3. Характеристика комплексів задач зовнішнього аудиту та його функцій

Виходячи із сутності зовнішнього аудиту та його функцій ( рис.1) можна виокремити такі комплекси задач:

“Адміністрація” - оцінка компетентності і професіоналізма дії керівництва у звітному періоді;

“Персонал” – оцінка діяльності облікового персоналу і системи обліку;

“Звітність (Звіти)” – перевірка фінансової та іншої звітності;

“Консультації” - розробка рекомендацій .

Кожний зазначений комплекс складається із задач, під якими розуміється формалізована сукупність автоматичних дій, виконання яких призводить до формування і видачі аудиторських документів (заключень, висновків).

Розглянемо їх.

Комплекс “Адміністрація” призначено для реалізації функції оцінки ефективності дій керівництва при визначенні стратегії фінансово-господарської діяльності і поточних рішень у звітному періоді.

здійснюватись шляхом порівняння управлінських рішень, які приймались у звітному періоді, і рішень, які є оптимальними з позицій критеріїв, передбачених системою управління. Якщо різниця не перевищує, як правило, 5-10%, то дії адміністрації визнаються задовільними.

Інформація для розв’язування задач даного комплексу міститься в фінансовій та податковій звітності. Це фінансовий звіт (баланс) підприємства – форма №1, звіт про фінансові результати – форма №2, додатки до фінан-сового звіту тощо.

Кожна із задач комплексу оцінює один бік діяльності об’єкта, тому має власний критерій, який обирається самим аудитором або замовляється клієнтом. Найчастіше в комплексі розв’язуються такі задачі:

• аудит гнучкості стратегії розвитку і дивідендної політики;

• аудит стратегії позичених коштів;

• аудит фінансової стійкості (міцності);

• аудит платоспроможності;

• аудит ділової активності;

• комплексний аудиторський аналіз.

Задачі можуть розв’язуватись у будь-якій послідовності, так як вони інформаційно не зв’язані. Тому до результатів розв’язку треба відноситсь обачно. Оскільки гарні результати однієї задачі характеризують діяльність об’єкта лише з одного боку і можуть негативно вплинути на інші показники діяльності. Для ліквідації ж недоліків локальної оцінки фінансово-господар-ської діяльності для кожного конкретного об’єкта доцільно застосовувати систему рівнянь, в якій відобразити статистичні залежності між показниками.

Наприклад,

Комплекс “Персонал” призначено для оцінки існуючої на об’єкті системи обліку фінансово-господарських операцій, а також виявлення навмисних чи випадкових помилок облікового персоналу.

До комплексу відносяться дві групи задач. Одна з них призначена для перевірки бухгалтерської документації, яка має відношення до того чи іншого рядка (статті) фінансового звіта підприємства. У цьому випадку кожний рядок звіта розглядається як задача. Її розв’язування здійснюється у такій послідовності:

Первинні документи -> журнали-ордери -> накопичувальні відомості -> головна книга -> фінансовий звіт підприємства

або

Первинні документи -> книга обліку господарських операцій -> головна книга -> фінансовий звіт підприємства.