Процес створення та реєстрації юридичних та фізичних осіб
Основні етапи створення підприємства
Обмірковуючи етапи створення власної справи, початківцю слід и вибір господарського поля підприємства, визначити загальні і тестування, ринкову стратегію і господарську нішу, спеціальністю діяльності, технологію, оцінити попит і пропозицію на товарному ринку, вивчити існуючі пільги у системі оподаткування, переваги, обмеження, перешкоди, а також уявити, як буде здійснюватись управління підприємством.
Підприємство може створюватись у таких випадках: за рішенням і майна або уповноваженого ним органу за рішенням трудового колективу; в результаті виділення зі складу діючого підприємства однієї або декількох структурних одиниць; на базі структурного підрозділу діючого об'єднання за рішенням трудового колективу, якщо на це є згода власника або уповноваженого ним органу. Поштовхом для створення нового підприємства можуть слугувати:
■ бажання спробувати організувати власну справу та досягти успіху у сфері бізнесу;
■ наявність винаходу, ноу-хау, нового продукту, послуги, технології, можливість реалізувати перспективний проект;
■ незаповнена ринкова ніша, район, де практично відсутній певний вид обслуговування або незадоволений споживчий попит;
■ нове для споживача поєднання товару і послуги, ціни і якості, що забезпечить конкурентні переваги продукту при виході з ним на ринок.
Основними етапами створення та реєстрації підприємства є: 1.Рішеніня про створення новою підприємства та моделювання його діяльності. Складові цього етапу — висунення бізнес-ідеї, пошук партнерів-засновників, вибір виду (видів) підприємництва, складання бізнес-плану.
Документ: бізнес-план.
2.Збори засновників. Вибір організаційно-правової форми підприємства, вибори або призначення керівника, органів управління і контролю.
Документ: витяг із протоколу зборів засновників.
3.Підготовка установчих документів. Розробка установчого договору, статуту.
Документи: установчий договір, статут.
4.Підготовча організаційна робота. У реєстраційному відділі райдержадміністрації одержати довідкову інформацію про особливості реєстрації новостворюваних підприємств у районі, необхідні для цього
документи, режим роботи учасників реєстраційного процесу, рахунки в банках, кошти на які вносяться на етапі створення підприємства. Отри мати бланк реєстраційної картки. У банку, де передбачається відкрити рахунок, одержати бланк заяви та банківську картку. Документи: бланки документів.
5.Підготовка додаткових документів (при необхідності):
відкрите акціонерне товариство оформляє звіт про проведення підписки на акції, який повинен бути засвідчений державною комісією з цінних паперів та фондового ринку України;
юридична особа, для якої законом установлено вимоги щодо формування статутного фонду (товариства з обмеженою відповідальністю, акціонерне товариство) готує документ, що підтверджує внесення засновниками внесків до статутного фонду в розмірі, передбаченому законодавством (не нижче граничного рівня);
селянське (фермерське) господарство готує копію Державного акта на право приватної власності на землю або копію Державного акта на право постійного користування землею засновником, або нотаріально посвідчена копія договору оренди;
іноземна юридична особа повинна мати документ про підтвердження реєстрації іноземної особи в країні її місцезнаходження
Документи: необхідні додаткові документи.
6.Засвідчення документів у нотаріальній конторі:
□ нотаріально засвідчити у статуті та установчому документі підписи фізичних осіб у присутності нотаріуса та наявності паспортів. Установчі документи повинні бути пронумеровані прошиті і підписані всіма засновниками;
можна водночас засвідчити заповнену банківську картку зі зразками підписів керівника і бухгалтера;
при необхідності засвідчується копія реєстраційного свідоцтві засновника — юридичної особи;
орендне підприємство готує копію договору оренди;
□ сплатити державний збір за нотаріальні послуги. Документи: нотаріальне засвідчення документів, квитанція про сплату державного збору.
7.Відкриття рахунку в банку для формування статутного фонди підприємства (при необхідності). При створенні товариства з обмеженою відповідальністю формується 30% статутного фонду на тимчасовому банківському рахунку. Цей етап характерний також і для акціонерного товариства. Приватній фірмі не потрібно відкривати такий рахунок.
Документ: довідка банку про зарахування коштів засновників у статутний фонд підприємства в розмірі, передбаченому законодавством.
8. Державна реєстрація підприємства в районній державній адміністрації. Подання необхідних документів державному реєстратору.
Внесення до Єдиного державного реєстру відомостей про юридичну особу, що пройшла державну реєстрацію. Передача державним реєстратором повідомлення про проведення державної реєстрації юридичної особи відповідним органам статистики, Державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування (Фондів соціального страхування з тимчасової втрати працездатності,
Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування на випадок безробіття, Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України).
Документи: свідоцтво про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності — юридичної особи, відмітка органу реєстрації на установчих документах.
9. Відкриття розрахункового рахунку у банку. Подання необхідних документів. Відкриття поточного рахунку. Оформлення перепусток для входу у банк службовим особам.
10.Отримання дозволу на виготовлення печатки і штампів у районному відділі внутрішніх справ. Подаються такі документи: копія свідоцтва про державну реєстрацію, два зразки (ескізи) печатки і штампів, документ, що підтверджує внесення плати за видачу дозволу.
11. виготовлення печатки і штампів. Пошук відповідного підприємства, подання замовлення, отримання підприємцем печатки і штампів.
12. Ліцензування, патентування (при необхідності). Залежить від виду підприємства. Подання необхідних документів відповідному органу.
Документи: ліцензія, торговий патент.
13.Початок підприємницької діяльності.
Початківець набуває юридичного права здійснювати правомірні дії, на законних підставах займатися бізнесом. Особливостями стартової діяльності новостворюваного підприємства є те, що необхідно вирішити ряд організаційних питань, пов'язаних з процесом господарювання,зокрема:знаходження приміщення (офісу) та укладання договору оренди, проведення ремонту, побудова організаційної структури підприємства,підбір персоналу та визначення систем і форм оплати праці, пошук постачальників і клієнтів, формування комерційних зв'язків, отримання у разі потреби кредиту в банку, транспортне та матеріально-технічне забезпечення. Конкретні початкові дії підприємця будуть залежати від специфіки діяльності, наявності фінансових і матеріальних ресурсів, цілей і завдань.
Державна реєстрація юридичної особи
Згідно з чинним законодавством України з 1 липня 2004 р. реєстрація, ліквідація і перереєстрація суб'єктів підприємницької діяльності здійснюється за принципом "єдиного вікна": замість початківців (власників) з податківцями, соціальними фондами і органами статистики спілкується спеціально уповноважений державний службовець.
Державна реєстрація юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців - це засвідчення факту створення або припинення юридичної особи, засвідчення факту набуття або позбавлення статусу підприємця фізичною особою шляхом внесення відповідних записів до Єдиного державного реєстру.
Єдиний державний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців — це автоматизована система збирання, накопичення, захисту, обліку та надання інформації про юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців.
Державна реєстрація поширюється на всі юридичні особи незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування, а також фізичних осіб-підприємців.
Державна реєстрація юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців проводиться державним реєстратором виключно у виконавчому комітеті міської ради міста обласного значення або у районній, районній у містах Києві та Севастополі державній адміністрації за місцезнаходженням юридичної особи або за місцем проживання фізичної особи-підприємця. Державний реєстратор — це посадова особа, яка здійснює держану реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Державний реєстратор на території відповідної адміністративно-територіальні одиниці:
- проводить державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців;
- передає органам статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду України та фондів соціального страхування повідомлення та відомості з реєстраційних карток про вчинення реєстраційних дій, у тому числі щодо створення або ліквідації відокремлених підрозділів юридичних осіб; їх заміну;
- формує, веде та забезпечує зберігання реєстраційних справ;
- здійснює оформлення та видачу свідоцтва про державну реєстрацію, а також їх заміну;
- оформляє та видає виписки, довідки з Єдиного державного реєстру;
- проводить державну реєстрацію змін до установчих документів юридичних осіб та державну реєстрацію документів юридичних осіб та державну реєстрацію зміни імені або місця проживати фізичних осіб-підприємців;
- проводить державну реєстрацію припинення юридичних осіб та державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичними особами-підприємцями;
- звертається до суду при необхідності.
Державний реєстратор підпорядковується міському голові міста обласного значення або голові районної, районної в містах Києві та Севастополі державної адміністрації.
Щоб звести імовірність виникнення помилок при легалізації підприємств, визначено високі вимоги до професійних якостей реєстраторів. На посаду державного реєстратора призначається особа з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра або спеціаліста та стажем роботи за фахом на державній службі не менше 1 року,або стажем роботи в інших сферах управління не менше 3 років. Державний реєстратор має посвідчення державного реєстратора та печатку.
Для проведення державної реєстрації юридичної особи засновник (засновники) або уповноважена ними особа повинні особисто подати державному реєстратору (або надіслати поштою) такі документи: заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації юридичної особи. Реєстраційна картка — документ встановленого зразка, який підтверджує волевиявлення особи щодо внесення відповідних записів до Єдиного державного реєстру;
копію рішення засновників або уповноваженого ними органу про створення юридичної особи; два примірники установчих документів;
документ, що засвідчує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації юридичної особи.
Для деяких підприємств передбачається подання ще й додаткових документів, крім вищеназваних. Так, у випадках, встановлених законом, по подається копія рішення органу Антимонопольного комітету
України або Кабінету Міністрів України про надання дозволу на узгодженні дії або на концентрацію суб'єктів господарювання.
У разі державної реєстрації юридичної особи, для якої законом встановлено вимоги щодо формування статутного фонду, додатково подається документ, що підтверджує внесення засновником (засновниками) вкладу (вкладів) до статутного фонду юридичної особи в розмірі, який встановлено законом.
У разі державної реєстрації відкритих акціонерних товариств додатково дається звіт про проведення підписки на акції, який засвідчено державною комісією з цінних паперів та фондового ринку України. У разі державної реєстрації селянського (фермерського) господарства додатково подається копія державного акта на право приватної власності засновника на землю або копія державного акта на право постійного
користування землею засновником, або нотаріально посвідчена копія договору про право користування землею засновником, зокрема на умовах оренди.
У разі держаної реєстрації юридичної особи, засновником (засновниками) якої є іноземна юридична особа, додатково подається документ про підтвердження реєстрації іноземної особи в країні її місцезнаходження, зокрема витяг із торговельного, банківського реєстру.
Якщо документи для проведення державної реєстрації подаються засновником або уповноваженою ним особою особисто, державному реєстратору додатково пред'являються паспорт та документ, що засвідчує його (її) повноваження.
Державний реєстратор має право залишити без розгляду документи які подані для проведення державної реєстрації юридичної особи, якщо документи подані за неналежним місцем проведення державної реєстрації; документи не відповідають встановленим вимогам; документи подані не в повному обсязі.
За відсутності підстав для відмови у проведенні державної реєстрації юридичної особи державний реєстратор повинен:
■ внести до реєстраційної картки на проведення державної реєстрації юридичної особи ідентифікаційний код заявника;
■ внести до Єдиного державного реєстру запис про проведення державної реєстрації юридичної особи на підставі відомостей цін реєстраційної картки. Дата внесення до Єдиного державного реєстру запису про проведення державної реєстрації юридичної особи є датою державної реєстрації юридичної особи;
■ оформити і видати заявнику свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи (не пізніше наступного робочого дня з дати державної реєстрації юридичної особи).
Свідоцтво про державну реєстрацію — це документ встановленого зразка, який засвідчує факт внесення до Єдиного державного реєстру запису про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи підприємця.
У бланку свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи зазначаються: найменування юридичної особи; ідентифікаційний код Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України; місце знаходження юридичної особи; місце та дата проведення державної реєстрації; прізвище та ініціали державного реєстратора. Свідоцтво про державну реєстрацію підписується державним реєстратором та засвідчується його печаткою.
Разом із свідоцтвом про державну реєстрацію юридичної особи заявнику видається 1 примірник оригіналу установчих документів з відміткою державного реєстратора про проведення державної реєстрації юридичної особи.
Державний реєстратор не пізніше наступного робочого дня здати державної реєстрації юридичної особи зобов'язаний передати відповідним органам статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування повідомлення про проведення державної реєстрації юридичної особи. Це є підставою для взяття юридичної особи на облік у цих установах. Підстави для відмови у проведенні державної реєстрації юридичної особи:
- невідповідність відомостей, які вказані в реєстраційній картці на проведення державної реєстрації юридичної особи, відомостям, які зазначені в документах, що подані для проведення державної реєстрації юридичної особи;
- невідповідність установчих документів установленим вимогам;
- порушення порядку створення юридичної особи, який встановлено законом, з окрема:
наявність обмежень на зайняття відповідних посад, встановлених законом щодо осіб, які зазначені як посадові особи органу управління юридичної особи;
невідповідність відомостей про засновників (учасників) юридичної особи відомостям щодо них, які містяться в Єдиному державному реєстрі;
наявність в Єдиному державному реєстрі найменування, яке тотожне найменуванню юридичної особи, яка має намір зареєструватися;
використання у найменуванні юридичної особи повного чи скороченого найменування органу державної влади або органу місцевого самоврядування, або похідних від цих найменувань, або історично державного найменування, перелік яких встановлюється Кабінетом Міністрів України.
За наявності підстав для відмови у проведенні державної реєстрації юридичної особи державний реєстратор зобов'язаний не пізніше 3 робочих днів здати надходження документів для проведення державної реєстрації видати заявнику повідомлення про відмову в проведенні державної реєстрації із зазначенням підстав для такої відмови та документи, що подавалися для проведення державної реєстрації юридичної особи.
У разі відмови у проведенні державної реєстрації юридичної особи реєстраційний збір не повертається. Після усунення причин, що були підставою для відмови у проведенні державної реєстрації юридичної особи, заявник може повторно подати документи на проведення державної реєстрації юридичної особи. Відмову в проведенні державної реєстрації юридичної особи може бути оскаржено в суді.
На рис. 1.3 наведено послідовність проведення державної реєстрації юридичної особи.
Одна із головних новацій — створення Єдиного державного реєстру суб'єктів підприємницької діяльності. В Єдиному державному реєстрі містяться такі відомості щодо юридичної особи:
повне найменування юридичної особи та скорочене у разі його наявності;
ідентифікаційний код юридичної особи;
форма власності;
організаційно-правова форма;
центральний чи місцевий орган виконавчої влади, до сфери управління якого належить юридична особа державної форми власності чи юридична особа, в статутному фонді якої частка держави становить не менше 25%;
місцезнаходження юридичної особи;
перелік засновників (учасників) юридичної особи, у тому числі ім'я, місце проживання, ідентифікаційний номер фізичної особи платника податків, якщо засновник — фізична особа; найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код, якщо засновник юридична особа;
основні види діяльності;
прізвище, ім'я та по батькові осіб, які мають право вчиняти юридичні дії від імені юридичної особи без доручення, у тому числі підписувати договори, їхні ідентифікаційні номери фізичних осіб; платників податків;
дані про наявність обмежень щодо представництва від імені юридичної особи;
дані про розмір статутного фонду, у тому числі частки кожного із засновників (учасників), а також розмір сплаченого статутного фонду на дату проведення державної реєстрації та дата закінчений його формування;
дата і номер запису про проведення державної реєстрації юридичної особи, дати і номери записів про внесення змін до нього;
підстави для відмови у проведенні державної реєстрації;
серія та номер свідоцтва про державну реєстрацію, дата видачі або заміни свідоцтва про державну реєстрацію;
дані про установчі документи, дати і номери записів про внесення змін до них;
підстави для відмови в проведенні державної реєстрації змін до установчих документів;
дата і номер запису про скасування державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи;
дані про дату постановки на облік та дату зняття з обліку в органах статистики, державной податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування;
Ознайомлення з порядком державної реєстрації, підготовка документів
Суд задовольняє позов заявника
Заявник усуває причину відмови у проведенні державної реєстрації і знову подає документи або оскаржує рішення органу реєстрації в суді
Легалізація підприємства:
внесення до реєстраційної картки ідентифікаційного коду заявника;
внесення до Єдиного державного реєстру запису про проведення реєстрації на підставі відомостей реєстраційної картки;
оформлення і видача заявнику свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи.
Передача державним реєстратором відповідним органам статистики, податкової служби, Пенсійного фонду, фондів соціального страхування повідомлення про проведення державної реєстрації юридичної особи.
Підстави для відмови:
- невідповідність відомостей, які вказані в реєстраційній картці, відомостям, зазначеним у поданих на реєстрацію документах;
- недотримання вимог оформлення установчих документів;
- порушення порядку створення юридичної особи.
Орган реєстрації повертає заявнику подані документи.
Якщо є підстави для відмови в проведенні державної реєстрації
Перевірка документів державним реєстратором і прийняття рішення
Якщо підстави для відмови в проведенні державної реєстрації відсутні
Подання до органу реєстрації документів:
■ заповнена реєстраційна картка;
■ засвідчена в нотаріальному порядку копія рішення засновників або уповноваженого органу про створення юридичної особи;
■ два примірники установчих документів;
■ документ, що засвідчує внесення реєстраційного збору;
■ документи для проведення держреєстрації подаються заявником особисто державному реєстратору пред'являється його паспорт, і документи подають: підприємства-монополісти; АТ; селянські (фермерські) господарства; підприємства, для яких встановлені вимоги щодо мінімального розміру статутного фонду; підприємства, засновниками яких є іноземні особи
Рис. 1.3. Схема державної реєстрації підприємства в Україні (за принципом "єдиного вікна")
дані про відокремлені підрозділи юридичної особи;
дані про перебування юридичної особи в процесі припинення, зокрема дата реєстрації рішення засновників (учасників) або уповноважених ними органів про припинення юридичної особи, відомості про комісію з припинення (ліквідаційну комісію);
дата і номер запису про державну реєстрацію припинення юридичної особи, підстава для його внесення;
дата і номер запису про відміну державної реєстрації припинення юридичної особи, підстава для його внесення;
місце проведення державної реєстрації, а також місце проведенні інших реєстраційних дій;
місцезнаходження реєстраційної справи;
дані про видачу виписок, витягів, довідок з Єдиного державного реєстру;
прізвище, ім'я та по батькові посадової особи, що внесла до Єдиного державного реєстру запис про державну реєстрацію юридичної особи, внесла зміни до цього запису або внесла запис про державну реєстрацію припинення юридичної особи;
дата передачі реєстраційної справи до державної архівної установи, її адреса.
Вигода від такого реєстру для підприємців очевидна. Так, перед укладанням угод з новим контрагентом можна буде перевірити не лише реальність його існування, а й право конкретної особи цієї фірм на укладення відповідної угоди. У зацікавлених осіб з'явиться більше впевненості, що особа, яка представляє контрагента, справді має на це всі права. Відомості, що містяться в Єдиному державному реєстрі відкритими і загальнодоступними, за винятком ідентифікаційних номерів фізичних осіб-платників податків. Відомості, що містяться в Єдиному державному реєстрі, надаються у вигляді: витягу з даного реєстру; довідки про наявність або відсутність у реєстрі інформації, яка запитується. Строк надання відомостей з реєстру не повинен перевищувати 5 робочих днів з дати надходження запиту. За одержання витягу та довідки з Єдиного державного реєстру справляється плата, розмір та порядок внесення якої визначається спеціально уповноваженим органом з питань державної реєстрації.
Зміни до установчих документів юридичної особи, а також зміна прізвища та/або імені та/або по батькові або місця проживання фізичної особи-підприємця підлягають обов'язковій державній реєстрації шляхом внесення відповідних змін до записів Єдиного державного реєстру.
Відокремлені підрозділи юридичної особи не підлягають держаний реєстрації.
Державна реєстрація фізичної особи-підприємця
Для проведення державної реєстрації фізична особа, яка має намір стати підприємцем, повинна подати особисто (або поштою) державному реєстратору за місцем проживання такі документи:
заповнену реєстраційну картку на проведення держаної реєстрації фізичної особи-підприємця;
копію довідки про включення заявника до Державного реєстру фізичних осіб-платників податків та інших обов'язкових платежів;
Документ, що підтверджує внесення реєстраційного збору за про ведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця.
Якщо документи для проведення державної реєстрації подаються заявником особисто, державному реєстратору додатково пред'являється паспорт.
Державний реєстратор має право залишити без розгляду документи, які подані для проведення державної реєстрації фізичної особи - підприємця, якщо:
■ документи подані за неналежним місцем проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця;
■ документи не відповідають установленим вимогам;
■ документи подані не в повному обсязі.
За відсутності підстав для відмови у проведенні державної реєстрації фізичної особи-підприємця державний реєстратор повинен внести до Єдиного державного реєстру запис про проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця на підставі відомостей реєстраційної картки на проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця. Дата внесення до Єдиного державного реєстру запису пня державної реєстрації фізичної особи-підприємця є датою державної реєстрації фізичної особи-підприємця.
Строк державної реєстрації фізичної особи-підприємця не повинен перевищувати 2 робочих днів з дати надходження документів. Свідоцтво державної реєстрації фізичної особи-підприємця повинно бути оформлено державним реєстратором і видано (або надіслано поштою) заявнику не пізніше наступного робочого дня з дати державної реєстрації.
У бланку свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи –підприємця зазначаються:
прізвище та ім'я фізичної особи-підприємця;
ідентифікаційний номер фізичної особи-платника податків та інших обов’язкових платежів з Державного реєстру фізичних осіб-платників податків та інших обов'язкових платежів;
місце проживання фізичної особи-підприємця;
місце та дата проведення державної реєстрації;
прізвище та ініціали державного реєстратора.
Державний реєстратор не пізніше наступного робочого дня з дати державної реєстрації фізичної особи-підприємця зобов'язаний передати відповідним органам статистики, Державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування повідомлення про проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця із зазначенням номера та дати внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру та відомості з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця для взяття на облік.
Підставами для відмови у проведенні державної реєстрації фізичної особи-підприємця є:
невідповідність відомостей, які вказані у реєстраційній картці і проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця відомостям, які зазначені у документах, що подані для проведення державної реєстрації;
наявність обмежень на зайняття підприємницькою діяльністю, які встановлені законом, щодо фізичної особи, яка має намір стати підприємцем;
наявність в Єдиному державному реєстрі запису, що заявник є підприємцем.
Відмова у проведенні державної реєстрації фізичної особи підприємця з інших підстав не допускається. У разі відмови в проведенні державної реєстрації фізичної особи-підприємця реєстраційній збір не повертається.
Після усунення причин, що були підставою для відмови у проведенні державної реєстрації, фізична особа може повторно подати необхідні документи. Відмову в проведенні державної реєстрації фізичний особи-підприємця може бути оскаржено в суді.
В Єдиному державному реєстрі повинні міститися такі відомо щодо фізичної особи-підприємця:
прізвище та ім'я фізичної особи;
ідентифікаційний номер фізичної особи-платника податків;
місце проживання;
основні види діяльності;
дата і номер запису про проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця, дати і номери записів про внесення змін до нього;
підстави для відмови в проведенні державної реєстрації;
серія, номер в видачі свідоцтва про державну реєстрацію;
підстави для відмови у проведенні державної реєстрації змін до відомостей про фізичну особу-підприємця;
дані про дату постановки на облік та дату зняття з обліку в органах статистики, Державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування;
дані про перебування фізичної особи-підприємця в процесі припинення підприємницької діяльності;
дата і номер запису про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичною особою-підприємцем, а також підстава для його внесення;
дата і номер запису про відмову державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичною особою-підприємцем, а також підстава для його внесення;
місце проведення державної реєстрації, а також місце проведення інших реєстраційних дій
місцезнаходження реєстраційної справи;
прізвище, ім'я та по батькові посадової особи, що внесла до Єдиного державного реєстру запис про державну реєстрацію фізичної особи - підприємця, внесла зміни до цього запису або внесла запис про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичною особою-підприємцем;
дата передачі реєстраційної справи до державної архівної установи, адреси її знаходження.
Реєстраційний збір. За проведення державної реєстрації справляється реєстраційний збір у такому розмірі:
10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян — за проведення державної реєстрації юридичної особи;
2 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян — за проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця.
За проведення державної реєстрації змін до установчих документів особи, державної реєстрації зміни імені або місця проживання особи-підприємця справляється реєстраційний збір у розмірі 30 % реєстраційного збору.
За зміну свідоцтва про державну реєстрацію у зв'язку з його втратою або пошкодженням справляється реєстраційний збір у розмірі одного неоподатковуваного мінімуму доходів громадян. Кошти, одержані як реєстраційний збір, зараховуються до місцевого бюджету за місцезнаходження юридичної особи або місцем проживання фізичної особи – підприємця.