Как сокращать критический путь

Как правило, в результате анализа хода выполнения проектов выявляется отставание от графика. Обоснование решений по управлению циклом реализации проекта с тем, чтобы не допустить отставания или компенсировать его, часто требует моделирования возможных решений на основе принципа "что, если..." за счет целенаправленного изменения временных показателей задач с тем, чтобы они в максимальной мере соответствовали предъявляемым к проекту требованиям.

Для сокращения критического пути можно использовать следующие приемы.

-Уменьшение длительности отдельных задач.

- Применение последовательно-параллельного выполнения задач.

- Уточнение состава и уровня укрупнения задач.

Сокращение длительности задач проекта

Сокращать длительность задач следует осторожно: формально можно "урезать" длительность всех задач хоть до нуля - ведь бумага все терпит. Поэтому хорошее знание предметной области является залогом того, что предлагаемое решение реализуемо и будет эффективно способствовать достижению поставленных целей.

Сокращать длительность задач можно, в основном, за счет увеличения интенсивности из выполнения (количества единиц ресурсов). При неизменном объеме трудозатрат задачи можно ожидать сокращения их длительности в соответствии с табл. 2.3. Для увеличения количества выделенных ресурсов можно применить алгоритм 3.8 (не забывайте анализировать перед этим табл. 2.3, пока не накопите достаточно опыта).

При этом нельзя исключать ситуацию, когда при анализе состава критических задач проекта для некоторых задач длительность и объем трудозатрат их выполнения в самом деле можно безболезненно сократить. Поэтому, прежде чем увеличивать количество назначенных для выполнения работы ресурсов, следует убедиться, что исходные оценки длительности и трудоемкости назначены обоснованно. Нельзя забывать, что на начальной стадии разработки графиков проектов для этих показателей используют приближенные оценки. Если какая-то задача попала в состав критического пути, ее показатели при необходимости сокращения цикла выполнения проекта целесообразно проанализировать более внимательно.

Вероятно, во многих случаях для оценки длительности и трудоемкости таких задач можно использовать более сложные, но более точные методы. Возможно, с того момента, когда выполнялись оценки показателей задач критического пути, прошло много времени и появившаяся дополнительная информация (например, разработанные после этого детальные чертежи) позволит уточнить их. Есть смысл проконсультироваться с экспертами и исполнителями работ: они могут на основании своего опыта уточнить эти показатели, особенно если будут правильно понимать необходимость сокращения цикла проекта и будут заинтересованы в этом.

Применение последовательно-параллельного

Выполнения задач

При формировании взаимосвязи задач на практике часто используют загружаемую в Project по умолчанию форму взаимосвязи работ Окончание-начало (Start-to-Finish). Ей соответствует строго последовательное выполнение взаимосвязанных задач.

При анализе состава критических задач проекта рекомендуется обращать самое серьезное внимание на их взаимосвязь. Очень часто внимательный анализ взаимосвязанных задач позволяет установить, что они могут хотя бы частично перекрывать друг друга во времени. Project позволяет эффективно использовать такую возможность: выполняя действия, предусмотренные алгоритмом 3.9, введите в поле Запаздывание отрицательное значение.

Сокращение критического пути может оказаться равным как раз этой величине, если только в критический путь не войдут другие задачи. Но это не страшно, в таком случае следует после внесения изменений и перерасчета показателей задач применить стандартный фильтр Критические задачи и заново проанализировать критический путь.

Альтернативой описанному способу сокращения критического пути является более громоздкая процедура, при которой принадлежащие критическому пути задачи следует разукрупнить так, чтобы выделить те их части, которые на самом деле могут выполняться параллельно. Эффект от таких действий также будет выражен в сокращении критического пути.

Сокращение критического пути является одним из самых распространенных способов управления циклом реализации проекта. Им часто пользуются на начальных стадиях разработки графика, когда необходимо привести его в соответствие с требованиями заказчика, а также при выполнении проекта в случаях необходимости компенсации выявленного отставания.

Но даже когда удовлетворительный график реализации проекта разработан и согласован, самое главное впереди - теперь надо добиться, чтобы график был реализован в предусмотренные сроки.

Для этого необходимо постоянное управление отклонениями хода работ от запланированного.