Определение последовательности выполнения задач, принадлежащих разным графикам

Каждый проект должен иметь свой график выполнения, разработанный с целесообразной и доступной для него в данный момент детальностью. В каждом из таких графиков обязательно определение последовательности выполнения задач, необходимой для данного проекта. Но во многих случаях выполняющиеся проекты могут влиять друг на друга. Особенно это характерно для организации, выполняющей несколько проектов одновременно.

В таких случаях может оказаться необходимым использовать графики выполнения разных проектов отдельно, предусмотрев при этом определенную последовательность выполнения принадлежащих графикам разных проектов задач. Такие взаимосвязи, как правило, носят организационный характер, в отличие от большей части внутрипроектных связей, которые носят в основном технологический характер.

Для того чтобы установить связь между принадлежащими к разным графикам задачами, следует использовать алгоритм 6.5.

Алгоритм 6.5. Формирование взаимосвязи между принадлежащими к разным графикам задачами

Чтобы сформировать взаимосвязь между принадлежащими к разным графикам задачами, нужно выполнить следующие действия.

1. При необходимости сформировать комплексный график, включающий нужные проекты (в соответствии с любым из алгоритмов 6.1-6.4). Если такой комплексный график уже существует, открыть его. Для работы с рассматриваемым примером открыть файл Комплекс2.mрр.

2. В качестве примера рассмотрим отражение в комплексном графике организационного решения о начале выполнения задачи "Ремонт полов" проекта РемонтКП4 после окончания всех одноименных работ проекта РемонтКП2.

Анализ состава работ графика проекта РемонтКП2 показывает, что часть задач по ремонту полов в нем уже завершена, но задачи этого проекта с идентификаторами (Ид.) 53 ("Ремонт полов. Комната 3"), 55 ("Ремонт полов. Ванная") и 56 ("Ремонт полов. Коридор") еще даже не начаты.

3. Для введения связи между задачей проекта РемонтКП2 с Ид. 53 можно, например, установить указатель мыши на ее отрезке и нажать левую кнопку мыши. Затем, не отпуская кнопку мыши, следует переместить ее на отрезок задачи 5 проекта РемонтКП4 и после этого отпустить кнопку мыши. В качестве альтернативы можно ввести внешнюю связь при помощи алгоритма 3.9 или 3.12, записав в поле Ид. перед идентификатором задачи-предшественника полный путь к файлу, включая его имя и расширение. Путь должен быть отделен от идентификатора символом "\".

При формировании внешней связи между задачами разных проектов в списки задач автоматически вставляются внешние задачи, и это может привести к изменению идентификаторов задач. Например, после описанных в данном пункте действий можно увидеть изменение значений идентификаторов задач обеих связываемых проектов. Это надо учитывать при выполнении действий, описанных в пп. 4 и 5 данного алгоритма.

4. Повторить описанные в п. 3 данного алгоритма действия для задачи 56 (это уже измененный идентификатор задачи "Ремонт полов. Ванная") проекта РемонтКП2.

5.Повторить описанные в п. 3 данного алгоритма действия для задачи 57 (это уже измененный идентификатор задачи "Ремонт полов. Коридор") проекта РемонтКП2.

6.Проанализировать списки предшествующих задач для задачи 5 проекта РемонтКП4, обратив внимание на описание внешних зависимостей. Это можно увидеть при помощи действий, аналогичных описанным в алгоритмах 3.9 или 3.12, а также включив при помощи алгоритма 2.9 или 2.11 в состав таблицы линейной диаграммы поле Предшественники. Список предшественников этой задачи, сформированный после выполнения пп. 3-5 данного алгоритма, показан на рис. 6.7.

7.Сохранить откорректированный файл комплексного проекта с именем Комплекс3.mрр при помощи алгоритма 3.4. При сохранении комплексного проекта Project автоматически выдает запрос для выбора пользователем режима сохранения частных файлов, входящих в комплексный график. Окно такого запроса показано на рис. 6.8.

8.Показанное на рис. 6.8 окно позволяет выборочно сохранить измененную информацию о каждом из частных графиков (кнопки Да и Нет) или выбрать общий для всех еще не закрытых файлов режим (кнопки Да для всех и Нет для всех). Кнопка Отмена позволяет отказаться от закрытия файлов. Так как в случае с проектом-примером изменения вносились в файлы РемонтКП3.mрр и РемонтКП4.mрр, для сохранения результатов работы их обязательно сохранить в измененном состоянии. Самый простой способ уверенного сохранения результатов работы - при первом появлении показанного на рис. 6.8 окна нажать кнопку Да для всех.

Если после формирования в комплексном графике связей между принадлежащими частным графикам задачам и сохранения файла открыть любой из частных графиков, то в каждом из них появятся изображения так называемых внешних задач. По умолчанию внешние задачи показываются на линейной диаграмме светло-серым цветом, но это может быть изменено при помощи алгоритмов 2.18 или 2.35.

Двойной щелчок на внешней задаче левой кнопкой мыши вызывает загрузку файла, к которому принадлежит эта задача, и переключение к нему.

Выполнение команды Сервис\Связи между проектами позволит контролировать связи между принадлежащими разным графикам задачами, как это показано на рис. 6.9.

Информация на вкладках Внешние последователи и Внешние предшественники организована одинаково. В показанном на рис. 6.9 окне описание каждой внешней связи занимает по крайней мере две строки. В первой строке - описание внешней задачи, а во второй строке - ссылка на задачу текущего графика.

На рис. 6.9 при интуитивной понятности всех элементов управления некоторого дополнительного пояснения требует столбец Различия. В нем содержатся сведения об изменениях внешних задач, которые требуется отразить в текущем проекте. Как видно из рис. 6.9, в данном случае такой необходимости нет.

Project позволяет установить режим автоматического обновления данных о внешних задачах. Для этого надо выполнить команду Сервис\Параметры и выбрать вкладку Вид. В окне, вид которого показан на рис. 5.14, установить флажки Показывать при запуске связи между проектами и Автоматически принимать новые внешние данные. Если установить только первый из указанных флажков, то при загрузке файла можно будет увидеть данные о связях открываемого проекта с внешними проектами (см. рис. 6.9.) и при необходимости обновить их нажатием кнопки Применить (только для выделенной связи) или для всех внешних связей - нажатием кнопки Все.