Работа с разделами
В MS Word форматирование документов организовано по разделам. Раздел – это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число колонок текста, величину полей и ориентацию страницы, нумерацию страниц или колонтитулы.
Word автоматически расставляет разделы, когда:
выделенный текст форматируется по колонкам;
изменяются параметры страницы и указывается, что эти изменения должны сохраняться до конца документа.
Ручная вставка разрыва раздела используется в том случае, если нужно изменить размер страницы или формат верхнего или нижнего колонтитулов документа.
По умолчанию весь документ представляет собой один раздел. Для того чтобы увеличить количество разделов, необходимо вставить разрыв раздела.
Разрыв раздела – это пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.
Разрывы раздела можно увидеть в режиме Черновика или в режиме Разметка страницы при включенном просмотре непечатаемых знаков. Разрыв представляет собой двойную пунктирную линию со словами «Разрыв раздела» и указанием типа разрыва. Пример двух разрывов раздела показан на рис. 3.
Рис. 3. Примеры разрыва раздела
Задание 3. Вставка разрывов страницы ручным способом. Для этого выполните следующие действия:
Установите курсор мыши в конце текста.
Вставьте разрыв раздела, начинающийся на следующей странице, с помощью команды Разрывы, Следующая страница, расположенной на вкладке Разметка страницы в разделе Параметры страницы.
Повторите выполнение пп.1–2, чтобы получить в документе 4 раздела, начинающиеся каждый на новой странице.
Выделите весь текст на первой странице и скопируйте его в Буфер Обмена.
Вставьте текст на каждую страницу. В результате вы получите документ, состоящий из 4-х страниц с одинаковым текстом в начале каждой странице. Примерный вид документа представлен на рис. 4.
Рис. 4. Вид документа с тремя разрывами раздела.
Вертикальное выравнивание текста
Текст, как правило, выравнивается по границе верхнего поля. Встречаются ситуации, когда может потребоваться другой тип вертикального выравнивания, например, по центру, или во высоте. В последнем случае между абзацами вставляются дополнительные интервалы, так чтобы абзацы были равномерно распределены между границами верхнего и нижнего поля.
Вертикальное выравнивание может быть применено ко всему документу или к разделу документа. Если текст заполняет страницу полностью, то изменение вертикального выравнивания не дает заметного эффекта. Эффект достигается, если вертикальное выравнивание применяется к короткому документу или разделу, который по длине меньше, чем страница.
Задание 4. Применить вертикальное выравнивание текста на странице. Для этого выполните следующие действия:
Установите курсор мыши в любом месте первой страницы.
Откройте диалоговое окно Параметры Страницы и перейдите на вкладку Источник бумаги (рис. 5).
Рис. 5. Вкладка Источник бумаги диалогового окна Параметры страницы
Проверьте, что в поле Вертикальное выравнивание установлено – По верхнему краю.
Проверьте, что в поле Применить установлено – к текущему разделу.
На этой же вкладке в правом нижнем углу с помощью команды Границы откройте диалоговое окно Границы и заливка.
Выберите тип линии, назначьте цвет.
Проверьте, что в поле Применить к: выбрано – этому разделу.
Нажмите на клавишу ОК.
Повторите пп.6–13, применяя в каждом разделе различное вертикальное выравнивание: на второй странице – По центру, на третьей странице – По высоте, на четвертой странице – По нижнему краю. На каждой странице должно быть применено разное обрамление, как показано на рис. 6.
Рис. 6. Примеры вертикального выравнивания текста на странице