Тема 14 .Інформаційна система “парус підприємство”
1.Основні поняття
2. Характеристика модуля “Бухгалтерія”.
Інформаційна система “Парус Підпрємство” для Windows призначена для автоматизації управлінських робіт на підпрємствах малого і середнього бізнеса.
Система складається із функціонально замкнутих модулів:
Бухгалтерія.
Реалізація.
Адміністратор.
Кожний модуль – це один або декілька додатків, тобто програм, які працюють під управлінням Windows.
Вся інформація, що вводиться в систему, поміщається до бази даних, яка є єдиною для всіх модулів Системи. Вона може міститися на жорсткому дисці комп’ютера, якщо той використовується локально або – на спеціально виділеному комп’ютері (сервері), якщо Система використо-вується в локальній обчислювальній мережі. В цьому випадку інформація до бази даних (БД) може вводитись і використовуватись одночасно декількома користувачами.
Основним поняттям БД є об’єкт, зареєсторваний в системі. В якості об’єктів можуть виступати документи, господарські операції, особові рахунки, товари та ін.. Для кожного типа об’єктів в системі створюється окрема таблиця. Вона будується по таким же стандартам , що і “паперові” таблиці, тобто має стовпці і рядки. Рядок або запис містить інформацію по одному об’єкту. Кожний запис, в свою чергу, складається з полів (значення однієї характеристики об’єкта), створених перехрещенням рядків і стовпців.
В Системі використовується таке поняття, як форма редагування, розташування одного запису на екрані відеотерміналу таким чином, щоб всі поля були в полі зору користувача.
Крім того, в системі створюються, так звані, пов’язані таблиці, тобто одному запису “батьківської” таблиці може відповідати декілька записів “дочірної” таблиці.
Для роботи з будь-якою таблицею БД необхідно увійти в розділ Сиистеми, призначений для розв’язування відповідної функціональної задачі.
Розділи Системи діляться на три види:
облікові регістри;
функціональні розділи;
словники.
В облікових регістрах зберігається і перероблюється інформація про об’єкти. Функціональні розділі, як правило, забезпечують виконання операцій з обробки інформації по декільком обліковим регістрам.
Поняття “Словник” в Системі є досить умовним. Словником вважається будь-яке сховище інформації, яке не є обліковим регістром, тобто в ньому зберігаються дані не по конкретним документам, господарським операціям, товарам, залишкам, оборотам, а деякі допоміжні відомості.
До таких функцій зокрема відносяться :
автоматизація введення інформації шляхом вибора із словника певної характеристики об’єкта (напр., прізвище працюючого або назва товару);
автоматизація вибору по певному коду всіх характеристик об’єкта;
контроль на наявність в системі кодів об’єктів з метою усунення їх дублювання;
збереження в Системі шаблонів документів, констант, правил формування звітів тощо.
При поставці Системі деякі словники уже існують, тому при підготовці до її впровадження необхідно перевірити зміст всіх словників і, в разі потреби, відкоригувати їх з обліком особливостей конкретного підприємства.
Робочим місцем в Системі називається її конкретний модуль, який встановлено на конкретному комп’ютері.