1.3 Правила выбора темы курсовой работы
Выбор темы курсовой работы – осуществляется студентом после знакомства с теоретическими проблемами дисциплины, изложенными в лекционном курсе. При выборе темы студент может исходить из примерной тематики курсовых работ, разработанных преподавателем по данной дисциплине, изучение которой в соответствии с учебным планом сопровождается подготовкой курсовой работы.
По согласованию с преподавателем, осуществляющим научное руководство курсовой работы, студент может предложить тему, не включенную в тематику данную преподавателем, с учетом своих научных интересов, специфики деятельности конкретной организации (фирмы), а также своих должностных обязанностей и т.д. Тема курсовой работы должна отвечать тематике проблем, рассматриваемых в теоретическом курсе и включенных в программу курса. Выбор темы осуществляется студентом и с учетом доступности основных источников и литературы.
Курсовая работа, как правило, является теоретическим исследованием выбранной темы. Допускается подготовка курсовой работы на основе практических разработок, проведенных с участием студента или выполненных им самостоятельно. Например, при разработке студентом нормативно – методических документов по регламентации организации службы документационного обеспечения управления, работы её сотрудников, конкретной номенклатуры дел и др.
1.4 Общие сведения о структуре, содержании и требования к оформлению курсовой работы
Курсовая работа имеет:
титульный лист; (см. Прил. А)
задание на курсовую работу; (см. Прил. Б)
аннотация; (см. Прил. В)
оглавление; (см. Прил. Г)
введение;
основной текст (главы, разделы, допускается деление на подразделы);
заключение;
библиографический список; (см. Прил. Н)
приложения. (см. Прил. И,К)
Курсовая работа включает следующие элементы.
Титульный лист, который является первой страницей курсовой работы. Образец оформления титульного листа приведен в Приложении А. Титульный лист является первой страницей курсовой работы. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц, но номер на нем не проставляется.
Задание на курсовую работу, подписанное научным руководителем приведено в Приложении Б.
Аннотация составляется студентом согласно ГОСТу 7.9-95 и должна включать краткую характеристику курсовой работы (сведения о структуре, цели, содержании). Рекомендуемый объем 500 печатных знаков. Аннотация располагается после задания и включает общее количество страниц, но не нумеруется. (см. Прил. В)
Оглавление – обязательный элемент аппарата курсовой работы, служащий для ориентации в ней и указывающий заголовки.
В оглавление включают все структурные элементы курсовой работы (проекта), в том числе порядковые номера и наименования всех структурных единиц основного текста, с указанием номера страниц, на которых они начинаются.
Оглавление размещают на следующей после аннотации странице (цах) курсовой работы, включают в общее количество страниц работы, но не нумеруют. Заголовок «Оглавление» записывают полужирным шрифтом, размер 16, с первой буквы, располагая в центре поля страницы. Наименования, включенные в оглавление, записывают строчными буквами, начиная с прописной (ГОСТ 2.105-95). Образец оформления содержания приведен в Приложении Г.
Введение, в котором студент дает краткую характеристику организации, включающую наименование организации, ее организационно-правовую форму, краткую историю ее создания, формулирует цель и задачи практики, перечисляет основные источники получения информации, использованные для написания курсовой работы.
Актуальность исследования должна отражать степень его важности в данный момент для теории и практики;
Теоретические основы исследования – работы, концепции ученых, послужившие базой исследования к курсовой работе. Здесь рекомендуется использовать следующие формулировки: «теоретической основой исследования являются….», «теоретической базой исследования послужили труды…» и т.п.;
Цель курсовой работы. Цель исследования – это научный результат, который должен получить автор. В формулировке цели рекомендуется использовать следующие слова: «разработка», «анализ и обобщение опыта», «выявление особенностей (предмета исследования) и путей его совершенствования» и т.п.;
Задачи исследования должны быть направлены на достижение цели курсовой работы (проекта). Это частные вопросы, соответствующие, как правило, заголовкам параграфов. В задачах рекомендуется использовать глаголы «охарактеризовать», «раскрыть», «проанализировать», «установить», «представить», «рассмотреть» и т.п.;
Объект исследования – процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию и избранное для изучения. Для его определения необходимо ответить на вопросы: «Что непосредственно изучается?», «На что направленно исследование?».
Предмет исследования – это то, что находится в грани объекта. Предмет исследования включает только те отношения и связи, которые исследуются в конкретной курсовой работе (проекте). При определении предмета исследования следует ответить на вопрос: «Какие отношения или элементы, или свойства, или функции данного объекта подлежат изучению?». Предмет исследования определяет тему курсовой работы (проекта). Поэтому формулировка предмета исследования должна совпадать с темой исследования или по звучанию быть близка к ней.
Объект и предмет исследования, как категории научного исследования соотносятся между собой как общее и частное. тема, цель, предмет исследования должны быть тесно связаны друг с другом и в своих формулировках отражать эту взаимосвязь.
Метод – совокупность приемов теоретического и практического освоения действительности, подчиненных решению конкретной задачи. Метод – исходный пункт и условие исследования. При указании методов исследования следует выделить общие методы научного познания (например, синтез и анализ, моделирование, наблюдение, сравнение) и специальные, характерные для конкретных наук.
Информационной базой исследования могут быть материалы федерального и территориальных органов государственной статистики РФ, данные предприятий, нормативно-справочные материалы, результаты экспертного опроса, информационные ресурсы Интернет – порталов и т.п.
Не допускаются к защите курсовые работы, в которых обзор подменяется перечислением названий работ или источников.
В заключительной части проводится обоснование структуры курсовой работы.
Объем введения должен составлять 2-3 страницы печатного текста. Введение размещают на отдельной странице, располагая слово «Введение» посередине поля страницы, и записывают полужирным шрифтом, размер 16, с первой прописной буквы.
Основная часть. Структурной единицей основной части является ответ на задание курсовой работы.
Курсовая работа готовится студентом с использованием материалов, собранных в организации, служившей базой практики. Курсовая работа составляет 25-35 печатных листов (без введения, заключения и приложений).
Курсовая работа должна быть выполнена с применением печатающих устройств на одной стороне листа белой бумаги формата А4. При наборе текста необходимо использовать тип шрифта «TimesNewRoman».
Текст рукописи печатается с соблюдением следующих размеров полей:
верхнее – 1,5 см;
правое – 1,0 см;
левое – 3,0 см;
нижнее – 2,0 см.
Режим выравнивания: по ширине. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен 1,25 см. Не допускается оформление абзацного отступа табулятором или пробелами.
Шрифт основного текста – размер 14.
Междустрочный интервал – полуторный.
С нового листа располагают содержание, введение, основную часть курсовой работы, индивидуальное задание, библиографический список, каждое приложение. Расстояния между заголовками небольших структурных единиц (параграф, подпараграф) и предыдущим текстом должно быть равно двум одинарным интервалам; расстояние между заголовком и текстом структурной единицы – один интервал. После заголовка в конце страницы должно быть не менее трех строк. Все структурные элементы основного текста следует нумеровать арабскими цифрами. Структурные единицы должны иметь порядковую нумерацию в пределах своего текста, за исключением приложений. Заголовки раздела, главы следует печатать прописными буквами по центру, начинают с нового листа. Заголовки параграфов, записывают строчными буквами, начиная с прописной. Переносы в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух частей, то их разделяют точкой. В конце номера структурной единицы текста точку не ставят (ГОСТ 2.105-95). Пример оформления заголовков представлен в приложении Г.
Номера страниц проставляются арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки.
В случае если текст необходимо представить в виде перечисления, его оформляют следующим образом.
Нумерованные знаки применяются для обозначения последовательности этапов, крупных единиц. Например:
Ххххх.
Ххххх.
Ххххх.
и т.д.
Маркированные и литерные перечисления применяются для равнозначных и не выделяющихся по смыслу по значимости от основного текста перечислений. В качестве графического элемента в маркированных перечислениях используется только заштрихованный кружок. Пример маркированных списков представлен в Приложении Л. Например:
ххххх;
ххххх;
ххххх;
и т.д.
Литерные знаки оформляются следующим образом:
а) ххххх;
б) ххххх;
в) ххххх;
и т.д.
Каждый пункт, подпункт перечисления записывают с абзацного отступа.
Для наглядности в тексте курсовой работы могут использоваться два внетекстовых элемента: таблицы, рисунки.
Таблица – форма организации материала в тексте курсовой работы по практике, при которой систематически представленные группы взаимосвязанных данных располагаются по графам и строкам таким образом, что каждый отдельный показатель входит в состав и графы, и строки. Пример оформления таблиц представлен в приложении Е.
Рисунок – графическое изображение на плоскости, создаваемое с помощью линии, штриха, пятна, точки. К рисункам относят диаграммы, графики, схемы. Пример оформления рисунков представлен в приложении Ж.
Таблицу, рисунок помещают под текстом, в котором впервые дана на них ссылка, или на следующей странице. Если таблица большого формата, то ее целесообразно вынести в приложение. Пример оформления приложения с таблицей представлен в Приложении И. При необходимости в приложение может быть вынесен и рисунок. Пример оформления приложения с рисунком представлен в Приложении К. Если в курсовой работе используются таблицы как дополнение к рисунку, то их следует располагать после рисунка.
Таблицы, рисунки должны нумероваться арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы, рисунки в пределах самой крупной структурной единицы текста (если текст разделен на разделы, то в пределах раздела, если на главы, то – главы). В этом случае номер таблицы, рисунка состоит из номера структурной единицы и порядкового номера таблицы, разделенные точкой: «Таблица 2.1» или «Рисунок 1.3». В тексте допускается использование только одного вида нумерации таблиц, рисунков.
Таблицы, рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, разделенные точкой: «Таблица Г.1» или «Рисунок А.1» (ГОСТ 2.105–95).
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с первой прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Слово «Таблица» и ее заголовок указывают один раз с абзацного отступа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Слово «Рисунок» и его заголовок указывают также с абзацного отступа.
Графу «Номер по порядку» в соответствии с ГОСТ 2.105–95 в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием.
На все таблицы, рисунки курсовой работы обязательно должны быть приведены ссылки в тексте с указанием их номера: «по данным, приведенным в таблице 2.1» или «в соответствии с рисунком 1.3». Допускается оформление ссылок на таблицу, рисунок в скобках, например, (см. Табл. 2.1), (см. Рис. 1.3).
Ширина таблицы должна соответствовать ширине текстового блока. Рисунки должны быть вставлены в текст командой «Вставка – Рисунок».
Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Пример оформления формул представлен в Приложении М.
При написании символов используют курсив. Пояснения символов печатаются шрифтом на 2 пт меньше основного.
Например, коэффициент конкордации (W) вычисляют по формуле (1.5):
,
(1.5)
где S – сумма квадратов отклонений,
n – количество экспертов, принимающих участие в работе,
m - количество оцениваемых объектов.
Если формула дается без пояснения символов, то после нее ставится точка.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, … в формуле (Б.1).
Формулы должны быть оформлены в редакторе формул EquationEditor и вставлены в документ как объект.
Размеры шрифта для формул:
обычный – 14;
крупный индекс – 10;
мелкий индекс – 8;
крупный символ – 20;
мелкий символ – 14.
Разделы курсовой работы могут содержать характеристику объекта исследования (учреждения, организации, её структурного подразделения); описания проблемы (например, документационного обеспечения управления в определенной организации и при определенных условиях); анализ организационных или технологических особенностей документирования (или работы с документами); историю развития вопроса или проблемы. Количество разделов определяется исходя из задач курсовой работы и собранного материала.
В конце каждого раздела студенты должны представить выводы по содержанию выполненной работы.
Заключение, в котором излагаются основные выводы и предложения, вытекающие из содержания работы. Предложения должны иметь практическую значимость и обоснованность, чёткую конкретную формулировку и, по возможности, стоимостную оценку эффекта их внедрения. Кроме этого, студент указывает, что нового он узнал в результате написания курсовой работы.
Библиографический список, который оформляется согласно межгосударственному стандарту ГОСТ 7.1.-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Пример оформления списка представлен в приложении Е. Список должен содержать не менее 20 источников, использованных студентом для выполнения заданий по курсовой работы. Библиографический список свидетельствует о знании автором источников и литературы по выбранной теме. Список актов, ГОСТов, нормативно – методических указаний, правил, регламентов, инструкций формируются выше основной литературы. В список источников не включаются отмененные правовые, нормативные нормативно - методические документы (за исключением случаев, когда курсовая работа написана на тему, связанную с историей делопроизводства, документирования, развития отдельных направлений ДОУ).
В список неопубликованных источников входят положения об учреждении (его структурном подразделении), должностные и ведомственные инструкции, регламенты и другие документы текущего делопроизводства.
В библиографическом списке названия монографий, статей, рецензий, учебных пособий, авторефератов располагают в алфавитном порядке. При включении в список статей из журналов или сборников необходимо указать название журнала, год, номер и страницы.
Приложения, которые представляют собой часть материала курсовой работы, включающую документы, касающиеся работы предприятия, графики, таблицы, схемы для лучшего понимания и иллюстрации основного текста, которые отражают и подтверждают полученные результаты и обосновывают сформулированные выводы.
Приложения располагаются в порядке ссылок в тексте. Каждое приложение начинается с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и его обозначением. Приложения обозначаются прописными буквами (например, Приложение А) и должны иметь заголовок.
Если приложение одно, то оно не нумеруется. Если приложение выполнено на листах иного формата, чем текстовая часть работы, то оно должно быть сложено по формату А-4.
Количество приложений должно быть необходимым и достаточным для иллюстрации материала курсовой работы.
Примеры оформления приложений с таблицей и рисунком приведены в приложении Е.