- •2. Технология работы
- •Принципы учета выполнения и результатов работ при помощи Project
- •Дополнительные возможности по сохранению базовых и промежуточных планов
- •Алгоритм 5.1. Сохранение промежуточного плана проекта
- •Алгоритм 5.2. Восстановление сохраненного промежуточного плана проекта
- •Внесение в график информации о ходе выполнения и результатах задач
- •Алгоритм 5.5. Ввод данных отчета в форму Использование задач
- •Визуализация хода работ и выявление отклонений текущего состояния работ от базового плана
- •Алгоритм 5.6. Форматирование линейной диаграммы для визуализации отклонений текущего состояния работ от базового плана
- •Алгоритм 5.7. Сравнение текущего состояния графика сданными промежуточного плана
- •Форматирование и использование линий хода выполнения задач
- •Алгоритм 5.8. Вывод линии хода выполнения задач, соответствующей текущей дате проекта
- •Алгоритм 5.9. Вывод регулярных линий хода выполнения задач для интервалов, заданных неделями
- •Алгоритм 5.10. Вывод регулярных линий хода выполнения задач для интервалов, заданных днями
- •Алгоритм 5.11. Вывод регулярных линий хода выполнения задач для интервалов, заданных месяцами
- •Алгоритм 5.12. Вывод линий хода выполнения задач для фиксированных дат
- •Управление форматированием линий хода выполнения задач
- •Алгоритм 5.13. Форматирование линий хода выполнения задач
- •Как управлять циклом реализации проекта и ресурсами
- •Алгоритм 5.14. Определение допустимой величины резерва времени для критических задач проекта
- •Как контролировать критический путь
- •Алгоритм 5.15. Определение продолжительности критического пути, текущих дат начала и окончания проекта
- •Как сокращать критический путь
- •Сокращение длительности задач проекта
- •Выполнения задач
- •Контроль потребности в ресурсах
- •Управление ресурсами в Project
- •Алгоритм 5.16. Управление назначениями ресурсов
- •Алгоритм 5.17. Управление данными о трудоемкости задач
- •Управление циклом работ и загрузкой ресурсов – дополнительные возможности Project
- •Алгоритм 5.18. Пример комплексного управления работами исполнителей
- •Алгоритм 5.19. Управление профилем использования ресурсов задачи
- •Прерывание выполнения задач
- •Алгоритм 5.20. Создание прерывания в выполнении задачи
- •Корректировка детального плана выполнения проекта-примера
- •Алгоритм 5.21. Перепланирование выполнения детального плана проекта-примера
- •Анализ потребности в финансовых ресурсах при помощи Project
- •Управление финансовыми ресурсами в ходе реализации проекта
- •3.Контрольные вопросы
Алгоритм 5.19. Управление профилем использования ресурсов задачи
Для управления профилем использования ресурсов задачи нужно выполнить следующие действия.
Открыть файл Ремонт10.mрр при помощи команды Файл\Открыть.
Выполнить команду Вид\Использование задач. Экранная форма при этом будет соответствовать рис. 2.4.
Выбрать при помощи алгоритмов 2.1 или 2.3 задачу "Закупка материалов". При помощи уже рассмотренных ранее средств следует убедиться, что длительность этой задачи составляет 3,4 недели.
Выбрать при помощи алгоритмов 2.1 или 2.3 назначение ресурса "Снабженец", сделанное для задачи "Закупка материалов". Нажать комбинацию клавиш <Shift>+<F2>. Открываемое при этом окно Сведения о назначении показано на рис. 2.50.
В списке Профиль загрузки диалогового окна Сведения о назначении выбрать значение Колокол. Для применения выбранной формы загрузки нажать кнопку ОК.
Выбрать при помощи алгоритмов 2.1 или 2.3 назначение ресурса "Подсобник", сделанное для задачи "Закупка материалов". Нажать комбинацию клавиш <Shift>+<F2> для открытия окна Сведения о назначении. Выполнить для него описанные в п. 5 данного алгоритма действия.
Выбрать при помощи алгоритмов 2.1 или 2.3 назначение ресурса "Водитель", сделанное для задачи "Закупка материалов". Нажать комбинацию клавиш <Shift>+<F2> для открытия окна Сведения о назначении. Выполнить для него описанные в п. 5 данного алгоритма действия. При выполнении действий пп. 4, 5, 6 и 7 предполагалось, что назначения задачи "Закупка материалов" носят синхронный характер, определяемый порядком выполнения этой задачи.
Выбрать при помощи алгоритмов 2.1 ячейку столбца Длительность для задачи "Закупка материалов". Как можно видеть, длительность выполнения этой задачи теперь составила 6,8 недель (см. п. 3 данного алгоритма и табл. 5.4). Для того чтобы сохранить определенную ранее длительность выполнения задачи, при помощи клавиатуры ввести значение длительности выполнения задачи "Закупка материалов", равное 3,4 неделям.
После выполнения этой операции Мастер планирования обнаружит, что показатели задачи изменены и сформирует в строке таблицы, соответствующей задаче "Закупка материалов", графический индикатор вопроса.
Если установить на него указатель мыши, то в раскрывшемся меню будет предложено несколько ответов на вопрос Мастера планирования о том, как и за счет чего изменятся показатели задачи. Рекомендуется выбрать ответ Ресурсы будут работать больше часов в день и время выполнения задачи сократится, после чего индикатор вопроса исчезнет.
11. Сохранить файл с именем Ремонт11.mpp при помощи алгоритма 3.4.
Предоставляется возможность самому сравнить бюджеты и кривые нарастания затрат предварительного плана проекта-примера, определенные в файлах Ремонт10.mрр и Ремонт1l.mpp для того, чтобы сделать самостоятельные выводы.
Дополнительные возможности Project по управлению профилем загрузки ресурсов можно использовать и на последующих стадиях работы с проектом. Анализ хода и результатов выполнения работ, складывающейся производственной ситуации и опыта выполнения аналогичных работ в других проектах может позволить выявить неравномерность интенсивности выполнения определенных задач, даже не отвечающих приведенным в табл. 10.1 возможностям. Это можно сделать при помощи формы представления информации о графике реализации проекта Использование задач, вводя нужные значения прямо в таблицу показателей, отображаемую в правой части экранной формы, по алгоритму 5.5.
Действия, аналогичные описанным в этом алгоритме, можно выполнять применительно к объемам трудозатрат, фактических трудозатрат, затрат или фактических затрат выполнения задач.