Визуализация хода работ и выявление отклонений текущего состояния работ от базового плана
Project имеет развитые средства для выявления отклонений текущего состояния графика от базового плана. После внесения в базу данных Project базового плана (см. алгоритм 3.30) и данных о текущем состоянии работ (алгоритмы 5.3, 5.4 или 5.5) их использование может быть очень эффективным. Для этого можно действовать, например, по алгоритму 5.6, который обеспечивает:
- одновременный показ на линейной диаграмме как текущего состояния задач графика, так и базового плана в случаях, когда соответствующие показатели отличаются друг от друга, и когда базовый план предварительно сохранен с помощью алгоритма 3.30;
-вывод на линейной диаграмме символических изображений отрезков задач с показом на них относительного продвижения (готовности) в случаях, когда данные о продвижении задач введены в базу данных Project.
Алгоритм 5.6. Форматирование линейной диаграммы для визуализации отклонений текущего состояния работ от базового плана
Чтобы отформатировать линейную диаграмму для визуализации отклонений текущего состояния работ ,от базового плана, нужно выполнить следующие действия.
Открыть при необходимости нужный для работы файл РемонтД19.mрр.
Выполнить команду Формат\Мастер диаграмм Ганта.
При появлении стартового окна мастера нажать кнопку Далее. Открываемое нажатием этой кнопки окно показано на рис. 5.5.
Выбрать переключатель Базовый план. В левой части окна будут показаны характерные образцы оформления задач на диаграмме Ганта (включая текущие отрезки задач, отрезки фактического выполнения и отрезки задач базового плана). Нажать кнопку Готово.
После этого управление будет передано следующим диалоговым окнам мастера диаграмм Ганта, в которых надо последовательно нажать кнопки Форматировать и Выход из мастера. Характерный вид линейной диаграммы, которая формируется в результате выполнения алгоритма, показан на рис. 5.6.
Результаты форматирования сохранить в файле проекта с промежуточным планом при помощи алгоритма 3.4, присвоив ему имя РемонтД20.mрр.
Визуальный анализ линейной диаграммы, пример которой приведен на рис. 5.6, способен легко выявить отклонения хода работ от запланированного. Особенно эффективны действия, описанные в алгоритме 5.6, в сочетании с мерами по сокращению критического пути, который будет рассмотрен в соответствующем разделе.
При необходимости выявить и проанализировать отклонения временных показателей работ от промежуточного плана можно использовать алгоритм 5.7. Он ориентирован на анализ отклонений от базового плана дат начала работ, но по аналогии с ним можно анализировать отклонения любых других показателей.
Алгоритм 5.7. Сравнение текущего состояния графика сданными промежуточного плана
Для сравнения текущего состояния графика с данными промежуточного плана нужно выполнить следующие действия.
Исходя из текущей ситуации, складывающейся с выполнением проекта, выявить перечень показателей, требующих наиболее внимательного анализа. В настоящем алгоритме будет условно считаться, что такими показателями являются даты начала работ, хранящиеся в поле Начало.
При помощи любого из алгоритмов 2.9, 2.10 или 2.11 включить в состав активной таблицы столбец Начало.
Выбрать вариант промежуточного плана для сравнения с текущим состоянием графика. Условно в настоящем алгоритме считается, что выбран вариант промежуточного плана, соответствующий системе полей Начало/окончание1.
При помощи любого из алгоритмов 2.9, 2.10 или 2.11 включить в состав активной таблицы поле Начало1.
При помощи алгоритма 2.33 создать новый фильтр, задав его условие следующим образом:
Имя поля - Начало
Проверка - не равно
Значения - [Начало1]
Применение такого фильтра позволит проанализировать изменения текущих дат начала задач проекта по сравнению с сохраненным ранее промежуточным планом.
Алгоритм 5.7 пригоден и для сравнения показателей текущего плана с показателями базового плана, если применить его, например, к группе полей Начало и Базовое начало. При этом следует учитывать, что в составе базового плана сохраняется значительно более широкая номенклатура полей, чем в промежуточном плане, и алгоритм 5.7 можно применять к ним. Кроме того, при сравнении показателей текущего плана с базовым можно использовать автоматически вычисляемые показатели" отклонения дат начала задач, дат окончания задач, длительности задач, трудозатрат и затрат Отклонение начала, Отклонение окончания, Отклонение длительности, Отклонение трудозатрат и Отклонение затрат соответственно.