17

Тема 13 . Інформаційна система 1с: підприємство

1. Структура системи.

2. Організація функціонування системи.

3. Основні поняття системи.

4.Організація бухгалтерського обліку в системі 1С:підприємство

5. Особливості обробки вхідної, склад і порядок формування вихідної інформації в компоненті

1. Структура системи.

1С: Підприємство є універсальною системою автоматизації діяль-ності підприємства. Вона призначена для використання на різних об’єктах господарювання для автоматизації функцій оперативного управління і обліку.

Дана система відрізняється від інших інформаційних систем подіб-ного класу своєю конфігурованістю. Це означає, що система 1С:Підприємство представляє із себе сукупність механізмів, призначених для маніпулювання різними типами об’єктів предметної області. Тобто, конкретний набір об’єктів, структури інформаційних масивів, алгоритми обробки інформації визначає конкретна конфігурація. Разом з конфігурацією система 1С:Підприємство виступає в якості готового до використання програмного продукту, орієнтованого на певні типи підприємств і класи розв’язуємих задач.

Система 1С:Підприємство має компонентну структуру. Частина можливостей, які надаються системою для автоматизованого розв’язування задач, є типовими, тобто присутні у будь-якому варіанті поставки системи. Це передусім механізми підтримки довідників і документів. Інші можливості реалізуються в компонентах системи, наприклад, ведення списку бухгалтер-ських рахунків. Таким чином, склад установленних компонент визначає функ-ціональні можливості системи.

Всього існує три основні компоненти: “Бухгалтерський облік”, “Оперативний облік”, “Розрахунок”. Кожна компонента розширює можливості системи своїм механізмом обробки інформації. Ці механізми мають чітку направленість, яка визначає вибір складу необхідних компонент, для створення конкретної конфігурації.

Компонента “Бухгалтерський облік” призначена для відображення господарських операцій, які здійснюються на підприємстві. Вона маніпулює такими поняттями, як бухгалтерські рахунки, операції і проводки, і дозволяє здійснювати на об’єкті:

• синтетичний облік з використанням декількох планів рахунків паралельно;

• багатовімірний і багаторівневий кількістно-вартісний аналітичний облік ;

• валютний облік.

Крім того, в компоненті можна організувати ведення бухгалтерського обліку для декількох підприємств на базі спільного інформаційного забезпечення.

Компонента “Оперативний облік” призначена для автоматизації оперативного обліку наявності та руху засобів. Компонента дозволяє реєструвати рух і отримувати інформацію про рух і залишки товарних, матеріальних, грошових і інших засобів підприємства в реальному часі і найрізноманітніших розрізах. Компонента “Оперативний облік” підтримує механізм регістрів, який і забезпечує запис руху і отримання залишків в різних розрізах. Використання цього механізму дозволяє автоматизувати облік взаєморозрахунків з клієнтами, облік виробничих запасів на складі и т.ін.. Однією з головних областей застосування даної компоненти є автоматизація обліку складських і товарних операцій.

Компонента “Розрахунок” призначена для автоматизації складних розрахунків, які здійснюються періодично. В компоненті пердбачена можли-вість виконання розрахунків будь-якої складності, в тому числі – перрахування результатів “минулим числом”, а також ведення архіву розрахунків за попередні періоди. Ця можливість реалізується за допомогою журналів розрахунків . Однією з головних областей застосування даної компоненти є – розрахунок заробітної плати.