Спеціальність 7.020105 „Документознавство та інформаційна діяльність”
Кафедра документознавства___________________________________
Дипломна робота
СИСТЕМА АВТОМАТИЗОВАНОГО УПРАВЛІННЯ РОБОТИ З КАДРАМИ
|
(на прикладі Філії «УАК-1» АТ Української автомобільної корпорації)
|
|
|
|
Пояснювальна записка
Дипломник: |
Група ЗМД-51 Туровська Валентина Анатоліївна |
Керівник: |
|
Консультанти: |
|
|
|
|
|
|
До захисту на засідання дек допустити
Завідувач кафедри документознавства _____________ І. В.Захарова
(підпис)
2010 рік
ЗМІСТ
ПЕРЕЛІК УМОВНИХ СКОРОЧЕНЬ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
ВСТУП . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
РОЗДІЛ 1. ПРИНЦИПИ ПОБУДОВИ ТА ФУНКЦІОНУВАННЯ АВТОМАТИЗОВАНИХ СИСТЕМ УПРАВЛІННЯ КАДРАМИ . . . . . . . . . . . . . 9
Призначення автоматизованих систем управління кадрами . . . . . . . . . . 9
Склад комплексу засобів, що забезпечують роботу автоматизованих систем управління кадрами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Класифікація автоматизованих систем управління кадрами . . . . . . . . 19
Огляд сучасних пропозицій на ринку автоматизована система управління кадрами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
РОЗДІЛ 2. АНАЛІЗ УПРАВЛІННЯ КАДРАМИ В ОРГАНІЗАЦІЇ Філії “УАК-1” АТ УКРАЇНСЬКОЇ АВТОМОБІЛЬНОЇ КОРПОРАЦІЇ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
2.1. Напрямки діяльності та організаційна структура Філії “УАК-1” АТ
Українська автомобільна корпорація . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
2.2. Характеристика кадрового відділу підприємства . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
2.3. Аналіз документного забезпечення роботи з кадрами . . . . . . . . . . . . . 35
2.3.1. Вимоги до кадрового діловодства в організації . . . . . . . . . . . . . 35
2.3.2. Облік руху кадрів . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
2.3.3. Ведення особових справ та трудових книжок . . . . . . . . . . . . . . 58
2.3.4. Аналіз документування кадрової роботи . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
2.4. Аналіз стану програмно-технічного забезпечення процесів кадрової роботи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
РОЗДІЛ 3. ОПТИМІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ РОБОТИ З КАДРАМИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
3. 1. Обґрунтування вибору автоматизованої системи управління кадрами в системі "Юнітех+" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
3.2. Характеристика автоматизованої системи управління кадрами в системі «Юнітех+» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
3.3. Опис технології по обробці кадрових документів . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
3.3.1. Функції програми "Юнітех+" і особові картки працівників . . 76
ВИСНОВКИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
ДОДАТКИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
ПЕРЕЛІК УМОВНИХ СКОРОЧЕНЬ
СУЕД – Система управління електронними документами.
АСУК – Автоматизована система управління кадрами.
АСУ – Автоматизована система упраління.
ЕОМ – Електронно обчислівна машина.
АРМ – Автоматизоване робоче місце.
АЗК – Автозаправочний комплекс.
СТО – Служба технічного обслуговування.
КЗпП – Кодекс законів про працю.
ДСТУ – Державні стандарти України.
СУБД – Система управління базой даних.
САП – Система атоматичного проектування.
ВСТУП
За допомогою автоматизованої системи управління кадрами можна підвищити якість і оперативність кадрових та управлінських рішень. Однак оптимальний вибір такої системи залежить від характеру діяльності компанії.
Інформація на підприємстві повинна бути організованою та керованою. Потужний потенціал для забезпечення розвитку системи документальних комунікацій у даному напрямку створено завдяки сучасним технологічним досягненням.
Система автоматизованого управління кадрами є начальна база установи, і від того, як у ній організоване документаційне забезпечення управління, складається враження про установу в цілому. На дослідженні нашого підприємства кадрова документація організована правильно, з дотриманням усіх вимог нормативно-правових актів.
Актуальність теми дипломній роботи полягає саме в розгляді побудови та функціонування автоматизованих систем управління кадрами, склад комплексу засобів, класифікація, аналіз управління кадрами в організації (на прикладі Філії “УАК-1”АТ Українська автомобільна корпорація ).
Об’єкт дослідження дипломній роботі – є система автоматизованого управління кадрами Філії “УАК-1 АТ Українська автомобільна корпорація ”.
Предмет дослідження дипломній роботі – є документаційне забезпечення роботи з кадрами система автоматизованого управління кадрами Філії “УАК-1 АТ Українська автомобільна корпорація ”.
Мета роботи та шляхом впровадження – є аналіз документного забезпечення роботи з кадрами, стану програмно-технічного забезпечення кадрової роботи. Технологія по обробці кадрових документів. Документаційне забезпечення роботи з кадрів є важливою складовою діяльності будь-якої установи, підприємства, організації.
Мета дипломного дослідження визначає наступні завдання:
- визначити принципи побудови та функціонування автоматизованих систем управління кадрами;
- зробити огляд сучасних пропозицій на ринку АСУК;
- аналіз управління кадрами в організації Філії “УАК-1”АТ Українська автомобільна корпорація;
- надати загальну характеристику організації;
- основні напрямки діяльності управління роботи з кадрами;
- зробити аналіз документного забезпечення роботи з кадрами;
- обґрунтування вибору автоматизованих систем управління кадрами;
- технологія по обробці кадрових документів.
Розділ 1. Принципи побудови та функціонування автоматизованих систем управління кадрами, в якому йдеться про призначення автоматизованих систем управління кадрами, склад комплексу, класифікація і огляд сучасних пропозицій на ринку.
Розділ 2. Аналіз управління кадрами в організації Філії “УАК-1” АТ
Українська автомобільна корпорації, включає такі питання, як напрямки діяльності та організаційна структура, характеристика кадрового відділу, аналіз документації і програмно-технічного забезпечення.
Розділ 3. Оптимізація документаційного забезпечення управління роботи з кадрами, обґрунтування вибору автоматизованої системи, опис технології та обробці кадрових документів.
Методом дипломного дослідження є комплексний аналіз та визначення основних принципів побудови та функціонування автоматизованої системи управління кадрами.
В дипломній роботі науковою новизною є вдосконалена система "Юнітех+", яка дозволяє виконувати швидку аналітичну обробку документів.
Практичне значення полягає в тому, що розробки наші можуть бути використані в роботі відділі кадрів установ, організацій, підприємств. А також у можливості використання пропозицій і рекоментацій для створення системи інформаційно-аналітичного забезпечення кадрової діяльності підприємства.
Структура роботи: відповідає меті і завданням, вона підпорядкована розробці основних аспектів теми, комплексному висвітленню питання. Зважаючи на складність вибраної теми, дипломна робота складається з 3 розділів.