Корректировка детального плана выполнения проекта-примера

Для логического завершения поддерживающих эти процессы возможностей Project целесообразно проиллюстрировать их применение на проекте-примере, сделав при помощи алгоритма 5.21, в котором рассмотрен комплекс приемов управления временем проекта и ресурсами применительно к рассматриваемому проекту-примеру.

Алгоритм 5.21. Перепланирование выполнения детального плана проекта-примера

Для перепланирования выполнения детального плана проекта-примера нужно выполнить следующие действия.

1. Открыть файл Ремонт25.mрр при помощи команды Файл\Открыть. При выполнении всех действий с этим файлом необходимо учитывать, что для него дата отчета установлена 16 июля 2003 года. Следовательно, любые изменения в этом графике возможны только в период после этой даты -законченную часть проекта уже невозможно изменить.

2. Если на экране сформирована не линейная диаграмма, выполнить команду Вид\Диаграмма Ганта.

3. При помощи команды Проект\Фильтр применить фильтр Критические задачи.

4. При помощи алгоритма 2.10 или 2.11 ввести в таблицу столбцы Отклонение окончания и Общий временной резерв. Ненулевые значения поля Отклонение окончания можно найти только у суммарных задач. При выборе задач, расписание которых целесообразно изменить, в первую очередь целесообразно рассматривать задачи, которые должны выполняться в относительно ранний срок.

5. Из визуального анализа экранной формы видно, что максимальная величина отклонения окончания составляет 3,3 дня у суммарной задачи "Основные ремонтные работы по сантехнике, электрооборудованию, столярке". В то же время величины отрицательного резерва времени задач этого пакета составляет -1,2 дня.

Все задачи пакета "Работы в комнате 2" с значением Ид. для этой задач определены как последовательные при том, что длительность выполнения каждой из них мала (от 0,5 до 1 дня). Сокращать длительность выполнения каждой из таких задач отдельно нецелесообразно. Вместо этого целесообразно пересмотреть организацию выполнения этих задач. Так например, задачи по замене окна, по замене проводки и электроарматуры, а также по замене внутренней двери (для них значения Ид. соответственно равны 64, 66 и 72) можно выполнять параллельно. Задачу по ремонту системы отопления в этой комнате (для нее значение Ид. равно 70) можно начать сразу после замены окна.

6. Для того чтобы принять описанную в п. 5 данного алгоритма организацию работ вместо определенной ранее в плане проекта, необходимо выполнить следующие действия.

• Выделить при помощи алгоритма 2.3 задачу с Ид. 66 ("Замена проводки и установка электроарматуры. Комната 2").

• Сделать двойной щелчок на ней левой кнопкой мыши. Формируемое после этого окно аналогично показанному на рис. 2.39.

• Выбрать в этом окне вкладку Предшественники. Формируемое после выполнения этого действия окно будет аналогично показанному на рис. 2.40.

• Удалить из списка предшественников этой задачи задачу 65 "Ремонт системы отопления. Комната 2" при помощи алгоритма 3.11.

• Не закрывая окна, добавить к списку предшественников задачу 52 "Ремонт полов. Комната 2" при помощи алгоритма 3.9 и нажать кнопку ОК.

• Выделить при помощи алгоритма 2.3 задачу с Ид. 67 ("Замена внутренней двери. Комната 2").

• Сделать двойной щелчок на ней левой кнопкой мыши. Формируемое после этого окна аналогично показанному на рис. 2.39.

• Выбрать в этом окне вкладку Предшественники. Формируемое после выполнения этого действия окно будет аналогично показанному на рис. 2.40.

• Удалить из списка предшественников этой задачи задачу 66 "Замена проводки и установка электроарматуры. Комната 2" при помощи алгоритма 3.11.

• Не закрывая окно, добавить к списку предшественников задачу 52 "Ремонт полов. Комната 2" при помощи алгоритма 3.9 и нажать кнопку ОК.

7.Анализ результата показывает, что теперь из всех заслуживает внимания резерв времени -0,6 дня у задач пакета "Основные ремонтные работы по сантехнике, электрооборудованию, столярке. Работы в комнате 1" (значение Ид. для этой суммарной задачи равно 58). Для устранения этого отставания достаточно начать выполнение задачи 61 "Замена проводки и установка электроарматуры. Комната 2" после задачи 51 "Ремонт полов. Комната 1" вместо задачи 60 "Ремонт системы отопления. Комната 1". Это можно сделать по аналогии с описанными в п. 6 данного алгоритма действиями. После выполнения этого действия резерв времени задачи 61 составит -0,1 дня.

8.Для устранения этого относительно малого отставания можно было бы использовать действия, аналогичные описанным в п. 7 данного алгоритма. Но расчетная дата начала этой задачи - 17 июля 2003 года. Начать ее раньше уже не удастся. Поэтому для изучения дополнительных возможностей Project предлагается использовать другую форму сокращения критического пути проекта - начать выполнение этой задачи на 0,2 дня раньше окончания предшествующей задачи 61.

• Выделить при помощи алгоритма 2.3 задачу с Ид. 62 ("Замена внутренней двери. Комната 1").

• Сделать двойной щелчок на ней левой кнопкой мыши. Открываемое после этого окно аналогично показанному на рис. 2.39.

• Выбрать в этом окне вкладку Предшественники. Открывшееся после этого окно аналогично показанному на рис. 2.40.

• Установить для задачи 61 "Замена проводки и установка электроарматуры. Комната 2" в списке предшественников выделенной задачи Запаздывание, равный -0,2 дня. Нажать кнопку ОК.

После выполнения описанных действий резерв времени ремонтных ра­бот в комнате 1 станет положительным.

9. По аналогии с п. 8 данного алгоритма начать выполнение задачи 76 "Замена проводки и установка электроарматуры. Кухня" после задачи 54 "Ремонт полов. Кухня" вместо задачи 75 "Ремонт сантехники".

Как видно из экранной формы, после выполнения описанных выше действий расписание выполнения проекта будет обеспечивать своевременное окончание проекта.

10. Сохранить файл под именем РемонтД26.mрр при помощи алгоритма 3.4.

В последствии после введения отчетных данных за другие периоды времени при необходимости детальный план проекта должен быть скорректирован.

Следует обратить внимание на то, что при хорошем владении интерфейсом Project, знании проекта и некотором опыте проработка вариантов организационно-технологических решений становится нетрудоемкой - даже при значительных размерах проекта время необходимо в основном для того, чтобы предложить решение и пути его описания средствами программы. Специалист получает возможность сосредоточить внимание на проблемах проекта, а не на способах определения связанных с ними показателей.