І. Загальні положення

Посада: Начальник відділу кадрів.

Підрозділ: Апарат управління.

Місто роботи: Філія «УАК-1» АТ «Українська автомобільна корпорація»

1. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права і відповідальність начальника відділу кадрів.

2. Начальник відділу кадрів належить до професійної групи «Керівники».

3. Призначення на посаду начальника відділу кадрів та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

4. Підпорядковування начальника відділу кадрів.

Пряме підпорядковування	Директор.
Додаткове підпорядковування	-
Робітника заміщає	Особа яка призначена наказом директора підприємства.

У своїй діяльності начальник відділу кадрів керується чинним законодавством про працю, умовами колективного договору, правилами внутрішнього трудового розпорядку, цією посадовою інструкцією.

Іі. Кваліфікаційні вимоги

Освіта та досвід:

• Повна або базова вища освіта відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст, або бакалавр);

• Післядипломна освіта в галузі управління;

• Стаж роботи в галузі управління персоналом за професією: для магістра або спеціаліста – не менше 2 років, бакалавра – не менше 3 років;

• Робота на комп’ютері: програми Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel), Internet.

• Вміння користуватися оргтехнікою.

Особливі якості:

• дисциплінованість;

• відповідальність;

• привітність та постійна готовність допомоги;

• вміння працювати в колективі;

• cамомотивація та ініціативність;

• акуратність і організованість;

• висока культура спілкування, притаманна етика спілкування та трудових стосунків;

• стратегічне розуміння та загальний культурний кругозір;

• націленість на виконання;

• привабливий вид, гостинність, доброзичливість.

Iiі. Завдання та обов'язки

Начальник відділу кадрів:

1. Очолює роботу із забезпечення підприємства працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації згідно з рівнем та профілем отриманої ними підготовки та ділових якостей.

2. Вирішує питання найму, звільнення, переведення працівників, контролює їх розстановку і правильність використання у підрозділах підприємства.

3. Забезпечує приймання, розміщення молодих працівників згідно з одержаною в навчальному закладі професією і спеціальністю, спільно з керівниками підрозділів і громадськими організаціями здійснює проведення їх стажування та виховної роботи.

4. Систематично вивчає ділові якості та інші індивідуальні особливості працівників підприємства з метою добору кадрів на заміщення посад, які входять у номенклатуру керівника підприємства і створення резерву на висування, здійснює контроль за його оновленням та поповненням, сприяє формуванню складу кадрів керівників із затвердженого резерву.

5. Бере участь в організації підвищення кваліфікації працівників, зарахованих до резерву, підготовці до роботи на керівних посадах.

6. Бере участь в атестації, розробленні заходів щодо реалізації рекомендацій атестаційних комісій, визначає коло працівників, які підлягають черговій та повторній атестації, забезпечує підготовку необхідних документів.

7. Організує своєчасне оформлення приймання, переведення і звільнення працівників згідно з трудовим законодавством, положеннями, інструкціями і наказами керівника підприємства, облік особового складу, видавання довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працюючих, збереження і заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів.

8. Організує розроблення і реалізацію заходів, спрямованих на удосконалення керування кадрами на основі впровадження відповідної системи добору, розстановки кадрів, яка забезпечує відбір найбільш підготовлених працівників для ефективного виконання ними своїх обов'язків, профвідбір та профадаптацію кадрів, їх професійно-кваліфікаційне просування.

9. Вживає заходів щодо удосконалення форм і методів роботи з кадрами.

10. Визначає і узагальнює підсумки роботи з кадрами, аналізує причини плинності, прогулів та інших порушень трудової дисципліни, готує пропозиції щодо усунення виявлених недоліків, закріплення кадрів, вживає заходів щодо працевлаштування вивільнених працівників.

11. Здійснює зв'язок з іншими підприємствами в питаннях добору кадрів.

12. Організує табельний облік, складання і виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, розробляє заходи щодо поліпшення трудової дисципліни, зниження витрат робочого часу, контролює їх виконання.

13. Забезпечує складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами.

14. Основними завданнями є організація і здійснення кадрової роботи в основу якої покладено принцип демократичного добору і просуванню по службі за діловими якостями та професійною компетентністю, постійне заохочення працівників до службової кар'єри, реалізація єдиної корпоративної політики.

15. Готувати накази, розпорядження, плани навчань тощо з основної діяльності підприємства за погодженням з особами, відповідальними за певний напрямок діяльності, керуючись наказами та розпорядженнями Корпорації, основними положеннями державної системи діловодства, положеннями, інструкціями обліку особового складу тощо.

16. Систематично вивчати ділові якості та інші індивідуальні особливості працівників підприємства з метою добору кадрів на заміщення посад, які входять у номенклатуру філіалу; брати участь у формуванні резерву кадрів та в організації їх навчання, підвищення кваліфікації.

17. Формувати і вести особові справи працівників, навчання, відрядження тощо, вносити зміни, пов’язані з трудовою діяльністю, за допомогою Автоматизованої системи управління персоналом «Uniteh HRM».

18. Готувати проект документів, що стосуються нагород і заохочень працівників.

19. Заповнювати, вести облік і зберігати трудові книжки, визначати трудовий стаж, видавати довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.

20. Складати графіки чергових відпусток працівників, вести їх облік та здійснювати контроль за їх дотриманням.

21. Оформлювати документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства і їхнім сім’ям.

22. Вивчати і узагальнювати підсумки роботи з кадрами, особливості переміщення, аналізувати причини плинності кадрів, прогулів та інших порушень трудової дисципліни, брати участь у розробленні заходів щодо їх усунення.

23. Здійснювати контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.

24. Вести облік порушень трудової дисципліни і громадського порядку, контролювати своєчасне прийняття адміністрацією відповідних заходів.

25. Складати встановлену звітність про роботу з кадрами.

26. Здійснювати оформлення, реєстрацію і зберігання господарських договорів.

27. Здійснювати облік всіх військовозобов’язаних і призовників філіалу.

28. Організовувати проходження медогляду співробітниками філіалу.

29. Організовувати своєчасне забезпечення працівників підприємства канцелярським приладдям та іншими необхідними для роботи засобами, в межах своїх повноважень.

30. Забезпечувати своєчасне оброблення одержаної та відправленої кореспонденції, її доставку за призначенням, здійснювати контроль за її виконанням, видавати необхідні довідки щодо зареєстрованих документів; одержувати та розподіляти відповідно до напрямів роботи періодичні видання; вести облік всієї номенклатури справ.

31. Приймати та відповідати на дзвінки, надавати вичерпуючу інформацію на питання клієнтів про розклад та основні напрями роботи філіалу.

32. Контролювати та у разі необхідності брати участь у підготовці та проведенні ділових зустрічей, переговорів, відвідувань, святкових та поздоровних заходів.

33. Виконувати інші обов’язки за необхідністю.