Утворення колонок

Д ля утворення колонок вибирають команду Выделить все у меню Правка. Для швидкого утворення колонок однакової ширини можна скористатись кнопкою — Колонки стандартної панелі інструментів, встановивши за допомогою перетаскування необхідне число колонок. Для утворення колонок із частини тексту документа виділяють потрібну і виконують команду Формат\Колонки.У результаті на екрані дисплея з`явиться діалогове вікно (рис.4.2), де потрібно:

1. вказати число колонок у полі Число колонок.

2. зняти чи ні прапорець Колонки одинаковой

ширины, ввести для кожної з колонок точні Рис. 4.2. Утворення колонок

значення її ширини та відстані між колонками в поля Ширина та Промежуток.

3. установити прапорець Разделитель.

Вставка розриву колонки

Якщо потрібно перенести частину тексту після курсору з однієї колонки в іншу, вибирають команду Разрыв у меню Вставка, у полі Начать встановлюють прапорець Новую колонку. Щоб побачити розташування колонок на сторінці, вибирають режим розмітки сторінки.

Утворення загального заголовка над декількома колонками

Якщо колонки ще не утворені, їх потрібно утворити. У режимі розмітки виділити текст заголовка, натиснути кнопку Колонки стандартної панелі інструментів та перетаскуванням виділити одну колонку.

Зміна числа колонок

Для зміни числа колонок у всьому документі слід вибрати команду Выделить все у меню Правка. Для зміни числа колонок у частині документа слід виділити потрібну частину. Вибрати команду Колонки у меню Формат, ввести потрібне число колонок у рядок Число колонок.

Зміна ширини колонок

Перетягнути маркер колонки по горизонтальній лінійці або скористатись Формат/Колонки.

Вилучення колонок

Якщо документ містить розділи, встановити курсор у потрібний розділ, натиснути на кнопку Колонки стандартної панелі інструментів та за допомогою перетаскування виділити одну колонку.

Вставка і вилучення номерів сторінок

Вибрати команду Номера страниц у меню Вставка, положення (знизу, зверху або праворуч сторінки) та вирівнювання (ліворуч, праворуч, у центрі, зовні, усередині). Можна також змінити формати нумерації сторінок та вказати, чи треба нумерувати першу сторінку. При змінюванні документа нумерація поновлюється автоматично. Щоб вилучити номери сторінок слід вибрати команду Колонтитулы у меню Вид. Виділити номер сторінки та натиснути клавішу Del.

Створення колонтитулів

Колонтитул — це текст та/або рисунок, який друкується знизу або зверху кожної сторінки документа. В залежності від місця розташування (на верхньому або на нижньому полі сторінки) колонтитули бувають верхніми та нижніми. Можна також утворювати різні колонтитули для парних та непарних сторінок, розділів документа. Для утворення колонтитулу необхідно вибрати команду Колонтитулы у меню Вид. На панелі інструментів Колонтитулы натиснути кнопку — Верхний/нижний колонтитулы для переходу в область верхнього або нижнього колонтитулу.

Щоб вставити	Дія
Текст	Ввести текст в обмежену пунктиром область колонтитулу
Номери сторінок	Натиснути кнопку — «Номер страницы»
Поточну дату	Натиснути кнопку — «Дата»
Поточний час	Натиснути кнопку — «Время»

Перегляд, правка та форматування колонтитулів

Виконати команду Колонтитулы у меню Вид. Внести в колонтитул необхідні зміни.