5. Форматування чисел.
Формат числових даних вибирається із списку опції «Число» вікна «Формат ячеек» (див. рис. 1). Останнє, як відомо, активізується за командою Формат→Ячейки.
Рисунок 3. Формат числа.
Формат «Общий» використовується для відображення як текстових, так і числових даних довільного типу. Кращим для подання дійсних чисел із заданою точністю є формат «Числовой».
Формати «Денежный» і «Финансовый» застосовуються для відображення грошових величин із зазначенням валюти (грн., крб., $, F тощо). Особливістю формату «Финансовый» є те, що він додатково вирівнює значення за десятеричним роздільником.
Формати «Дата» і «Время» зручні для подання дат і часу в різних варіаціях: 16.04.99, травень 99, 13:30, 9:22:37, 3.04.99 12:45 і т. д. У форматі «Процентный» значення комірок множаться на 100 і виводяться на екран із символом % та числом знаків, що дорівнює 2.
Формат «Дробный» використовується для зображення дробів з різними частками (2, 4, 8, 16, 10 і 100) та різним числом цифр (1, 2 і 3), а формат «Экспоненциальный» — для подання чисел із рухомою комою.
Формат «Текстовый» відображає дані будь-якого типу як рядкові, а формат «Дополнительный» — поштові індекси, табельні та телефонні номери. Нарешті, опція «все форматы» містить ряд шаблонів, що дають змогу користувачеві створювати нові формати.
Контрольні питання
Яке призначення програми Excel?
У яких сферах діяльності використовується Excel?
До якого пакету програм входить процесор Excel?
Яка структура вікна Excel?
В чому полягає відмінність між вікнами Excel і Word?
Поясніть призначення рядків вікна Excel?
З яких елементів складається електронна таблиця?
Як визначається адрес клітинки?
Яка інформація може міститись в клітинці?
Як встановити потрібний формат числа?
Які операції виконуються над вмістом клітинок?
Які є методи створення формул в електронній таблиці?
Як копіювати формулу з однієї клітинки в іншу?
Як викликати засіб „ Автосумма”?
Як відбувається створення електронної таблиці, її редагування?
Чи відрізняється правило збереження файлу електронної таблиці від збереження текстового документу Word?
Лекція 11. Обчислення в Excel. План заняття
Введення формул і розрахунок.
Типи посилань. Рядок формул.
Виконання автоматичних обчислень.
Використання вбудованих функцій.
1. Введення формул і розрахунок.
Табличний процесор Excel здатний виконувати над даними безліч різних операцій: математичних, логічних, статистичних, текстових, фінансових та ін. Послідовність дій над операндами записується у вигляді специфічних формул, що починаються зі знака рівності, наприклад:
= А5-В7, = СУММ (С1:С10), = СТЕПЕНЬ (А1;А2), де СУММ і СТЕПЕНЬ — імена стандартних функцій підсумовування і піднесення до степеня відповідно.
Будь-яка формула, як текст або число, вводиться у вибрану комірку робочого листка вручну. З метою економії часу і виключення помилок введення посилання на комірки або їхні діапазони можна включати у формулу за допомогою миші. Для цього досить клацнути її лівою клавішею на поточній комірці або виділити "буксируванням" курсору потрібний діапазон.
У формулу можна також включати імена стандартних функцій, вибираючи їх зі спеціального списку вікна «Мастер функций». Останнє активізується кнопкою «Функции» і має вигляд, показаний на рис. 1.
Рисунок 1. Майстер функцій
Майстер функцій автоматизує процес їх введення, залишаючи за користувачем тільки вибір функції та введення деяких констант.
В Excel, як і в інших табличних процесорах, формули можна копіювати з автоматичною настройкою їх за новим місцеположенням. Ця процедура легко виконується "буксируванням" уже відомого маркера заповнення вздовж рядка або стовпця. Тому процедура введення формул у комірку робочого листка є автоматизованою і простою.