Розділ 3. Оптимізація документаційного забезпечення управління роботи з кадрами

3. 1 Обґрунтування вибору автоматизованої системи управління кадрами в системі "Юнітех+"

Управління слід розглядати як цілеспрямований вплив, необхідний для узгодження спільної діяльності людей. Управління виникло й розвивалось спочатку як потреба в узгодженні дій для отримання запланованого результату діяльності людини.

Проте всю значимість управління можна зрозуміти найкраще не стільки аналізуючи управління індивідуальною діяльністю індивіда, скільки управління спільною діяльністю людей.

З часом людина зрозуміла, що спільною діяльністю можна досягти значно кращих результатів, ніж працюючи індивідуально.

До функції управління відносяться: прогнозування і планування, організація й контроль, координація й регулювання, активізація й мотивування, дослідження. Названі функції дають відповідь на запитання: що треба робити, щоб управляти. Склад їх отримання на підставі аналізу практичної діяльності менеджера. Ці функції реалізуються як в індивідуальних діяльності менеджера, так і в колективній роботі його команди або керуючої системи. Функції управління поєднують персонал управління із загальним змістом його діяльності.

Під управлінням персоналом слід розуміти цілеспрямовану діяльність керівників і працівників підрозділів систем управління персоналом підприємства, що включає розробку стратегії кадрової політики, концепцію, принципи й методи керування персоналом на підприємстві.

Автоматизованій системі управління кадрами ми пропонуємо розглянути програму "Юнітех+" на підприємстві Філії «УАК-1» АТ Українська автомобільна корпорація.

Програмне забезпечення для автоматизації кадрової роботи підприємства у всіх його аспектах. Системність і комплексний підхід при розробці Uniteh Human Resource Management дозволили створити програмний продукт, який забезпечує гнучкі налаштування під потреби кожного підприємства.

Кадрова служба, яке відповідає діючому законодавству України та містить підсистеми в програмі "Юнітех+":

- ведення карток персоніфікованого обліку, ведення історії змін по карточці;

- автоматичне формування наказів;

- архів кадрових документів;

- інформаційно-пошукова система для роботи з документами;

- формування статистичної звітності;

- система ведення штатного розкладу структури підприємства;

- система обліку використання робочого часу табельний облік;

- система планування відпусток на підприємстві;

- система закритих для редагування та відкритих довідників (святкових днів, категорій персоналу, професій, кваліфікації, посад).

3.2 Характеристика автоматизованих систем управління кадрами

ТОВ "Юнітех+" - розробник та системний інтегратор великих корпоративних інформаційних систем, на українському ринку працює з 1992 року. Довготривалі терміни експлуатації розроблених та впроваджених інформаційних систем показують, що Компанія створює високотехнологічні програмні продукти та рішення, які забезпечують нашим клієнтам ефективну роботу інформаційних систем і дають можливість максимально використовувати переваги цифрового світу.

В рамках своєї діяльності " Юнітех+ " забезпечує повний цикл робіт: від послуг з аналізу бізнес-процесів, інформаційних потоків і консалтингу по їх оптимізації до впровадження та супроводження корпоративних інформаційних систем. Задачі, які приходиться вирішувати спеціалістам у ході виконання цих робіт, як правило характеризуються високою ступінню складності та стиснутими строками.

"Юнітех+" виявила себе як Компанія, що динамічно розвивається, яка використовує ефективні методи організації виробничого процесу, новітні перевірені технології та сучасні підходи до управління проектами, що послужило основою для міцного затвердження позицій Компанії на українському ринку виробників корпоративних інформаційних систем.

Замовниками " Юнитех+ " є цілий ряд державних, фінансових, торгівельних компаній та установ. Серед них Пенсійний Фонд України, АСК Укррічфлот , ЗАТ Утел, мережа магазинів Декор-Сервіс, Управління паспортної роботи МВС України, Укрпоша, ТОВ Акціонер - Річфлот - регістратор.

Ряд програмних продуктів розроблені у вигляді функціональних блоків ERP системи, що відповідає сучасній практиці управління великих західних кампаній :

- Uniteh Human Resource Management система управління людськими ресурсами;

- Uniteh Document Management система управління документообігом;

- Uniteh Financial Billing фінансовий білінг, на основі якого розроблена система обліку фінансових зобов’язань і платежів для районних управлінь Пенсійного Фонду України.

Аналітична система "Uniteh Quick result" дозволяє виконувати швидку аналітичну обробку величезної кількості записів з видачею готових результатів у вигляді звітів заданої форми або у вигляді конструктора запитів з багаторівневим групованням за параметрами.Аналітична система "Uniteh Quick Result" (далі - Uniteh QR) дозволяє виконувати швидку аналітичну обробку величезної кількості записів (декілька мільярдів) з видачею готових результатів у вигляді звітів заданої форми або у вигляді конструктора запитів з багаторівневим групованням за параметрами. Система дозволяє переглядати отримані звіти у вигляді таблиць і різних графіків, можливий експорт інформації в інші програми. Клієнтська частина системи має Web-інтерфейс. Вимоги до сервера не є надмірними і залежать від розмірів бази даних, що підлягають обробці.

3.3 Опис технології по обробці кадрових документів в системі "Юнітех+"

3.3.1 Функції програми "Юнітех+" і особові картки працівників

Розглянемо створення програми "Юнітех+".Програма включає такі функції:

1. Файл.

2. Редагування.

3. Картки.

4. Документи.

5. Облік часу.

6. Планування.

7. Підприємство.

8. Навчання.

9. Звіти.

10. Сервіс.

11. Вікна.

12. Допомога.