6.11. Сортируем и фильтруем данные
Для выполнения задания понадобится материал/?#зд. 3.8.
ЗАДАНИЕ
Создать таблицу по предлагаемому образцу (рис. 6.25). Выполнить следующие действия с данными.
Отсортировать записи в алфавитном порядке фамилий. Восстановить нумерацию первого столбца.
С помощью фильтра отобрать учеников:
11-го класса, имеющих 1-й разряд;
пловцов и бегунов;
Все отобранные диапазоны копировать в другие места рабочего листа.
Рис. 6.25. Исходная таблица для работы с сортировкой и фильтрацией
Выполнение
Запустите приложение Numbers, заполните таблицу данными (см. рис. 6.25). Уменьшите ее размеры, озаглавьте "Исходная таблица данных". Если вводить данные вручную нет желания, то воспользуйтесь готовой таблицей, расположенной в файле /numbers/tasks/6.11.numbers.
Наведите указатель мыши на заголовок второго столбца (столбец "Фамилия"). Должна появиться стрелка рядом с заголовком, нажмите ее. Из выпадающего списка выберите пункт Сортировать по возрастанию (Sort Ascending). Записи отсортированы!
Для восстановления нумерации первого столбца в ячейки А2 и аз введите числа 1 и 2. Выделив диапазон А2:АЗ, продолжите нумерацию, используя маркер заполнения.
Создайте текстовый блок с помощью кнопки |Т| Текстовый блок (Text Box) на панели инструментов. Введите заголовок — "Результаты фильтрации". Расположите его под таблицей с исходными данными.
Дальнейшая работа будет проходить в окне Реорганизация (Reorganize),
которое вызывается кнопкой [Щ Реорганизация (Reorganize), расположенной на панели инструментов.
В окне раскрыть среднюю область, нажав стрелку Фильтр (Filter) (см. рис. 3.37).
Для отбора одиннадцатиклассников, имеющих 1-й разряд, задайте два условия: "Класс совпадает с 11" и "Разряд совпадает с 1". Условие добавляется кнопкой [C^yj. Для связи условий используется логическое и, реализуемое связкой всем (all) (см. рис. 3.37).
Примените фильтр, установив флажок Показать строки, соответствующие всем из следующих (Show rows that match all of the following). Выделите таблицу с полученным результатом и скопируйте ее, используя клавишу <Option>. Озаглавьте ее "Одиннадцатиклассники с первым разрядом".
Выделите исходную таблицу. Снимите фильтр, нажав кнопку Сбросить (Reset).
Отбор пловцов и бегунов задается двумя условиями: "Вид спорта совпадает с плавание" и "Вид спорта совпадает с бег", для связи которых используется логическое или— связка одному из (any). Примените фильтр. Полученный результат скопируйте в любую часть листа. Озаглавьте полученную таблицу "Пловцы и бегуны".
Включите режим предварительного просмотра документа перед печатью, нажав кнопку [ р ], расположенную в нижней части страницы рядом с настройкой масштаба (см. №13 на рис. 3.3). Выполните команду Вид (View) -> Показать макет (Show Layout) для отображения полей страницы и области колонтитулов. Установите ориентацию страницы в положение -В;; Ландшафт (горизонтально).
Расположите таблицы и текстовый блок по центру относительно страницы и относительно друг друга, используя команды выравнивания в меню Расстановка (Arrange), или осуществите выравнивание вручную, используя направляющие.
Сохраните файл в папке Документы (Documents) под именем сорт_и_фильтр.numbers. Пример выполненного задания находится в файле /numbers/examples/6.11.numbers. Обратите внимание на то, что документ состоит из двух страниц.
ЗАДАНИЕ для самостоятельной работы
В файле сорт_и_фильтр.numbers из таблицы, содержащей исходные данные, с помощью фильтра отобрать учеников:
старше 16 лет с 1-м разрядом;
11-го класса 383-й школы.
Результаты фильтрации скопировать на другие места рабочего листа, озаглавив полученные таблицы. Расположить исходную таблицу и результаты на двух страницах.
Подсказка
Пример выполненного задания находится в файле /numbers/examples /6.11 .numbers. Результаты фильтрации расположены на второй странице.