Лабораторная работа № 6

Тема: « Текстовый редактор MICROSOFT WORD»

Цель работы: Научиться создавать документ в MS Word, форматировать его по заданным требованиям, выполнять основные действия с файлами.

Научиться работать с объектами в MS Word (с формулами, рисунками, таблицами).

Теоретическая часть:

Создание документа

П осле запуска Word автоматически на экране появляется новый документ, которому по умолчанию дано имя ДокументN, где N – порядковый номер данного документа. В этом случае он создается на основе стандартного шаблона Normal.dot. Также можно создать документ, нажав на панели инструментов значок .

Более корректным методом является создание нового документа с помощью команды Файл – Создать. В правой части окна появится панель Создание документа (рис. 1),с помощью которой можно создать новый документ, веб-страницу, электронное сообщение, создать документ с помощью шаблона, создать документ из имеющегося.

Рисунок 1 – Вид окна с панелью Создание документа

Открытие документа

Для открытия уже существующего документа существует несколько способов:

1-й способ.

Команда Файл – Открыть или кнопка Открыть на панели инструментов. На экране появится диалоговое окно Открытие документа (рис. 2). Из списка Папка выберите диск или папку, в которой содержится искомый документ (для этого нажмите на кнопку раскрывающегося списка и последовательно открывайте папки двойным щелчком до тех пор, пока не будет открыта папка, содержащая искомый документ). Для открытия файла дважды щелкните указателем мыши по названию найденного файла или поставьте курсор в поле Имя файла, наберите первую букву названия файла, и автоматически появится имя папки или файла из раскрытого списка, начинающееся на эту букву, нажмите кнопку Открыть или клавишу <Enter>.

Рисунок 2 – Диалоговое окно Открытие документа

2-й способ.

Открыть меню Файл, в правой части содержится список последних открытых файлов. Выберите нужный файл и дважды щелкните по его имени указателем мыши.

3-й способ.

Команда Пуск – Документы, появляется меню, содержащее имена файлов, которые были открыты в приложениях. Выбрать имя нужного файла и дважды щелкнуть по нему указателем мыши.

Сохранение документа

После того, как Вы начали работать с документом, необходимо его сохранить.

Если документ новый, то для его сохранения нужно воспользоваться командой Файл - Сохранить как. На экране появится диалоговое окно Сохранение документа (рис. 3), где необходимо выбрать куда сохранить документ, имя файла и тип файла.

Имя документа вводится в поле Имя файла.

Тип файла выбирается в диалоговом окне после нажатие Сохранить как (рис. 4). Файлам, созданным в Word, автоматически присваивается расширение .doc. Можно использовать расширение .rtf.

По умолчанию предлагается сохранить Ваш документ в папку Мои документы. Чтобы сохранить документ в другой папке или на другом диске, выбирают нужный диск или папку из списка Папка. Двойной щелчок мыши по названию папки открывает ее.

Рисунок 3 –Диалоговое окно Сохранение документа

Рисунок 4 –Диалоговое окно Сохранение документа, выбор типа файла

При повторном сохранении пользуются командой Файл – Сохранить или кнопкой на панели инструментов. Документ рекомендуется сохранять каждые 5-10 минут.

Word позволяет отменять несколько последних действий (но только тех, что были выполнены до сохранения. После сохранения документа воспользоваться операцией откатки невозможно!):

1. Для вывода списка действий, которые могут быть отменены, нажмите стрелку рядом с кнопкой Файл .

2. Щелкните действие, которое следует отменить. Возможно, для его поиска потребуется прокрутить список.

При отмене действия также отменяются все действия, расположенные выше него в списке.

Совет. Для повторного выполнения последнего отмененного действия нажмите кнопку Вернуть .

Закрытие документа и выход WORD

Прежде чем закрыть документ, желательно его сохранить. Если это не сделано, то после выбора команды Закрыть в меню Файл появится запрос о необходимости сохранения изменений, внесенных в документ после последнего сохранения.

Для выхода из программы можно воспользоваться одним из следующих способов:

• В меню Файл выбрать команду Выход из Word.

• Нажать на кнопку в правой части окна.

• Воспользоваться сочетанием клавиш <Alt> + <F4>.

Ввод и редактирование текста

После создания документа можно приступать к вводу текста. Если документ был создан на основе нужного Вам шаблона, то специальных средств ввода и форматирования текста, как правило, не требуется. В противном случае необходимо проделывать все перечисленные ниже действия.

1. Задание параметров страницы.

В меню выберите команду Разметка страницы (рис. 5). Во вкладке Поля назначаются границы полей страницы, в пределах которых помещается текст, а также определяется ориентация страницы – книжная или альбомная. Вкладка Размер позволяет задать формат бумаги, отличный от стандартного А4.

Вкладка колонки позволяет разбить текст на несколько колонок.

Рисунок 5 – Разметка страницы

2. Установка шрифта

Выбираем шрифт во вкладке Главная (рис. 6), где можно выбрать шрифт, начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), размер, подчеркивание, цвет, эффекты, посмотреть образец шрифта(рис. 7).

Рисунок 6 – Главная

Рисунок 7 – Шрифт

3. Установка абзаца

Для установки абзацного отступа можно воспользоваться линейкой в верхней части рабочей области (сдвигая указатель на нужное количество делений). Лучше пользоваться командой Разметка страницы – Отступ и Разметка страницы – Интервал (рис. 8).

Во вкладке Главная можно установить выравнивание текста:

• по левому полю (при этом текст смещается к левому краю, правый край остается неровным),

• по центру,

• по правому полю (при этом текст смещается к правому краю, левый край остается неровным),

• по ширине (при этом строки выравниваются по обоим краям текста за счет автоматического увеличения расстояния между словами).

Рисунок 8 - Абзац

4. Ввод текста

Непосредственно ввод текста с клавиатуры особых сложностей не вызывает. Передвигаться по тексту и работать с ним удобно с помощью функциональных клавиш, указанных в таблице 1.

Таблица 1 - Функциональные клавиши

Клавиша	Действие
↑	перемещение на верхнюю строку
←	перемещение на 1 символ влево
→	перемещение на 1 символ вправо
↓	перемещение на нижнюю строку
Home	к началу текущей строки
End	к концу текущей строки
Page Up	к предыдущей экранной странице
Page Down	к следующей экранной странице
Ctrl + →	к началу следующего слова
Ctrl + ←	к началу предыдущего слова
Ctrl + ↑	в начало абзаца
Ctrl + ↓	к следующему абзацу
Ctrl + Page Up	в левый верхний угол окна
Ctrl + Page Down	в правый нижний угол окна
Ctrl + Home	в начало документа
Ctrl + End	в конец документа
Caps Lock	введение текста ПРОПИСНЫМИ буквами вместо строчных и наоборот
Insert	переключение режимов замены текста и режима вставки
Delete	удаление символов справа от курсора
Backspase	удаление символов слева от курсора

Для ускоренного перемещения по документу можно использовать полосы прокрутки.

5. Работа с несколькими открытыми документами

В MS Word имеется возможность работать одновременно с несколькими документами. При этом на экране Вы будете видеть только последний открытый документ. Для перехода к другому документу нужно выбрать его имя в меню Файл/Открыть.

6. Работа с фрагментом текста

Для выполнения большинства операций по обработке текста редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. По умолчанию выделенный фрагмент отображается в негативном цвете (белыми буквами по черному фону).

Выделить фрагмент текста можно с помощью мыши, с помощью полосы выделения или с клавиатуры.

Выделение фрагмента мышью.

Установите указатель мыши в начальную или конечную точку выделения и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель по диагонали в противоположный угол фрагмента.

Чтобы выделить рисунок, укажите на него и нажмите левую кнопку мыши.

Для выделения слова укажите это слово и дважды щелкните по нему мышью.

Для выделения абзаца поставьте указатель мыши в любое место абзаца и трижды щелкните мышью.

Выделение с помощью полосы выделения.

П олоса выделения – пустая область слева от текста, при попадании указателя мыши в эту область он принимает вид стрелки, направленной под углом вверх вправо: .

Чтобы выделить одну строку, переместите указатель мыши в полосу выделения напротив этой строки и нажмите кнопку мыши.

Чтобы выделить несколько строк, переместите указатель мыши по полосе выделения, удерживая нажатой левую кнопку мыши, пока не выделите нужное количество строк.

Чтобы выделить абзац, переместите указатель мыши в полосу выделения у начала абзаца и дважды щелкните им.

Чтобы выделить весь документ, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, щелкните полосу выделения, или просто трижды щелкните по полосе выделения.

Выделение текста с клавиатуры.

Для выделения фрагмента текста с клавиатуры можно использовать один из способов перемещения курсора по тексту в сочетании с клавишей <Shift>.

7. Перемещение / копирование и удаление фрагмента текста.

Для перемещения или копирования текста чаще используется буфер обмена – участок памяти для временного хранения данных.

При копировании исходный фрагмент текста остается на своем месте и повторяется в другом месте.

При перемещении фрагмент текста удаляется с исходного места и появляется на новом месте.

Находящийся в буфере обмена фрагмент можно вставлять многократно не только внутри данного документа, но и в другие документы.

Копирование фрагмента текста:

1. Выделить текст;

2. Выбрать команду Главная – Копировать. Поставить указатель курсора в то место, куда Вы хотите вставить копию;

3. Выбрать команду Главная – Вставить. (рис. 9)

Рисунок 9 – Буфер обмена

Также можно пользоваться контекстным меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши (рис. 10):

Рисунок 10 – Контекстное меню

Перемещение фрагмента текста:

1. Выделить текст;

2. Выбрать команду Главная – Вырезать (при этом выделенный текст попадает в буфер обмена)

3. Поставить указатель курсора в то место, куда Вы хотите вставить текст;

4. Выбрать команду Главная – Вставить или воспользоваться кнопкой на панели инструментов.

Также можно пользоваться контекстным меню

Перемещать фрагменты текста можно также с помощью мыши методом «Drag and drop» - перетащи и отпусти. При этом выделенный фрагмент текста перемещается в нужное место при нажатой левой кнопке мыши.

Удаление фрагмент текста:

1. Выделить фрагмент текста;

2. Воспользоваться клавишей <Delete>, или <Backspace>, или командой Вырезать.

Поиск и замена символов и фрагментов текста

При работе с текстом может возникнуть необходимость найти группу символов, какое-то слово и т.д. Для этого нужно установить курсор на то место, с которого нужно начать поиск, выбрать в меню вкладку Главная команду Найти, содержащее 3 вкладки (рис. 11).

Рисунок 11 – Диалоговое окно Найти и заменить

Во вкладке Найти в поле Найти вводится образец, по которому будет производиться поиск (длиной до 255 символов) и нажимается кнопка Найти далее. Найденная группа символов будет выделена. Для продолжения поиска повторно используется кнопка Найти далее.

Для расширения возможностей пользуются кнопкой Больше. После ее нажатия окно примет вид, указанный на рисунке 12.

Рисунок 12 – Расширенное окно диалога Найти и заменить

Поле Направление используется для задания направления поиска: вперед (от места расположения курсора до конца документа), назад (от места расположения курсора до начала документа), везде (по всему документу).

Установка флажка Учитывать регистр позволяет контролировать совпадение строчных и прописных букв.

Установка флажка Только слово целиком позволяет вести поиск слов, все буквы которых, включая окончание, совпадают с заданным. После установки данного флажка Word не будет останавливаться в тех местах документа, где заданная последовательность составляет часть слова.

Установка флажка Подстановочные знаки позволяет вести расширенный поиск. Например, знак * означает любую последовательность символов, знак ? – один любой символ, знак < означает начало слова, знак > - конец слова, и т.д. Подробнее о значении знаков можно прочитать в справке.

Введите подстановочный знак в поле Найти (введите подстановочный знак непосредственно или чтобы выбрать подстановочный знак из списка, нажмите кнопку Специальный, выберите подстановочный знак, а затем в поле Найти введите дополнительный текст). Нажмите кнопку Найти далее. Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC. Если флажок Подстановочные знаки установлен, выполняется поиск текста, в точности совпадающего с указанным. Обратите внимание, что флажки Учитывать регистр и Только слово целиком автоматически устанавливаются и становятся недоступными, поэтому они не могут быть сняты пользователем.

Чтобы найти знак, являющийся одним из подстановочных знаков, введите перед ним обратную косую черту (\). Например, введите \?, чтобы найти вопросительный знак.

Word позволяет найти и заменить не только текст, но и параметры форматирования. Для этого используется кнопка Формат.

Для автоматизации замены символов нужно выбрать вкладку Заменить (рис. 13).

Рисунок 13 – Вкладка Заменить

Работа в ней аналогична работе во вкладке Найти.

8. Нумерация страниц

Для вставки нумерации страниц выберите в меню Вставка команду Номер страниц. Появится диалоговое окно, где указывается положение номера, выравнивание, а также можно изменить формат номера.

9. Создание списков

Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен маркером или номером. В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер.

Создание списка выполняют так:

- курсор устанавливают на то место, откуда будет начинаться список;

- выбирают меню Главная/Абзац

- в данной вкладке выбирают вкладку маркированный, многоуровневый или нумерованный, выбирают тип маркера или формат номера;

- вводят список. После ввода каждого элемента списка нажимают клавишу <Enter>, на следующей строке появляется новый маркер.

Чтобы закончить список и вернуться к обычному формату абзацев, дважды нажмите клавишу <Enter>, или выберите команду Список.

10. Создание буквицы.

Буквица – большая заглавная буква.

1. Щелкните абзац, который требуется начать с буквицы. Абзац должен содержать текст.

2. В меню Вставка во вкладке Текст выберите команду Буквица.

3. Выберите параметр В тексте или На поле.

4. Выберите другие необходимые параметры.

Работа с объектами

1. Вставка специальных символов.

Специальные символы – это различные символы, которые не предусмотрены для ввода с клавиатуры из-за редкого их использования. Чтобы их вставить, пользуются командой Вставка – Символ. Появится диалоговое окно Символ, содержащее 2 вкладки: Символ и Специальные знаки.

Рисунок 14 – Диалоговое окно Символ

Вкладка Символы содержит множество символов, соответствующих определенному шрифту, а также набору, соответствующему определенному специфическому алфавиту или языку. Выберите нужный символ и нажмите кнопку Вставить. Вкладка Специальные знаки содержит небольшой список символов с соответствующими им комбинациями клавиш.

2. Вставка формулы.

Для вставки формул, содержащих знаки суммирования, интегрирования, надстрочные и подстрочные индексы нескольких уровней в MS Word существует специальная программа – редактор формул (Microsoft Equation 3.0).

1. Установите курсор в то место, куда нужно вставить формулу.

2. Выполните команду Вставка - Формула, появится меню Конструктор формул.

Рисунок 15 – Работа с формулами

Для получения справочных сведений Нажмите F1 и вызовите меню Справка.

Чтобы вернуться в Word, щелкните в любом месте документа (за пределами окна редактора формул).

3. Вставка рисунка.

Двумя основными типами рисунков, используемых в документах Microsoft Word, являются графические объекты и рисунки.

- Фигуры ( Вставка/ Иллюстрации/ Фигуры (рис. 16)) и WordArt

( Вставка/ Текст/ WordArt (рис. 17) включают автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа Word. Для изменения этих объектов, а также их цветов, заливок, границ и других параметров, служит панель инструментов Средства рисования - Формат.

Рисунок 16 – Фигуры

Рисунок 17 - WordArt

Рисунок 18 – Средства рисования

- Рисунки, созданные из другого файла. Они включают точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, а также картинки.

В Microsoft Word входит набор готовых автофигур, которые можно использовать в документах. Можно менять их размер, поворачивать, отражать и комбинировать с другими фигурами, например, с кругами и квадратами, для создания более сложных фигур. Меню Автофигуры на панели инструментов Рисование содержит несколько категорий фигур: линии, основные фигуры, элементы блок-схем, звезды и ленты, а также выноски.

Рисунок 19 – Примеры автофигур

Для вставки художественно оформленного текста служит кнопка - Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. С помощью этого инструмента можно создавать наклоненный, повернутый и растянутый текст, а также текст с тенью и текст, вписанный в определенные фигуры. Так как оформленный текст является графическим объектом, для его изменения также можно использовать другие кнопки панели инструментов «Рисование», например, сделать заливку текста каким-либо рисунком.

Рисунок 20 – Пример объектов WordArt

Для вставки надписи служит кнопка - Надпись в меню Вставка - Текст. После ее нажатия курсор принимает вид креста. Отметьте или выделите рамкой, удерживая левую кнопку мыши, место в документе, куда нужно вставить надпись. Вид надписи, как и любого другого графического объекта, можно улучшить с помощью панели инструментов Рисование, изменив, например, цвет заливки. Надписи можно использовать в качестве выносок, подписей и других типов текста, описывающего рисунки. После вставки надписи ее можно изменять кнопками панели инструментов Рисование, как и любой другой графический объект. Текст также можно добавить в автофигуру и использовать ее как надпись.

Существует коллекция клипов Microsoft Office, в которой содержится набор картинок, относящихся к Microsoft Word. Большинство картинок выполнено в формате метафайла. Коллекция клипов включает большой выбор рисунков, упрощающих оформление документа профессионально сделанными изображениями. В ней можно найти все, что угодно: от живописного фона до карты и от зданий до людей.