26

Лабораторная работа №6

дополнительные возможности Project

1.Цель работы: освоить дополнительные возможности Project: создание комплексных проектов, научиться управлять рабочим временем проектов.

2.Технология работы

Создание графиков комплексных проектов

при помощи Project

Проекты могут быть относительно простыми, но могут иметь и очень непростой характер. Для управления сложными и громоздкими проектами удобно на основе декомпозиции проектных целей и иерархической структуры работ расчленять их на более компактные и управляемые подпроекты. При этом для управления каждым из подпроектов обычно оказывается удобнее разработать частный график. Но эффективное управление основным проектом невозможно без использования графика основного проекта. Очевидно, что график выполнения основного проекта должен интегрировать данные всех частных графиков входящих в его состав подпроектов.

Кроме того, в жизни выполнение проектов часто осуществляется с использованием матричной организации, при которой очень важную роль играет постоянная организация, выполняющая несколько проектов одновременно. Выполнение проектов в таких организациях часто предполагает использование одних и тех же ресурсов одновременно в нескольких проектах.

Project поддерживает возможности эффективной работы применительно к перечисленным условиям при помощи формирования так называемых комплексных графиков.

Комплексный график обеспечивает возможность одновременной работы с рядом частных графиков, совмещая связанные с ними данные в одних экранных формах и позволяя работать с такими данными. Включенные в состав комплексного графика файлы не надо предварительно открывать и закрывать после работы с ними, влияние таких графиков друг на друга может быть представлено наглядно. Еще более важна возможность разделения ме­жду включенными в состав комплексного графика частными графиками одних и тех же ресурсов. При этом для комплексного графика, так же как и для каждого из входящих в его состав частных графиков, можно использовать все возможности Project без всяких ограничений.

Формирование комплексных графиков взаимосвязанных проектов в Project поддерживается на следующих уровнях:

- формирование комплексных графиков;

- совместное использование ресурсов при реализации разных проектов;

- формирование организационных связей, принадлежащих разным графикам работ.

Совместное использование перечисленных способов создания графиков комплексных проектов обеспечивает широкие возможности для управления реализацией при помощи Project разнообразных проектов, использующих одни и те же производственные мощности и исполнителей.

Формирование комплексных графиков

Project позволяет объединить до 1000 графиков разных проектов в комплексный график. Такое объединение следует выполнять при помощи алгоритма 6.1 (независимо от количества графиков, которые следует объединить). В алгоритме 6.1 рассмотрен пример формирования комплексного графика из четырех частных графиков.

Этот пример подготовлен применительно к такой несложной легенде. Пусть у некоторой небольшой организации есть заказы на комплексный ремонт квартир. Будем считать, что работы выполняются примерно по такой технологии, как в рассмотренном проекте-примере. Пусть каждый из заказов и связанный с ним проект имеет небольшое отличие. Так, в одном из заказов ремонтировать надо двухкомнатную квартиру, а для одного из заказов разработан еще только предварительный план.

Для выполнения всех проектов используются одни и те же ресурсы, планирование работы которых выполняет централизованная плановая служба во взаимодействии с руководителями отдельных проектов.

График каждого из проектов получен путем простого копирования одного уже рассмотренного ранее графика с небольшой корректировкой. У каждого из проектов есть свои даты начала и окончания, но обновлены они на одну дату - 16 июля 2003 года.

Все графики комплексных проектов размещены в папке Комплексный проект.

Описав такую легенду, можно начинать формирование комплексного проекта при помощи алгоритма 6.1.