Для зв’язування двох документів потрібно виконати наступні дії:
у документі шаблоні активізувати панель інструментів Злиття;
на панелі інструментів вибрати елемент
(відкрити джерело даних);у діалоговому вікні обрати файл джерело-даних;
Для розміщення поля злиття на основний документ потрібно виконати наступне:
помістити курсор у місце розміщення поля злиття;
на панелі інструментів обрати елемент
(вставити поля злиття);у діалоговому вікні обрати назву стовпця, який містить потрібну для даного поля інформацію.
П
ісля
виконання цих дій у головному документі
та у полях, які призначенні для злиття
відобразяться назви стовпців таблиці,
яка міститься у файлі-джерелі даних.
Для перемикання між даними стовпців та
назвами стовпців служить елемент
.
Для перемикання між документами різним кореспондентам (клієнтам) служать кнопки навігації.
Завдання на лабораторну роботу №8
ЗАВДАННЯ 1
Створити та відредагувати текстовий файл під назвою «Анкета». Документ зберегти у папці з номером студента у журналі групи. Обсяг документа – 1 сторінка формату А4 (21 см * 29,7 см). Параметри документа: ліве поле – 2,5 см, всі інші поля – 1,5 см.; орієнтація – книжкова; шрифт – Times New Roman, розмір шрифту- 12, міжрядковий інтервал – одинарний.
ЗАВДАННЯ 2
Створити та відредагувати текстовий файл під назвою «Відомості про студентів». Документ зберегти у папці з номером студента у журналі групи. Обсяг документа – 1 сторінка формату А4 (21 см * 29,7 см). Параметри документа: ліве поле – 2,5 см, всі інші поля – 1,5 см.; орієнтація – алббомна; шрифт – Times New Roman, розмір шрифту- 12, міжрядковий інтервал – одинарний.
Хід роботи
Завантажити текстовий процесор MS Word.
Створити шаблон документа і зберегти його з назвою «Анкета студента».
Створити шаблон за зразком.
Зберегти зміни.
Створити файл – джерело даних для заповнення 10 анкет.
Створити документ «Відомості про студентів».
Зберегти зміни.
Відкрийте створений вами шаблон «Анкета студента.dot».
На панелі інструментів вибрати елемент (відкрити джерело даних).
У діалоговому вікні обрати файл джерело-даних Особисті дані студентів.
Помістіть курсор у місце розміщення поля злиття.
На панелі інструментів Злиття обрати елемент
(вставити поля злиття).У діалоговому вікні обрати назву стовпця, у якому міститься потрібна для даного поля інформація.
За допомогою кнопок навігації переглянути всі 10 анкет студентів.
Збергти зміни.
Для нотаток
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|