Поддержка процессов анализа данных средствами интерфейса Project

При работе с планом проекта, как уже указывалось выше, часто приходится использовать разнообразные средства анализа данных. Это один из стандартных приемов работы с планами проектов, основанный на принципе "что, если ...".

Интерфейс версии Project 2002 имеет специальные средства для поддержки некоторых из таких процессов. Получить доступ к ним можно при помощи команды Вид\Панели инструментов. Внешний вид меню, формируемого при этом, показано на рис. 6.14.

В показанном на рис. 6.14 меню для получения доступа к средствам поддержки анализа следует выбрать строку Анализ для вывода на экран соответствующей панели инструментов.

На этой панели инструментов расположены три кнопки:

-корректировка дат;

- анализ повременных данных в Excel;

- анализ по методу PERT.

Использование этих возможностей может быть эффективным при выполнении определенных процессов анализа данных о проектах.

Корректировка дат проекта

Корректировка дат проекта часто выполняется на стадии его предварительной проработки, т. к. этого требуют обоснование и согласование с заказчиком дат начала и окончания проекта. Технически для этого часто используются типовые для компании графики (если речь идет об относительно часто повторяющемся проекте) или просто укрупненные графики. Конечно, для изменения даты начала проекта можно использовать алгоритм 3.2.

Но если в таких графиках использованы фиксированные даты начала или окончания отдельных задач, то в таком случае перенос проекта на новую дату начала, например, может потребовать трудоемкой работы по поиску и корректировке таких дат ограничений в соответствии с изменением даты начала проекта.

Поэтому в случае изменения даты начала проекта очень удобно использовать кнопку Корректировка дат рассматриваемой панели инструментов.

Нажатие этой кнопки открывает окно, показанное на рис. 6.15. В поле ввода этого окна следует ввести с клавиатуры новую дату начала проекта (на рис. 6.15 дата проекта переносится на один месяц) и нажать кнопку ОК. После отработки этой команды любой проект переносится на указанную дату начала и имеющиеся в нем ограничения дат начала и окончания задач пересчитываются соответствующим образом. Для отказа от переноса даты начала проекта следует нажать кнопку Отмена.

В более ранних версиях Project аналогичное средство было доступно только путем использования макроса Adjust Dates, встроенного в поставляемый файл стандартных настроек Global.MPT.

Анализ проекта по методу pert

Прежде всего не следует путать поддерживаемую практически всеми системами управления проектами технологию представления данных о логической взаимосвязи задач проекта с методом расчета длительности критического пути проекта. В нелокализованных версиях Project эта форма называется именно так, хотя в локализованной версии Project 2002 эта же форма называется не менее неопределенно: Сетевой график.

Метод расчета показателей проекта PERT (его принципы кратко рассмотрены в л/р1) предназначен для того, чтобы в условиях относительно высокой неопределенности оценить цикл выполнения проекта. Этот метод основан на гипотезе о том, что длительность выполнения любой задачи проекта подчиняется закону бета-распределения. В л/р1 приведена формула для математического ожидания задачи, которая строится на базе трех оценок длительности выполнения задачи.

В дальнейшем метод PERT использует аналогичный рассмотренному в л/р 1 методу критического пути способ расчета временных показателей на основе модели взаимосвязи задач и математического ожидания длительности задач для вычисления длительности проекта. Основное отличие метода PERT от метода критического пути заключается в том, что PERT использует ожидаемые значения вместо детерминированных оценок длительностей задач.

В отличие от приведенной в л/р 1 классической формулы расчета математического ожидания длительности выполнения задач, Project поддерживает обобщенный вид этой формулы:

, где

Т' - расчетная продолжительность работы;

Т _min - минимальная (оптимистическая) длительность работы;

Т_ср - наиболее вероятная (ожидаемая) длительность работы;

T_тах - максимальная (пессимистическая) длительность работы;

K_min, K_ср, K _max - весовые константы, сумма которых должна быть равна 6.

Изучение возможностей метода PERT удобно выполнять на примере файла предварительного плана проекта-примера Ремонт10.mрр. В этом примере предполагалось, что в ходе анализа задач предварительного плана проекта для них экспертами сформированы приведенные в табл. 6.1 данные.

Таблица 6.1. Данные для анализа предварительного плана проекта-примера с помощью метода PERT

Ид.	Название задачи	Предварительная оценка длительности, н	Оптимистическая длительность, д	Ожидаемая длительность, д	Пессимистическая длительность, д
2	Подготовка к ремонту квартиры	1	2	4	6
3	Закупка материалов	3,4	12	17	20
4	Ремонт полов	1	4	5	10
5	Основные ремонтные работы по сантехнике, электрооборудованию, столярке	1	4	5	8
6	Ремонт стен и потолков	1	4	5	8
7	Отделка помещений	1	3	5	8

Для анализа предварительного плана проекта-примера по методу PERT можно использовать алгоритм 6.10.