Функції картки входить наступне: особова картка; картка інваліда; пенсійна картка; картка чаес; картки працівників, що працують за договорами.
Картки працівників, що працюють за договором входять: суб’єкти і договори.
Функція документи входять: наказ і статистична звітність.
Функція облік часу входить: табель, шаблон робочого часу, робочий календар v0.8, робочий календар v0.9.
Функція планування входять: відпустки працівників організації.
Відпустки підприємства. Вверхнч панель входить: файл, функції, документи, доповненя. Підприємство такі підструктури: Філія УАК-1; Апарат управління; служба головного інженера; бухгалтерія; магазин; додатковий огляд; бар-кухня; каса АЗС та магазин; АЗК-2; АЗК- ; АЗК-3; Сп. В м. Запоріжжя.
На екрані розміщено: дата розрахунку (показати); підрозділи першого рівня; назва підрозділу (Філія УАК-1).
Підприємство: структура підприємства.
Структура підприємства : дата розрахунку; підрозділи першого рівня; назва підрозділу і розділи підприємства.
Навчання входить: учбові центри; теми курсів; курси; слухачі; звіти.
Звіти: дні народження, однофамільці; випробувальний термін.
Сервіс: нагадуваня; активний філіал; настройки; реплікація даних v1.0.
Допомога: про грограму; інструкція користувача F 1; що нового?.
А на верхній панелі нажав на картки, висвітилось віконце браузер особових карток з прізвищем ім’ям та по батькові робітника.
Нажав відповідно на прізвище робітника і висвітилась особова картка – проведена (редагування дозволено). А також ідентифікаційний код, анкетні дані, номер картки, фото, табельний номер, номер Трудової книжки і пункти які входять дані працівника по порядку, фотографія працівника.
Відповідно нажав на анкету працівника відкрилось віконце повні анкетні дані про робітника. Паспортні дані, ким виданий і рік, місце народження, адреса реєстрації, адреса проживання, стать, дата прийняття громадянства, ідентифікаційний код, примітка.
В пункті особові справи нажали на шосту строку освіта і показалось віконце з датою закінчення, дата диплома, категорія, спеціальність.
Нажали на останню освіту яку отримав працівник і висвітилось віконце (освіта - картка),назва учбового закладу, категорія освіти, вид навчання, кваліфікація за дипломом, номер, дата диплома і дата закінчення, код, назва, кваліфікаційний-освітній рівень, код, назва.
Натиснув курсором миші на пункт призначення працівника, у нас висвітлює віконце рік і дата прийняття на роботу і звільнення , назва посади.
Дата призначення, підстава, тип призначення, виконуючий обов’язки, підрозділ, посада, закінчення випробувального строку, сума,умови прийняття на роботу і типи стажу.
В пунктах особова картка є трудова книжка працівника. Описується всі підприємства де працювали, дата прийняття, дата звільнення, назва підприємства, посада, причина звільнення.
Остання записі про місце попередньої роботи. Дата призначення, назва підприємства, посада, дата звільнення, причина звільнення.
Стаж роботи на підприємстві. Назва початкового стажу: безперервний. За професією: на даному підприємства; в структурі корпорації; загальний
Родина працівника підприємства, прізвище, ім’я, по батькові, рівень рідства.
Натиснув на клавішу на пункт листи непрацездатності і висвітилось віконце. Початок, припинення, причина.
Натиснув на строку остання непрацездатність висвітилось віконце листи непрацездатності. Серія, початок, номер лікарняного, початок і закінчення лікарняного, причина, тип лікарняного, відсоток оплати, оплачених днів, надходження лікарняного у відділ кадрів, продовжено листка непрацездатності, призначення.
ВИСНОВОКИ
Ми в дипломній роботі в структурі документаційного забезпечення діяльності управління кадрами та проаналізувавши її на базі Філії “УАК-1” АТ Української автомобільної корпорації, ми зробили висновок про те, що однією з основних частин є кадрова документація підприємства.
Документаційна діяльність відділу кадрів охоплює всі операції з підготовки, складання, погодження та оформлення кадрових документів. Зафіксована в документах інформація становить основу будь-якого бізнесу. Правильне ведення діловодства і організація документообігу відіграють важливу роль у конкурентоспроможності сучасних підприємств, яка залежить не лише від їх технічної оснащеності, а й від документаційного фактора.
Основним нормативним документом, яким керується відділ кадрів при складанні та оформленні кадрової документації, є національний стандарт “Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчих документації. Вимоги до оформлення документів”(ДСТУ 4163-2003).
Начальник відділу кадрів Філії “УАК-1” АТ Української автомобільної корпорації володіє знаннями сучасних стандартів, адже її посадові повноваження передбачають значний об’єм робіт із кадрової документації.
Управління кадрами підприємства здійснюється з дотриманням вимог розробленої підсистеми уніфікованих форм документів щодо забезпечення кадрами органів державного управління, яка є складовою Уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації. Її розробка спричинена створенням уніфікованих документаційних комплексів, придатних для використання в автоматизованих системах керування і в умовах застосування традиційних методів оброблення документів.
Інформація на підприємстві є організованою та керованою. Потужний потенціал для забезпечення розвитку системи документальних комунікацій у даному напрямку створено завдяки сучасним технологічним досягненням. На їх базі здійснено комплексну автоматизацію кадрового діловодства, узгодження, розповсюдження, пошуку та архівного зберігання документів, чітка організаційна побудова роботи діяльності та вибір найбільш раціональної форми організації роботи з документами; правильний розподіл функцій між окремими виконавцями і підрозділами, застосування кращого досвіду та методів розробки та впровадження нормативних документів, посадових інструкцій, стандартів.
Дипломна робота складається з трьох розділів в яких ми розкрили систему автоматизоного управління роботи з кадрами.
1. Принципи побудови роботи з кадрами та функціонування автомтизованих систем управління кадрами, а також призначення автоматизованих систем управління кадрами.
2. Проаналізували управління кадрами в організації Філії «УАК-1» АТ Українська автомобільна корпорація. Напрямки діяльності та організаційну структуру підприємства, провели характеристику кадрової роботи, аналіз кадрової документації з допомогою державних стандартіав України.ї
3. Провели аналіз документаційного забезпечення управління роботи з кадрами, обгрунтували вибор автомтизованої системи "Юнітех+", описали технологію обробки кадрої документації.
Виходячи з вищезазначеного можна підсумувати, що у дослідженні розглянуто структуру та функціональні особливості системи документаційного забезпечення діяльності управління кадрами Філії “УАК-1” АТ Української автомобільної корпорації. Нові технічні засоби й інформаційні технології покликані забезпечити підвищення продуктивності праці в відділі кадрів. Під час проходження практики нами було запропоновано розробити шаблони таких документів як, заяви, накази. А також ми розробили електронну таблицю відділу кадрів.
Але завдяки автоматизацій деяких процесів керування персоналом офісу звільняється від виконання рутинних операцій і приділяє більше часу аналітичним та творчим процесам.
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
1. Закон України “Про інформацію” від 2 жовтня 1992 року//Голос України – 1992.- 13 листопада - с. 3-5; Те саме//Відомості Верховної Ради України. 1992. - № 48. – с. 1447-1462.
2. Закон України “Про захист інформації в автоматизованих системах” від 05 липня 94, №80/94 – ВР. – К., 1994.
3. ДСТУ 2392-94. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення. – К.: Держстандарт України, 1994. – 53 с.
4. ДСТУ 2732-2004. Діловодство й архівна справа. Термін та визначення понять. [Чинний від 2005-07-01]. – К.: Держспоживстандарт України, 2005. – 33 с. – (Національний стандарт України).
5. ДСТУ 3843-99Державна уніфікована система документація. Основні положення. [Чинний від 2000-07-01]. – К.: Держстандарт України, 200. (Державний стандарт України).
6. ДСТУ 4163-2003. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. [Чинний від 2003-09-01]. – К.: Держстандарт України, 2003. – 21 с. – (Національний стандарт України).
7. Бройдо В.Л. Офисная оргтехніка для делопроизводства и управления. – М.: Информационно-издательский дом «Филинь», 1998. – 424 с. ISBN 5- 89568-
107-7.
8. Данюк В.М., Кулаковська Л. П. Кадрове діловодство: Навч. посіб. 2-ге вид. – К.: «Каравела», 2007. – 240 с. ISBN 966-8019-57-1.
9. Державна мова і діловодство. Універсальний довідник з ділових паперів та ділової етики. – К.: «Довіра», 2003. – 624 с. ISBN 966-507-146-7.
10. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 5-те вид. – К.: «Либідь», 2006. – 384 с. ISBN 966-06-0413-0.
11. Дятлов В.А., Кибанов А.Я., Пихало В.Т. Управление персоналом: Учебное пособие для студентов экономических вузов и факультетов; под ред. Кибанова А.Я. – М.: “ ПРИОР”, 1998. – 512с.
12. Ильина. О.П. Информационные технологи бухгалтерського учета. – СПб.: «Питер», 2001. – 688 с. ISBN 5-272-00182-6.
13. Канавець Г.М., Паламар Л.М. Мова ділових паперів. Підручник. 3-тє вид., – К.: «Алерта», 2006. – 328 с. ISBN 966-8533-45-3.
14. Королева Г.А. Автоматизированные информационные системы СAS, INIS, INSPEC, MEDLARS, NASA: НТИ. Сер.1. — 1998. — N8. — С. 28-34.
15. Костров А.В. Основы информационного менеджмента - М.: «ФИС», 2001. - 336 с.
16. . Кочеткова А.И. Основы управления персоналом. – М.: «ТЕСИС», 1999,
340 с.
17. Кушнаренко Н.М., Удалова В.К. Наукова обробка документів. Підручник 3-тє вид., стер. – К.: «Знання», 2006. – 331 с. – (Вища освіта XXI століття) ISBN 966-346-068-7.
18. Немцов В.Д., Довгань Л.Є., Сініок Г.Ф. Менеджмент організації. – К.: ТОВ «УВПК» «Екс Об», 2000.
19. Травин В.В., Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента. – М.: «Дело», 1995, 323 с.
20. Швецова-Водка Г.М. Документознавство: навч. посіб./Г. М. Швецова-Водка. – К.: «Знання», 2007. – 398 с. – (Вища освіта XXI століття). – ISBN 966-346-294-9.
21. Шкатулка В.И. Настольная книга менеджера по кадрам – изд. 2-е, изд. и доп. – М.: «НОРМА», 2000, 390 с.
22. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: управление персоналом, управленческая психология, управление на предприятии. Учебник для сред. спец. учеб. – М.: Высш. шк., 1999. – 304с.
ДОДАТКИ
Додаток 1
Директору філії “УАК-1”
АТ “Українська автомобільна корпорація”
Салу А.М.
____________________________________________________________
______________________________
З А Я В А
Прошу надати мені додаткову оплачувану відпустку на період здачі екзаменаційної сесії з “___”________________ 2008 року на _____ календарних днів
Довідка-виклик на сесію № _________ додається.
_____________ _________________
Дата Підпис
Додаток 2
Директору філії “УАК-1”
АТ “Українська автомобільна корпорація”
Салу А.М.
_Заступника директора-керуючого АЗК Бойко А.В.
____________________________________________________________
ЗАЯВА
Прошу перевести мене на посаду керуючого АЗК автозаправного комплексу АЗК-2 з 19 травня 2009 року у зв’язку зі зміною штатного розпису.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
19.05.2010 _________________
Додаток 3
Директору філії “УАК-1”
АТ “Українська автомобільна корпорація”
Салу А.М.
________________________________________________________
____________________________
З А Я В А
Прошу надати мені щорічну відпустку на _____ календарних днів з “___”________________ 2010 року.
_____________ _________________
Дата Підпис
Додаток 4
Директору Філії “УАК-1”
АТ “Українська автомобільна корпорація”
Салу А.М.
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
ЗАЯВА
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________ _________________
Дата Підпис
Додаток 5
УАК-1
Юридична
адреса: Філія
«УАК-1» АТ
«Українська Автомобільна Корпорація»
вул. Червоноармійська,15/2 м.
Київ – 01004, Україна св.
37670867, п/р 260040383
в
КФ АБ «Брокбізнесбанк» м.Києва МФО
322313, ЕДРПОУ 03121566
тел.:
246-77-44, факс: 206-82-49 e-mail:
saloan@ukravto.kiev.ua www.ukravto.ua
Фактична
адреса: вул.
Новопирогівська, 58 м.
Київ - 03045, Україна
НАКАЗ
24.09.2007 № 62
Про встановлення режиму
роботи для Василенко І.В.
На підставі статті 178 КЗпП України та згідно медичного висновку, встановити ВАСИЛЕНКО ІНЕССІ ВОЛОДИМИРОВНІ наступний режим роботи:
НАКАЗУЮ:
робочий тиждень відповідно до графіку виходу на роботу, але не більше 40 годин на тиждень;
початок роботи – о 9:00 год.;
кінець роботи – о 20:00 год.;
перерва для відпочинку і харчування - з 13:00 до 13:30 та з 17:30 до 18:00.
Начальнику відділу кадрів ознайомити з даним наказом Василенко І.В..
Контроль за виконанням данного наказу залишаю за собою.
Директор А.М. Сало
З наказом ознайомлений:
Василенко І.В.
Додаток 6
У АК-1
НАКАЗ
м. Київ 02 січня 2010 р.