2. Основні операції при побудові презентації.

крок

операція

результат

1

Запустити програму Power Point

програма запускається, з'являється вікно вибору "Створити презентацію використовуючи..."

2

Вибрати пункт "Шаблон оформлення", натиснути "Ок"

З'являється вікно вибору шаблонів

3

За допомогою клавіші Стрелка вниз на клавіатурі переглянути наявні шаблони оформлення

Зразки шаблонів показуються в правому вікні

4

Указати ММ на назву обраного шаблона, 2ЛКМ

З'являється вікно вибору макета слайда

5

Указати ММ на макет "Порожній слайд", 2ЛКМ

З'являється перший слайд презентації на основі обраного шаблона

крок

операція

результат

1

Ввійти в пункт "Файл" головного меню, вибрати пункт "Зберегти"

З'явилося вікно "Зберегти як..."

2

Замість імені Презентація1.ppt увести потрібне ім'я файлу, наприклад "ККЕУ КНЕУ")

Введено ім'я файлу

3

Відкрити диск і папку, у який потрібно зберегти файл, наприклад (диск D: папка "Документи")

Відкрито потрібну папку

4

Натиснути кнопку Зберегти

Файл збережений

Наступні збереження виконуються в такий спосіб Файл → Зберегти всі зміни "дописуються" у спочатку збережений файл.

крок

операція

результат

1

У списку слайдів (у лівій частині екрана) вибрати слайд, після якого повинний з'явитися новий (якщо створення слайдів йде "друг за другом" цей пункт алгоритму можна не виконувати).

Слайд обраний

2

Ввійти в пункт Вставка головного меню, вибрати Новий слайд

З'явилося вікно вибору макета слайда

3

Указати ММ на макет Порожній слайд, 2ЛКМ

Новий слайд доданий

крок

операція

результат

1

Указати ММ на потрібний елемент слайда, ПКМ. Вибрати пункт Настроювання анімації

відкрито вікно "Настроювання анімації"

2

Вибрати ефект анімації і, якщо потрібно, параметр ефекту (наприклад: ефект "виліт", параметр "праворуч").

Ефект і параметр обрані

3

Натиснути кнопку Перегляд

У вікні з зображенням слайда відбудеться поява елемента з обраним ефектом

4

Якщо ефект задовольняє Вашим запитам, натиснути кнопку Ok, інакше, перейти до пункту 2 цього алгоритму

Вікно "Настроювання анімації" зникає, з'являється слайд. Ефект спрацює тільки при повноекранної демонстрації.

крок

операція

результат

варіант

Натиснути клавішу F5

Демонстрація почнеться з першого слайда

варіант

Н атиснути кнопку Показ слайдів (у лівому нижньому куті екрана)

Демонстрація почнеться з поточного слайда

2

Натискайте ЛКМ, чи крутите коліща миші для "перелистывания слайдів"

Зміна слайдів

4

Натиснути кнопку Esc для припинення демонстрації

Повернення в режим редагування

крок

операція

результат

1

В ибрати інструмент Напис (знаходиться в нижній панелі інструментів)

обрано інструмент. При перекладі ММ на слайд ММ перетворюється в хрестик

2

Указати маркером миші на початок майбутнього напису (на слайді), натиснути й утримувати ЛКМ, розтягти рамку потрібної ширини

Додано рамку напису

3

Увести текст напису

Текст уведений

4

Указати ММ у будь-яке вільне місце слайда, ЛКМ

Рамка напису зникла, текст залишився

крок

операція

результат

1

Виділити напис: установити маркер миші з правого боку останнього символу останнього рядка напису, натиснути й утримувати ЛКМ, розтягти виділення на весь напис

Напис виділений.

Зауваження: якщо в процесі виділення напис виділений не цілком, зняти виділення і почати спочатку!

Подальші операції аналогічні настроюванням тексту в програмі MS Word. Їх можна подивитися Здесь

ВАЖЛИВО: мінімальний розмір шрифту для презентацій, які демонструються на великому екрані, не менш 32!

крок

операція

результат

1

Указати ММ на будь-яку букву напису, ЛКМ

Навколо напису з'явилася рамка

2

Указати ММ на будь-яке місце рамки, крім білих квадратиків (розмірних маркерів, натиснути й утримувати ЛКМ, перемістити рамку в потрібне місце слайда. Зауваження: не допускайте виходу рамки напису за межі слайда!

Напис перемістився

3

Для зміни ширини рамки вказати на правий (лівий) бічний розмірний маркер (білий квадратик), натиснути й утримувати ЛКМ, чи розтягти звузити рамку.

Нова шири на рамки

крок

операція

результат

1

У списку слайдів вибрати потрібний слайд

Потрібний слайд на екрані

2

Ввійти в пункт Вставка головного меню, вибрати Малюнок, Картинки

Відкривається вікно категорій картинок

3

Указати ММ на потрібну категорію, 2ЛКМ

Категорія відкрита, з'явилися картинки

4

Указати ММ на потрібну картинку, ПКМ, вибрати пункт Додати

Меню зникло, змін немає

6

Закрити вікно Вставка картинки

З'являється слайд із вставленой картинкою

7

Указати ММ у центр картинки (приблизно), натиснути й утримувати ЛКМ, перемістити картинку в потрібне місце слайда

Картинка переміщена

8

Указати ММ на кутовий розмірний маркер (білий квадратик), натиснути й утримувати ЛКМ, змінити розмір картинки

Картинка має потрібний розмір

крок

операція

результат

1

У списку слайдів вибрати потрібний слайд

Потрібний слайд на екрані

2

Ввійти в пункт Вставка головного меню, вибрати Малюнок, З файлу

Відкривається вікно зі списком файлів

3

Відкрити диск і папку, у якій знаходиться потрібне зображення

З'являється список "Ваших" файлів

4

Указати ММ на ім'я потрібного файлу, 2ЛКМ

Зображення додане на слайд

5

Указати ММ у центр картинки (приблизно), натиснути й утримувати ЛКМ, перемістити картинку в потрібне місце слайда

Фотографія переміщена

6

Указати ММ на кутовий розмірний маркер (білий квадратик), натиснути й утримувати ЛКМ, змінити розмір картинки

Фотографія має потрібний розмір

крок

операція

результат

1

У списку слайдів вибрати потрібний слайд

Потрібний слайд на екрані

2

Ввійти в пункт Вставка головного меню, вибрати Фільми і звук, Фільм з файлу

Відкривається вікно зі списком файлів

3

Відкрити диск і папку, у якій знаходиться потрібний відеофайл

З'являється список "Ваших" файлів

4

Указати ММ на ім'я потрібного файлу, 2ЛКМ

З'являється вибір початку демонстрації кліпу

5

Вибрати варіант початку демонстрації (звичайно вибирається кнопка "ТАК", у цьому випадку при відкритті слайда відеокліп відтворюється відразу)

З'являється слайд із уставленим відеокліпом

6

Указати ММ у центр вікна відеокліпу (приблизно), натиснути й утримувати ЛКМ, перемістити картинку в потрібне місце слайда

Вікно відеокліпу переміщене

7

Указати ММ на кутовий розмірний маркер (білий квадратик), натиснути й утримувати ЛКМ, змінити розмір вікна

Вікно відеокліпу має потрібний розмір

крок

операція

результат

1

У списку слайдів вибрати потрібний слайд

Потрібний слайд на екрані

2

Ввійти в пункт Вставка головного меню, вибрати Фільми і звук, Звук з файлу

Відкривається вікно зі списком файлів

3

Відкрити диск і папку, у якій знаходиться потрібний звуковий файл

З'являється список "Ваших" файлів

4

Указати ММ на ім'я потрібного файлу, 2ЛКМ

З'являється вибір початку відтворення музики

5

Вибрати варіант початку відтворення (звичайно вибирається кнопка "ТАК", у цьому випадку при відкритті слайда звук відтворюється відразу)

З'являється слайд із уставленим звуковим елементом

6

Указати ММ у центр звукового елемента (маленький синій репродуктор), натиснути й утримувати ЛКМ, перемістити звуковий елемент за межі поточного слайда

Звуковий елемент переміщений (буде звучати, але не буде видний при демонстрації)

7

Указати ММ на звуковий елемент, ПКМ, вибрати пункт Настроювання анімації

відкривається вікно з закладкою "Мультимедиа"

8

Вибрати пункт Продовжити показ слайдів, вибрати номер слайда, після якого відтворення повинне закінчиться, натиснути Ok

Тривалість звучання набудована. Якщо цього не зробити, то відтворення закінчиться при переході на наступний слайд

крок

операція

результат

1

Н атиснути кнопку Сортувальник слайдів (у лівому нижньому куті екрана)

З'являються мініатюри слайдів

2

Указати ММ на потрібний слайд, ПКМ, вибрати пункт Зміна слайдів

Відкривається вікно вибору варіанта зміни

3

За допомогою клавіші "Стрілка вниз" на клавіатурі переглянути наявні ефекти, зупинитися на потрібному

Виділено потрібний ефект

4

Указати ММ на обраний ефект, ЛКМ

Назва ефекту з'являється у вікні

5

Вибрати швидкість застосування ефекту (рекомендується "Повільно")

Швидкість обрана

6

Натиснути кнопку чи Застосувати Застосувати до всіх

Вікно зникло, ефект застосований до одному / усім слайдам презентації

7

Для повернення в звичайний режим указати ММ на потрібний слайд, 2ЛКМ

Повернення до обраного слайда

крок

операція

результат

1

Виділити елемент слайда ( чи текст зображення), що стане посиланням

Елемент виділений

2

Ввійти в пункт Вставка головного меню, вибрати пункт Гіперпосилання

Відкрито вікно настойки гіперпосилання

3

У лівій частині вікна в стовпці "Зв'язати с..." вибрати пункт "...місцем у цьому документі" (аналогічно створюється посилання на сайт в інтернету, інший чи документ адреса електронної пошти).

Показано список наявних у презентації слайдів

4

Указати ММ на номер потрібного слайда (див. заготовлену структуру презентації), ЛКМ. Якщо це не той слайд - переміщати покажчик клавішами "Стрілка нагору" і "Стрілка вниз". Зупинитися на потрібному слайді.

Обрано потрібний слайд

5

Натиснути кнопку ОК

Вікно пропадає, гіперпосилання набудоване. Дія гіперпосилання можна перевірити тільки при повноекранному перегляді.

крок

операція

результат

1

Вибрати потрібний слайд презентації

Слайд обраний

2

Н атиснути кнопку Додавання діаграми

Додано діаграму, виведена таблиця даних:

3

У лівій "шапці" таблиці даних замінити слова "Схід", "Захід" і "Північ" на потрібні назви (наприклад: "Відмінники", "Устигаючі" і "Невстигаючі"). Для цього вкажіть ММ на напис "Схід", ЛКМ, уведіть новий напис. Аналогічно для інших.

Змінено назви рядів. Зміни відбиті в діаграмі.

4

У верхній "шапці" таблиці даних замінити напису "1 квартал", "2 квартал" і т.д. на потрібні періоди (наприклад: "2001/2002 уч.м.", "2002/2003 уч.м." і "2003/2004 уч.м.")

Змінено назви груп. Зміни відбиті в діаграмі.

5

У таблиці даних замінити наявні числові значення на потрібні Вам

Змінено числові значення

6

Для видалення зайвого рядка чи стовпця таблиці вказати ММ на заголовок зайвого стовпця (сірий осередок з буквою А, В и т.д.) чи заголовок зайвого рядка (лівий сірий осередок у цифрою 1, 2 і т.д.). ЛКМ. Натиснути клавішу Delete

Рядок (чи стовпець) виділені і вилучені. Змінилася діаграма.

7

для закінчення роботи з таблицею, закрийте її вікно. Для повернення до таблиці вказати на вільну область діаграми, ПКМ, вибрати пункт режим таблиці

Таблиця закрита, залишилася тільки діаграма