10

Ю. Б. БОЛЬШАКОВА

К ПРОГРАММЕ КУРСА

Источниковедение правила библиографического описания

(Методические указания)

МОСКВА

2009

Цель данных методических указаний помочь студентам (аспирантам, научным работникам) самостоятельно составлять библиографическое описание согласно межгосударственному стандарту ГОСТа 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание», введенному с 1 июля 2004 года постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 25 ноября 2003 г. № 332-ст. взамен существовавших прежде ГОСТов.

Библиографическое описание (в дальнейшем б.о.) – содержит библиографические сведения об источнике, приведенные по определенным правилам и предназначенные для идентификации и общей характеристики источника.

Б. о. представляет собой первичный письменный анализ источника с указанием его внешних характеристик, позволяющих идентифицировать источник для дальнейшей работы с ним.

Информация для составления библиографического описания извлекается из самого источника.

При необходимости в описании могут быть приведены сведения, заимствованные из вне (например, не указана в самом источнике дата публикации, название издательства и прочее, в частности, когда утрачен титульный лист раритетного издания, или необработанная звукозапись и прочее). В подобном случае обязательно включение таких сведений в квадратных скобках.

Достаточно унифицированный процесс создания б. о., тем не менее, нередко требует творческого осмысленного подхода, так как в целом ряде случаев возникает необходимость самостоятельно принимать решения, с чего начинать описание – то есть, какое слово ставить первым, какие сведения включать как обязательные, а какие и в какой мере, как дополнительные.

Существует ряд общих правил б.о.:

Правило 1.

Книга (сборник) никогда не описывается по обложке, а только по титульному листу.

Назначение обложки – привлечь покупателя, позволить ему идентифицировать книгу среди пестрого потока других книг – ради этого в художественном оформлении обложки выделается наиболее важное. Нередко первостепенным оказывается принадлежность книги к тому или иному серийному изданию (это распространяется на книги, начиная от академических изданий и до «детективов»). В таком случае макет обложки будет выделять именно эту принадлежность книги, но это, отнюдь не означает, что с этого и надо начинать б.о.

Размещение текста на титульном листе печатного издания подчинено логике б.о. Необходимо обращать внимание на шрифтовое выделение (крупное, жирное и прочее) главного заглавия, соответственно определение места и шрифтового размера для второго заглавия и подзаголовка (если они есть). Правила б.о. требуют указания на титуле места и года издания. На титульном листе выстраивается иерархия авторства, которой и необходимо руководствоваться.

Например: на титуле вверху указано название научной организации. Это означает, что у книги (помимо индивидуального) есть коллективный автор - данная научная организация.

Возникает вопрос, насколько это важно?

Посудите сами: вы покупаете, скажем, теоретический учебник по менеджменту (или какой-либо иной дисциплине, философии, литературе и прочее) неизвестного вам автора. Гораздо больше доверия вызовет учебник, когда кроме конкретного автора (или коллектива авторов) значится на титуле (обязательно вверху!) наименование научной организации, в рамках которой возник данный учебник.

Сборники же научных статей, как правило, и идентифицируются по тем коллективным авторам, которые их создали. Ибо разные научные институты это разные научные школы и разные направления разработок. (Во всяком случае, так должно быть).

Газеты (периодика) описываются по первой или последней полосе.

Самая частая ошибка, которую совершают на этом этапе осваивающие б.о., это включение

вместо сведений об издателе или издательстве

- сведений о типографии

Правило 2.

Каждое библиографическое описание имеет систему условных «разделительных знаков» (по международному стандарту). Эти «знаки» не

имеют отношения к правилам орфографии. Написание (проставление) этих знаков) обязательно перед определенными элементами б. о.

Согласно существующему ГОСТу б. о. состоит из перечисленных ниже областей, включающих обязательные и факультативные элементы, приводимые в строго установленной ГОСТом последовательности.

В состав б. о. входят следующие разделы, по ГОСТу называющиеся - «области»:

Область заглавия и сведений об ответственности;

Область издания;

Область специфических сведений;

Область выходных данных;

Область физической характеристики:

Область серии;

Область примечания;

Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Выделенные жирным шрифтом области являются обязательными для оформления курсовых и научных статей и работ, тогда как остальные области являются обязательными для библиотечных каталожных описаний.