
- •Тема 12. Іс аудиторської діяльності
- •1. Структура іc аудиторської діяльності
- •2. Загальна характиристика інформаційна система зовнішнього аудиту
- •3. Характеристика комплексів задач зовнішнього аудиту та його функцій
- •4. Інформаційне забезпечення система зовнішнього аудиту
- •5. Методика і алгоритми розв’язування задач.
- •1.Структура іc аудиторської діяльності
- •2. Загальна характиристика інформаційна система зовнішнього аудиту
- •3. Характеристика комплексів задач зовнішнього аудиту та його функцій
- •Наприклад, задача (рядок 230 форми №1-м) “Грошові кошти та їх еквіваленти в національній валюті” розв’язується в такій послідовності:
- •4. Інформаційне забезпечення система зовнішнього аудиту
- •Аналітичний баланс – нето (в тис. Грн.)
Наприклад, задача (рядок 230 форми №1-м) “Грошові кошти та їх еквіваленти в національній валюті” розв’язується в такій послідовності:
перевіряється правильність оформлення та вірогідність інформа-ції, яка міститься у звітах касирів, прибуткових і видаткових касових ордерах, виписках банків та додатках до них;
перевіряються журнали-ордери №№1, 2 та відомості №№1,2 на предмет співпадання записів в журналах та відомостях з даними, що містяться в первинних докуметах;
перевіряються підсумки журналів-ордерів і відомостей з записами, зробленими у головній книзі за відповідний період;
перевіряється сальдо на кінець звітного періода , що міститься в головній книзі зі значенням, яке міститься у стовпці 4 рядка 230 фінансового звіту №1-м.
Друга частина призначена для перевірки бухгалтерської докумен-тації, яка має відношення до тієї чи іншої дільниці обліку . У цьому випадку у якості задач можна розглядати:
аудит основних засобів і нематеріальних активів;
аудит виробничих запасів;
аудит праці і заробітної плати;
аудит касових, банківських і валютних операцій;
аудит розрахункових операцій;
аудит витрат виробництва (обігу);
аудит фондів тощо.
Задачі цього комплексу також можуть розв’язуватись у будь-якій послідовності.
Мета аудиту дій облікового персоналу і системи обліку полягає в незалежній перевірці правильності використання плана бухгалтерських рахунків, своєчасності і правильності ведення облікових регістрів, відпо-відності даних синтетичного і аналітичного обліку даним фінансового звіту і іншим формам звітності.
Аудит дій облікового персоналу і системи обліку дозволяє виявити причини виникнення помилок у звітній документації. До таких причин можна віднести:
навмисне перекручення звітних даних в первинних документах або звітних регістрах;
випадкові викривлення через недогляд, халатність чи незнання;
вади системи обліку, що не враховує специфіку підприємства.
Процедура виявлення природи помилок заснована на теорії нечіткої логіки, коефіцієнтів впевненності та мір довіри.
Аудиторський висновок, що при цьому складається , повинен місти-ти основи виявленої причини помилок.
Комплекс “Звітність” включає задачі призначені для перевірки правильності оформлення і вірогідності звітності об’єкта. Це насамперед:
контроль узгодженості показників звітності;
контроль правильності розрахунків, що цікавлять аудитора (клієнта).
Для контроля узгодженості показників звітності використовуються спеціально розроблені тестові таблиці,а також правила перевірки, стандарти і норми. Правила відображають послідовність дій аудитора під час перевірки дій облікового персоналу. Стандарти і норми містять граничні значення показників, що перевіряються (напр., ставки податків, відсотки за позички і т.ін.). Помилки можуть допускатись через недогляд під час процесу виконання облікових операцій або через зумисне викривлення фактів, або через недоліки системи обліку, яка використовується.
Задачі з контролю правильності розрахунків передбачають повтор-не визначення особливо важливих показників фінансово-господарської діяльності об’єкта (напр., витрати, доходи, податки і т.ін.). Порівняння отриманих результатів зі звітними даними дозволяє зробити висновок про вірогідність перевіряємої системи обліку на об’єкті.
Комплекс “Консультування” призначено для визначення і обгрун-тування дій адміністрації з подальшого удосконалення системи управління. Склад задач даного комплексу визначається змістом комплекса “Адміністрація”, тобто це:
консультування зі стратегії позичених коштів;
консультування з фінансової міцності;
консультування з платоспроможності;
консультування з ділової активності;
і т.ін.
Консультування здійснюється після того як зроблені необхідні для кожного фактора розрахунки, тобто використовується метод факторного аналізу.
Задачі внутрішнього аудиту (рис.1) розподіляються на два комплекси:
документація;
консультування.
Як і при зовнішньому аудиті комплекс задач “Документація” розв’язується з метою перевірки правильності відображення фінансово-господарських операцій в бухгалтерських документах і фінансовій звітності. Методи і технологія перевірки аналогічні тим, що використовуються при проведенні зовнішнього аудиту. Тому до цього комплексу можна віднести задачі, що розв’язуються в комплексах “Персонал” і“Звітність” зовнішнього аудиту.
Комплекс “Консультування” призначено для визначення напрям-ків подальшого розвитку підприємства на основі аудиту звітності. Він складається із таких задач як:
комплексне діогностування фінансового стану;
діогностування прибутковості;
діогностування майнового стану;
тощо.
Процес розв’язування кожної із зазначених задач передбачає виконання процесу діагноза на двох рівнях: локальнім і загальнім. Локальне діогностування дозволяє виявити “вузькі” місця, а загальне – сформувати відповідні рекомендації для об’єкта в цілому.
В процесі проведення локального діогностування виявляються окремі фактори, які викликають погіршення економічного стану, а потім пропонуються шляхи або дії по його удосконаленню. Переваги цього рівня – відносна простота реалізації та наглядність результатів.
Загальне діогностування виявляє причини незадовільного фінансо-вого стану об’єкта, які на локальнім рівні виявити неможливо, тому що вони є побічними або задовольняють загальноприйнятим нормам, але в сполученні з іншими спричинили погіршення стану об’єкта.
Таким чином, характеристика функціональних задач аудиторської діяльності свідчить про те, що система зовнішнього аудиту суттєво відрізняється від внутрішнього функціями і джерелами інформації, а також потенційними користувачами, що є важливим при створенні комп’ютерних інформаційних систем аудиторської діяльності.
Наприклад, ІСАД призначені для здійснення зовнішнього аудиту повинні створюватись з врахуванням загальних стандартів і правил поведінки економічних об’єктів. Оскільки такі системи по відношенню до об’єкта управління є зовнішніми, вони повинні бути налаштовані на певну універсальність, що проявляється в налагодження програмного забезпечення системи на ті засоби обчислювальної техніки, що є на об’єкті.
ІСАД, що створюються для внутрішнього аудиту, навпаки, викорис-товуються лише на об’єктах, для яких вони розроблені. Оскільки налашто-вані на конкретну систему обліку.