8. Ярмарки

Ярмарок — періодичний захід (рідше — постійно діючий), тобто товарний ринок, який діє регулярно у відведеному місці, у визначений період, з одночасною масовою участю працівників промисловості, сільського господарства, будівництва, торгівлі, інших галузей, а також посередницьких підприємств, організацій.

Ярмарки дають можливість широкому колу виготовлювачів, споживачів, посередників вступати в безпосередні комерційні контакти, які сприяють регулюванню попиту та пропозиції, акти­візації господарської ініціативи сторін.

За результатами ярмарку приймаються відповідні рішення про випуск продукції, відновленні її асортименту, підвищенні якості і поліпшенні дизайну.

88

На ярмарку предметом торгівлі можуть бути товари й інші матеріальні цінності, попередньо замовлені, заплановані до ви­робництва і постачання в найближчий період або виготовлені і раніше поставлені в деякі регіони, але накопичувані там, у над­лишку, які потребують повторного переміщення в інші райони, де вони користуються попитом.

Ярмарки функціонують з метою:

• демонополізації в сферах виробництва і обігу товарів;

• підвищення надійності товарного забезпечення споживачів;

• зниження товарного дефіциту;

• самостійного встановлення сторонами ділових і раціональ­ них комерційно-господарських зв'язків;

• формування виготовлювачами виробничої програми, роз­ ширення і відновлення її асортименту;

• збільшення випуску високоякісної, конкурентоздатної то­ варної продукції з урахуванням попиту споживачів;

• залучення в господарський оборот невикористовуваної, зайвої продукції і вторинних ресурсів, некондиційних ма­ теріалів і виробів;

• активізації міжрегіональних товарообмінних операцій;

• пропаганди новітніх досягнень науки і техніки;

• популяризації нових високоякісних товарів;

• виявлення реального попиту ринку на конкретну товарну продукцію;

• надання суб'єктам товарного ринку послуг інформаційно- комерційного і посередницького характеру;

— пропаганди надійності виготовлювача, його іміджу.

Більшість товарів на ярмарку не реалізується, а представ­ляється в зразках, буклетах, проспектах, плакатах, кресленнях, фотознімках, слайдах, кіно- і відеороликах. Виставляються також науково-технічні розробки у вигляді натуральних експонатів, ма­кетів, конструкторсько-технологічної, патентно-ліцензійної доку­ментації і т.п.

Виробники товарів можуть не бути присутніми на ярмарку. У такому разі ярмарок може взяти на себе обов'язки по надан­ню додаткових послуг щодо реалізації товарів. Розвиток товар­ного ринку показує, що сучасному покупцеві недостатньо тільки закуповувати для себе товари на ярмарку. Він зацікавлений у

89

спільному з виготовлювачами, посередниками пошуку рішень для достатнього задоволення ринку, визначення напрямків виробниц­тва товарної продукції й оптимального використання матеріаль­них, фінансових, трудових ресурсів.

Проводяться ярмарки в спеціальних чи орендованих при­міщеннях (площах). При бажанні реалізувати товар чи успішно прорекламувати його суб'єкт товарного ринку повинен поперед­ньо замовити й оплатити місце (площа по метражу), яке відпові­дає технічному та іншому забезпеченню.

Ярмарки організуються за рахунок надходжень від учасників заходу у вигляді — грошових внесків, які використовуються для оренди площ, оплати транспортних витрат, оформлення стендів, рекламно-інформаційного обслуговування, роботи персоналу.

Ярмарки можна класифікувати за кількома ознаками:

1. Щодо напрямку діяльності:

• продаж товарів народного споживання;

• продаж товарів виробничо-технічного призначення;

• змішані (представлені обидва види товарної продукції).

2. Щодо товарного асортименту:

• універсальні (різні групи і види товарної продукції);

• спеціалізовані (визначені групи промислових і сільськогос­ подарських товарів).

3. Щодо характеру товарних операцій:

• продаж товарів, що надійшли в первинний оборот;

• продаж не використовуваної і зайвої продукції.

4. Щодо територіального масштабу:

• міжнародні (обслуговують міжнародну торгівлю, представ­ лені зразки різних товарів, вироблених у різних країнах);

• всеукраїнські (зосереджують товари широкого профілю, асортименту, ярмарки сприяють динаміці товарообігу в країні, раціоналізації комерційно-господарських зв'язків, розширенню інформаційного обміну);

• зональні (залучають до участі в них значну кількість суб'єктів товарного ринку найближчих регіонів, схожих за соціаль­ ними, географічними, кліматичними умовами;

• районні (міські, окружні, муніципальні, сільські, районні), що привертають увагу широкого кола суб'єктів товарного ринку в особі підприємців середнього і дрібного бізнесу і

90

привабливі різноманітним товарним асортиментом. На них також може вестися дрібнооптовий і роздрібний продаж товарів безпосередньо населенню.

Організаційні заходи щодо проведення ярмарку повинні про­ходити в кілька етапів:

1. попередній;

2. підготовчий;

3. безпосереднє проведення ярмарку;

4. підведення підсумків.

У ході попереднього періоду засновники (юридичні особи) приймають рішення про проведення ярмарку, створюється орг­комітет, робоча група, розробляється положення про ярмарок, визначається розмір реєстраційного збору, складаються і роз­множуються інформаційний лист, запрошення, афіші й ін.

Протягом підготовчого періоду поширюється інформація про майбутній ярмарок, проводиться збір заявок на участь, розгля­даються фінансові питання, складаються договори на оренду торговельної площі, охорону приміщень, художньо-оформлю-вальні роботи, складається схема розташування торговельних місць, видається каталог і т.д.

Безпосереднє проведення ярмарку передбачає реєстрацію учасників, транспортне забезпечення, розміщення в готелях, організацію харчування, сервісне обслуговування, забезпечення зв'язком, засобами оргтехніки, створення умов для складання комерційно-господарських угод, виконання рекламних, інформа­ційних робіт і т.д.

На етапі підведення підсумків ярмарку складається звіт про проведений захід, виявляються фінансові результати, розгляда­ються результати опитувань, тестів учасників, виявляються по­зитивні сторони і недоліки, розробляються заходи щодо подаль­шого удосконалення ярмаркової діяльності.

Ярмарок сприяє розширенню торгових контактів, обміну інформацією, виходу країни на міжнародний ринок, надає соці­ально-економічну підтримку вітчизняним виробникам товарної продукції.

На кожному ярмарку приблизно 40% її учасників підписують контракти і комерційні договори.

91