Лабораторна робота №7

Тема: Створення автоматичного змісту, списків ілюстрацій та гіперпосилань в текстовому процесорі MS Word.

Мета: Навчитися автоматично укладати зміст, переліе ілюстрацій та створювати гіперпосилання в MS Word.

Теоретичні відомості

Проектування зовнішнього вигляду документа

У випадку створення багатосторінкових документів, наприклад, звітів, статей і т.п. користувач може виконати всі функції верстки за допомогою процесора MSW, зокрема розмістити тест у декількох стовпцях або в текстових блоках, уставити графічні об'єкти в текст, сформувати колонтитули, додати зміст документа, перелік ілюстрацій, покажчик за ключовими словами. Процесор MSW не може бути конкурентом спеціалізованих програм, однак застосовуючи його можливості верстки, можна надати документам цілком професійного вигляду.

Перед початком роботи потрібно, перш за все, вибрати розміри сторінки документа, їїорієнтацію, розміри полів. Для оформлення документа використовують переважно суцільне розміщення тексту, однак текст можна розташувати нестандартно кількома способами зокрема:

• у стовпцях;

• з використанням таблиць;

• з використанням текстових блоків, які можна розміщувати всередині суцільного тексту.

Для того, щоб певний фрагмент тексту розпочинався з нової сторінки, необхідно застосувати команду Вставка/Разрыв.

Часто трапляються випадки, коли фрагмент тексту потрібно розмістити на початку іншого стовпця. Для цього фіксують курсор на початку фрагмента і застосовують команду Вставка/Разрыв. У діалоговому вікні Разрыв активізують опцію Новую колонку. Після натискання кнопки ОК фрагмент тексту переміститься у верхню частину наступної колонки.

Створення і використання власних стилів.

Стиль – це сукупність параметрів форматування, яка має своє ім’я. За допомогою стилю для виділеної групи символів або абзаців можна встановити кілька параметрів форматування за один крок. При цьому під час форматування елементів не потрібно буде щоразу встановлювати їх параметри за допомогою команди Формат/(Шрифт, Абзац і т.д), а достатньо буде встановити потрібні стилі, і , за потреби, вибирати їх за ім’ям зі списку.

Ім’я стилю, яким відформатовано абзац, задається у полі Стиль панелі інструментів Форматирование за умови, що курсор розміщено в межах цього абзацу. В якості основних стилів, встановлених в редакторі MSW, використовуються стилі “нормальный”, “основной текст”, “без стиля”, в залежності від версії редактора і його внутрішніх налаштувань.

Створення власного стилю

Для створення власного стилю необхідно:

1. Виконати команду Формат/Стили и форматирование і у вікні Стили и форматирование активізувати вкладку Создать стиль…, в результаті якої на екрані з’явиться вікно Создание стиля.

2. У полі Имя ввести ім’я створюваного стилю, наприклад, Стиль Бондарук 1.

3. У полі Основан на стиле ввести назву стилю, на базі якого створюється даний стиль.

4. У полі Стиль следующего абзаца ввести назву відповідного стилю.

5. У списку вкладки Формат послідовно вибрати пункти Шрифт, Абзац і т.д., і за допомогою них встановити параметри нового стилю.

6. Якщо сторення стилю закінчено, клацнути покнопці OK.

Використання існуючих стилів для форматування тексту

Щоб застосувати існуючий стиль для форматування тексту, необхідно:

1. Виділити потрібний текстовий блок.

2. Виконати команду Формат/Стили и форматирование, в результаті якої на екрані з’явиться вікно Стили и форматирование.

3. У списку Выберите форматирование для применения вибрати ім’я потрібного стилю. В результаті виділений текстовий блок буде відформатовано вибраним стилем.

Редагування існуючого стилю

У разі необхідності можна внести зміни в будь-який із стилів текстового редактора. Для цього потрібно:

1. Виконати команду Формат/Стили и форматирование.

2. У вікні Стили и форматирование у списку Выберите форматирование для применения вибрати ім’я потрібного стилю, параметри якого потрібно змінити.

3. Натисніть на трикутну кнопку, що з'явиться праворуч стилю і виберіть команду Изменить.

4. За потреби можна змінити ім’я стилю, вказати стиль, на основі якого він створений і встановити ім’я стилю, яким буде відформатовано наступний абзац.

Укладання змісту

Якщо заголовки текстового документа оформлені за допомогою відповідних стилів, то користувач може укласти зміст документа. Для цього курсор фіксують у кінці або на початку документа і застосовують команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели. На вкладці Оглавление активізуйте опцію Номера страниц по правому краю, виберіть заповнення прогалини рисками, формат укладеного змісту - класичний (рис. 1).

Зміст документа розміститься в окремій секції. Якщо клацнути на якомусь пункті змісту, то відбудеться перехід до відповідного місця у документі.

Рис. 7.1  Діалогове вікно Оглавление и указатели

Укладання переліку ілюстрацій

Для укладання переліку ілюстрацій кожний підпис до малюнка повинен мати стиль Название і бути утворений певним способом. Для створення підпису потрібно розмістити курсор у місці підпису першого рисунка документа і виконати команду Вставка/Название для задання параметрів у діалоговому вікні Название (рис. 2).

Рис. 7.2 Діалогове вікно Название

Сталу частину підпису (наприклад, Рис.) можна змінити, натиснувши кнопку Создать.

Якщо натиснути на кнопку Нумерация, то можна задати формат змінної частини підпису й врахувати належність рисунків до різних структурних одиниць документа (наприклад, різних розділів).

Ілюстрації нумеруються послідовно, у разі виключення рисунка з документа номери рисунків змінюються автоматично.

Для укладання переліку ілюстрацій використовують команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели/Список иллюстраций.

Робота з гіперпосиланнями. Створення гіперпосилань

Гіперпосилання – це текст або графічний об’єкт, під час клацання на якому відбувається перехід до іншого документа чи до іншого місця або об’єкта у цьому документі, розміщеного на локальному чи мережному комп’ютері.

Щоб створити гіперпосилання у документі, треба виділити фрагмент тексту чи графічне зображення, зазвичай логічно пов’язані з документом, до якого здійснюється перехід, а потім виконати: меню ВставкаГиперссылка (або вибрати цю команду з контекстного меню виділеного об’єкта чи натиснути Ctrl + К). Потім у діалоговому вікні Добавление гиперссылки (рис.4.14) виділити ім’я файлу, до якого відбувається перехід, або до місця у документі (рис.4.15), і клацнути на кнопку ОК.

Гіперпосилання у тексті виділяються кольором і (чи ) підкреслюються (за замовчуванням синім кольором).

Рис.7.3 Діалогове вікно Добавление гиперссылки. Посилання на файл

.

Рис.7.4 Діалогове вікно Добавление гиперссылки. Посилання на місце у документі