4. Використання вбудованих функцій

Ви можете вводити функції в робочому листі прямо з клавіатури або за допомогою команди Функція меню Вставка. Якщо ви виділите комірку і виберете команду Вставка→Функція, Excel виведе вікно діалогу Майстер функцій – крок 1 з 2. Відкрити це вікно можна також за допомогою кнопки Вставка функції на рядку введення формул.

Рисунок 6. Майстер функцій

У цьому вікні спочатку виберіть категорію в списку Категорія і потім в алфавітному списку Функція вкажіть потрібну функцію.

Excel введе знак рівності (якщо ви вставляєте функцію на початку формули), ім’я функції і круглі дужки. Потім Excel відкриє друге вікно діалогу майстра функцій, в якому необхідно встановити аргументи функції (у нашому випадку посилання на A2 і A9).

Рисунок 7. Функція СУММ.

Друге вікно діалогу Майстра функцій містить по одному полю для кожного аргументу вибраної функції. Праворуч від кожного поля аргументу відображається його поточне значення (21 і 33). Поточне значення функції відображається внизу вікна діалогу. Натисніть кнопку ОК або клавішу Enter, і створена функція з’явиться в рядку формул.

Розглянемо процедуру введення функції ЕСЛИ з повним форматом: ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина; значение_если_ложь).

Ця логічна функція визначає напрям обчислень і відіграє фактично роль оператора умовного переходу. її перший операнд — логічний вираз, що набуває значень «істина» та «хибність». Два інших операнди — це, як правило, значення арифметичних виразів або рядкові константи. Вибір того або іншого значення (константи) визначається істинністю чи помилковістю першого операнда. На рисунку 8 показано вікно функції ЕСЛИ, що відслідковує задачу: рахунок виписується всім клієнтам, які внесли суму у 8000 грн.; в іншому випадку рахунок не виписується.

Рисунок 8. Вікно функції ЕСЛИ

ЕСЛИ (D2>=800; «Виписувати»; «Не виписувати»).

Операнди функції вводяться у відповідні поля вікна «ЕСЛИ» вручну або напівавтоматично. Напівавтоматичне введення реалізується так: клацанням мишею на кнопці мінімізації з червоною стрілкою розміри вікна скорочуються до розмірів вибраного поля, яке потім послідовно заповнюється компонентами його операнда. При цьому посилання на комірки вводяться виділенням комірок у таблиці, константи і знаки порівняння — вручну, а роздільники — автоматично. Введення операнда завершується клацанням мишею на кнопці мінімізації його поля, а всієї функції — натисненням на клавішу <Enter> або за допомогою кнопки введення рядка формул.

Розглянемо процедуру введення функції

СЧЁТЕСЛИ(діапазон;критерій) - Підраховує кількість клітинок усередині діапазону, що задовольняють заданому критерію

Діапазон — діапазон, у якому потрібно підрахувати клітинки.

Критерій — критерій у формі числа, вираження або тексту, що визначає, які клітинки треба підраховувати. Наприклад, критерій може бути виражений у такий спосіб: 5, "5", ">5", "яблука".

Рисунок 4. СЧЕТЕСЛИ

На рис.4 представлений приклад застосування даної функції – серед клітинок В1:В12 знайти і підрахувати всі клітинки, значення яких «5».