Контрольні питання

1. Я створити таблицю в Word?

2. Як настроїти параметри та змінити розміри таблиці?

3. Як встановити параметри сторінки?

4. Якими різними способами можна створити таблицю?

5. Як змінити ширину стовпця(висоту рядка)?

6. Як швидко виділити декілька клітинок, рядок(стовпець) таблиці?

7. Як об’єднати декілька клітинок?

8. Як розбити одну клітинку на декілька стовпців(рядків)?

9. Як встановити необхідний автоформат таблиці?

10. Як виконати заливання клітинок кольором?

11. Як і для чого використовуються об’єкти WordArt?

12. Як створити об’єкт WordArt?

13. Як змінити об’єкт WordArt?

14. Як створити формулу за допомогою Equation?

Лекція 7.Оформлення документу: межі, колонтитули, стовпчики План заняття

1. Оформлення документу, налаштування параметрів сторінки

2. Колонтитули

3. Колонки

1. Оформлення документу, налаштування параметрів сторінки

Якщо відомо, який вигляд матиме офор­млений документ, то перед початком роботи потрібно задати роз­мір аркуша, орієнтацію сторінок, поля та інші параметри. Це спро­стить оброблення документа і прискорить його форматування.

Параметри сторінки можуть бути змінені на будь-якому етапі підготовки документа. Крім того, набір параметрів може стосува­тися як усього документа, так і його частини.

Параметри сторінки встановлюються в діало­говому вікні команди Файл→Пара­метры страницы.

Рисунок 1. Вікно налаштування параметра сторінок

На вкладці Размер бумаги встановлюється розмір аркуша і його орієнтація, на вкладці Поля — розміри полів.

Попередній перегляд документа

Перед друкуванням документ варто переглянути на ек­рані, щоб з'ясувати, який вигляд він матиме на папері. Пере­йти до режиму попереднього перегляду документа можна:

• активізувавши команду Файл  Предварительный просмотр;

• клацнувши мишею на кнопці панелі інструментів;

• натиснувши на клавіші <Ctrl +F2>.

При цьому буде активізована панель інструментів «Предварительный просмотр» (див. мал. 16.), користуючись кнопками якої можна розпочати друкування документа, збільшити (зменшити) сторінку, переглянути одну або кіль­ка сторінок, вибрати масштаб перегляду, ввімкнути (вимк­нути) масштабні лінійки, припасувати сторінки, розгорну­ти сторінку на весь екран, закрити вікно перегляду і вий­ти з нього, нарешті, одержати контекстну довідку.

Припасування сторінок полягає в автоматичному змен­шенні їх кількості на одну тоді, коли остання сторінка документа містить лише кілька рядків. І ще: в режимі попереднього перегляду можна використовувати всі до­ступні у Word засоби редагування тексту: переміщувати виділені фрагменти, змінювати розміри полів сторінки, фор­мувати заголовки, вставляти графічні об'єкти, виправляти помилки і т. д. Редагування можливе після клацання ми­шею на кнопці («Збільшення»).

2. Колонтитули

Колонтитули є окремими частинами документа, куди не можна потрапити простим переміщенням курсора миші. Редагують їх за допомогою команди Вид→Колонтитулы. У цьому випадку відкривається панель інструментів Колонтитулы, a курсор вводу переміщується в колонтитул активної сторінки.

Рисунок 2. Панель «Колонтитули»

У колонтитул можна вводити і там редагувати текст, ілю­страції, таблиці, а також вставляти номер сторінки, кількість сторінок, дату і час за допомогою піктограм Номер страни­цы , Число страниц, Дата і Время відповідно. Потрібно пам'ятати, що кожен розділ має свій набір колонтитулів, переміщення між якими відбувається за допомогою піктограм Переход к пре­дыдущему і Переход к следующему, а кількість визначається на сторінці Макет вікна Параметры страницы. Для перемикання між верхнім та нижнім використовують піктограму (Верх­ний/нижний колонтитул, причому натиснута піктограма Как в предыдущем разделе дає змогу використати колонтитул попе­реднього розділу. Вийти з режиму редагування колонтитула можна, натиснувши на кнопку Закрыть панелі.