IV. Права

Начальник відділу кадрів має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності відділу.

2. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращання діяльності підприємства (відділу).

3. Вимагати та отримувати від керівників структурних підрозділів підприємства та інших працівників необхідну інформацію.

4. Вимагати від керівника підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією.

5. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

6. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства.

7. Вимагати створення відповідних умов праці згідно з вимогами інструкції по охороні праці та чинного законодавства про працю України.

8. Вимагати від працівників філії виконання розпоряджень, наказів, інструкцій керівництва з питань, що передбачені даною інструкцією і входять у його компетенцію.

9. Вимагати від особового складу філіалу дотримання норм чинного законодавства про працю та Правил внутрішнього трудового розпорядку.

10. Вимагати від працівників філіалу необхідну інформацію, відомості і матеріали з тим, щоб якісно виконувати свої трудові обов’язки.

11. Вносити пропозиції щодо поліпшення роботи з кадрами, брати участь у спільній розробці посадових (робочих) інструкцій.

V. Відповідальність

Начальник відділу кадрів несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4. Відповідає за належне оформлення, обробку та зберігання документації з кадрового та загального діловодства.

5. Відповідає за належне (повне, без помилок, своєчасне тощо) ведення баз даних в Автоматизованій системі управління персоналом «Uniteh HRM».

6. Подання звітності по кадрам в Корпорацію, державні статистичні органи та бухгалтерію Філі].

7. Відповідає за збереження комерційної таємниці та конфіденційних відомостей, які стали відомі в процесі роботи.

8. Відповідає за знання і виконання правил по техніці безпеки та пожежної безпеки, правил норм по охороні праці, виробничої санітарії.

VI. Дисциплінарна відповідальність

За невиконання своїх обов’язків та порушення дисциплінарних правил або не використання наданих прав – звільнення у відповідності до діючого законодавства.

Порушення, які тягнуть за собою дисциплінарні стягнення та анулювання контракту:

6.1. Крадіжка, допомога (сприяння) у крадіжці та шахрайстві, або спроба до здійснення таких дій. Це в рівній мірі відноситься, як до майна Корпорації, так і до ділових партнерів, членів обслуговуючого персоналу та клієнтів.

6.2. Використання свого становища в Корпорації для вимагання подарунків, грошової винагороди або вимагати виконання будь-яких умов від клієнтів, постачальників, представників будь-яких фірм, ділових партнерів тощо.

3. Спілкування зі своїми друзями або родичами під час виконання своїх посадових обов’язків.

6.4. Недотримання інструкцій по техніці безпеки, пожежній безпеці, правил і норм по охороні праці у приміщеннях та на території філіалу, включаючи паління у заборонених місцях.

6.5. Недбале поводження з обладнанням Корпорації.

6. Зумисне псування майна Корпорації або власності іншого працівника.

6.7. Вживання алкоголю, наркотиків або ліків, що спричиняють стан близький до наркотичного або похмільного. Виявлення алкогольних напоїв у відкритій тарі серед особистих речей працівника.

6.8. Систематичне запізнення на роботу, не вихід на роботу без поважної причини, рівне як і ненадання за час відсутності лікарняного листа або іншого підтверджуючого документу.

6.9. Відсутність на робочому місці без попередження безпосереднього керівника понад 3 години.

6.10. Неналежне оформлення, обробка та зберігання документації з кадрового та загального діловодства та/або їх фальсифікація.

6.11. Неналежне (неповне, з помилками, несвоєчасне тощо) ведення баз даних в Автоматизованій системі управління персоналом «Uniteh HRM».

6.12. Несвоєчасне подання звітності по кадрам в Корпорацію, державні статистичні органи та бухгалтерію філії.

6.13. Безпричинна відмова виконання чи неналежне виконання своїх обов’язків, передбачених даною інструкцією, трудовим договором, законами та іншими нормативними актами, які регулюють діяльність менеджерів по офісу.

6.14. Розголошення інформації, що є комерційною таємницею Корпорації та розголошення конфіденційних відомостей, які стали відомі в процесі роботи.

6.15. Здійснення кримінальних злочинів, які несуть шкоду репутації Корпорації та співробітникам.