Алгоритм 5.1. Сохранение промежуточного плана проекта

Для сохранения промежуточного плана проекта нужно выполнить следующие действия.

1. Выполнить команду Сервис\Отслеживание и в показанном на рис. 3.54 меню выбрать строку Сохранить базовый план. При этом откроется показанное на рис. 3.55 диалоговое окно.

2. Выбрать в показанном на рис. 3.55 окне переключатель Сохранить промежуточный план. При этом становятся доступными списки Скопировать и В.

3. В списках Скопировать и В выбрать нужные группы показателей Начало/окончание в списке Скопировать и Начало/окончание1 в списке В.

4. Выбрать переключатель всего проекта, при этом будет сохранен промежуточный план для всего графика, или выбранных задач. Во втором случае будут сохранены данные промежуточного плана только для предварительно выделенных задач.

5. Для выполнения сохранения промежуточного плана нажать кнопку ОК.

6. Сохранить файл проекта с промежуточным планом при помощи алгоритма 3.4, присвоив ему имя РемонтД16.mрр.

Как упоминалось выше, промежуточный план необходим для анализа вариантов выполнения проекта. На какой-то стадии анализа все варианты могут быть равноценны.

Но в процессе анализа и после получения его результатов часто возникает необходимость принять один из вариантов в качестве расчетного. Независимо от того, является ли целью работы сделать это на короткое время или постоянно (уже после принятия решения), возникает необходимость восстановить, т. е. переместить в автоматически используемые при выполнении расчетов поля Начало/Окончание.

Для этого можно использовать алгоритм 5.2 (в этом алгоритме предполагается, что необходимо восстановить промежуточный план, сохраненный в системе полей Начало/окончание1.

Алгоритм 5.2. Восстановление сохраненного промежуточного плана проекта

Для восстановления сохраненного промежуточного плана нужно выполнить следующие действия.

1. Открыть при необходимости нужный для работы файл.

1. Выполнить команду Сервис\Отслеживание. Раскроется меню, показанное на рис. 3.54.

2. В меню, показанном на рис. 3.54, выбрать пункт Сохранить базовый план. В одноименном диалоговом окне выбрать переключатель Сохранить промежуточный план.

3. Выбрать в показанном на рис. 3.55 окне в списке Скопировать систему полей Начало/окончание! и в списке В систему полей Начало/окончание.

4. Выбрать один из переключателей группы Для - всего проекта или выбранных задач для восстановления промежуточного плана полностью или только для предварительно выделенных с помощью алгоритма 2.3 или 2.4 задач.

2. Нажать кнопку ОК.

В планировании проектов разработка версий планов является очень часто применяемым приемом. Project 2002 в отличие от более ранних версий поддерживает возможности сравнения разных версий одного проекта. Использование этой возможности (она является надстройкой Project 2002 и устанавливается специально) позволяет сравнивать такие элементы проекта, как задачи и ресурсы. Эта возможность позволяет эффективно сравнивать две разные версии одного проекта, но поддерживает только эту функцию. Использовать эту надстройку как средство планирования невозможно.

Отдельного рассмотрения заслуживает процесс внесения отчетных данных в базу данных Project. Так как отчет важен при выполнении любого проекта, все системы управления проектами имеют развитые средства для хранения и обработки отчетных данных в сопоставлении с плановыми. При занесении отчетных данных о ходе и выполнении работ графика в поля БД Project можно использовать разные технологии.

Для небольших проектов ввод отчетных данных можно организовать с использованием штатных средств этой системы управления проектами.

Получение данных, необходимых для анализа отклонений хода и результатов работ от плановых, требует последовательного выполнения перечисленных действий. Эти возможности тесно связаны с анализом вариантов реализации проекта с использованием подхода "что, если...". Рекомендации по реализации предназначенных для этого возможностей Project приведены ниже.

Создание базового плана и его удаление были рассмотрены в алгоритмах 3.30 и 3.31, 4.2 и 5.2.

Но кроме этих возможностей Project поддерживает важные функции по сохранению информации о текущем фактическом состоянии графиков. Это обеспечивает возможность сравнения базовых планов с текущим состоянием проектов впоследствии и на этой основе - поддержку процессов принятия управленческих решений.