6.12. Работаем с категориями таблицы

Для выполнения задания понадобится материал разд. 3.9.

ЗАДАНИЕ

Произвести реорганизацию данных таблицы в файле /numbers/tasks /6.12.numbers.

• Создать категории на основе столбца "Марка" и подкатегории на основе столбца "Наименование".

• Перенести подкатегории на уровень выше и проследить, как действие от­разится на организации данных. Вернуть подкатегории на прежний уро­вень.

• Для категорий и подкатегорий в столбце "Розничная цена" поместить функцию Среднее для подсчета среднего арифметического данных. Отве­тить на вопрос, женские сумки какой марки являются наиболее дорогими (дешевыми).

• Скопировать таблицу на новый лист и удалить категории.

• Выделить несколько несмежных строк таблицы, создать на их основе две категории. Первую назвать "Брак". Во второй изменить значения несколь­ких ячеек в столбце категории на слово "Брак", проследить за автоматиче­ским переносом строк в первую категорию.

• С помощью функции Подсчет вычислить число бракованных изделий.

Выполнение

1. Откройте файл /numbers/tasks/6.12. Файл содержит таблицу из 129 строк. Таблица представляет собой фрагмент прайса кожгалантерейного магази­на. Последний столбец является расчетным. Фотографии представляют собой фон ячейки, помещаются в ячейку простым перетаскиванием пикто­грамм файлов из окна Finder или медиабраузера.

2. Наведите указатель мыши в виде стрелки ^ на заголовок столбца "Марка" (столбец с), произведите щелчок мышью. Из появившегося перечня выбе­рите пункт Классифицировать по этому столбцу (Categorize by This Column). Повторите это же действие для столбца "Наименование". Этими действиями мы создали категории и подкатегории. Заголовки подкатего­рий расположены с отступом. Структура категорий напоминает древовид­ную структуру папок и файлов в окне Finder с установленным режимом просмотра содержимого Список (List). Чтобы свернуть или развернуть ка-

тегорию, щелкните мышью по стрелке, расположенной рядом с заголов­ком категории точно так же, как вы сворачиваете или разворачиваете со­держимое папки.

3. Для переноса подкатегорий на уровень выше наведите указатель мыши в виде стрелки ^ на заголовок строки любой из подкатегорий, щелкните мышью и выберите из выпадающего меню пункт Повысить (Promote) (рис. 6.26). В результате на верхнем уровне окажутся наименования изде­лий, каждое из которых будет содержать группы, классифицированные по торговым маркам. Таким образом, категории и подкатегории поменяются местами. Для возврата к прежней ситуации отмените последнее действие, нажав комбинацию клавиш <Command>+<Z>, или из выпадающего ме­ню выберите пункт Понизить (Demote) для категории (Повысить (Promote) — для подкатегории).

Рис. 6.26. Перенос подкатегорий на верхний уровень

4. Активизируйте ячейку, расположенную в строке любой категории, напри­мер, OLCI на пересечении столбца е (столбец "Розничная цена"). Это ячейка ез. Из выпадающего меню выберите пункт Среднее (Average) (см. рис. 3.43). Для отображения имени функции из того же меню выбери­те последний пункт, Показать функцию (Show Function Name). Для срав­нения цен изделий различных марок предварительно сверните все катего­рии и подкатегории. Из полученной таблицы видно, что самые дорогие женские сумки производятся под торговой маркой OLCI, а самые деше­вые — под маркой PUCCINI (рис. 6.27).

Рис. 6.27. Проведение анализа цен на женскую сумку различных торговых марок

5. Выделите таблицу, скопируйте ее через буфер обмена на новый лист. Вы­зовите окно реорганизации, щелкнув мышью по кнопке gj|j Реорганиза­ция (Reorganize), расположенной на панели инструментов. Для удаления всех категорий в нижнем разделе окна нажмите кнопку [>-j, расположен­ную напротив списков, определяющих категории (см. рис. 3.40).

6. Выделите несколько любых несмежных строк, удерживая клавишу <Command>. В выделение обязательно включите первую строку, иначе вся таблица будет разбита на три группы, а не на две. Из выпадающего меню заголовка любой выделенной строки выберите команду Выбрать категорию из выбранных строк (Create Category from Selected Rows). Для переименования первой категории произведите мышью двойной щел­чок по ячейке A3, в которой присутствует заголовок первой категории ("Объект 1"), созданный автоматически. Замените значение ячейки на сло­во "Брак". В момент нажатия клавиши <Return> значения в ячейках столб­ца категорий (самый последний) автоматически изменятся.

7. В ячейке любой строки из второй категории замените слово "Объект 2" на "Брак". Нажмите клавишу <Retum> и убедитесь в том, что строка автома­тически переместилась в первую категорию.

8. Аналогично п. 4 в ячейку столбца "Розничная цена" строки категорий вве­дите функцию подсчет для вычисления числа бракованных изделий. Из выпадающего меню необходимо выбрать пункт Счет (Count).