Модуль: Информатика 1.11. Форматирование страниц
Цель модуля: Изучение основных приемов форматирования страниц. Редактирование текста в режиме предварительного просмотра. Работа с колонтитулами.
Форматирование страниц является одной из основных операций при форматирования документа с помощью редактора MS Word. Установки форматирования страницы включают такие параметры, как размеры полей, вертикальное выравнивание на странице, разрывы страниц, разделов, абзацев, нумерацию страниц, колонтитулы, формат и ориентацию бумаги.
Настройка полей страницы
Формат печатной страницы устанавливается в диалоговом окне команды Параметры страницы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы и включает следующие вкладки:
Поля, где устанавливаются размеры полей и ориентация (альбомная или книжная) страницы;
Размер бумаги, где устанавливаются размер и подача бумаги;
Источник бумаги, где устанавливаются отступ колонтитулов, вертикальное выравнивание, разделы (рис.1).
Поле – это область между краем листа бумаги и основным текстом и представляет собой пустое пространство за пределами области печати. Как правило, текст и графические элементы вставляются в область печати, ограничиваемую полями страницы. Поля не обязательно должны быть пустыми: на них могут располагаться некоторые элементы, например, верхние и нижние колонтитулы и номера страниц, сноски и даже текст или рисунки.
Рис. 1. Диалоговое окно Параметры страницы
Наиболее быстрый способ вызвать диалоговое окно, показанное на рис. 1, это сделать двойной щелчок мыши в области горизонтальной или вертикальной линеек (лучше вертикальной).
Изменить размеры полей в документе можно двумя способами: с помощью диалогового окна Параметры страницы, показанного на рис. 1, или с помощью горизонтальной или вертикальной линеек.
У каждого из этих способов есть свои достоинства и недостатки: первый способ позволяет установить параметры полей абсолютно точно, второй способ позволяет сразу увидеть, как изменение параметров полей влияет на внешний вид документа.
На каждой линейке есть белая и серая
части. Серая часть линейки обозначает
поля, а белая часть – область текста
(рис. 2). Линия между серой и белой
частями называется границей поля. Когда
курсор мыши попадает на эту границу
поля, он приобретает вид двунаправленной
стрелки
.
Границу поля можно протащить (в любую
сторону и на любой линейке) и тем самым
изменить размер поля.
Рис. 2. Вид горизонтальной линейки
Обратите внимание! При перетаскивании границы поля можно нажать и удерживать клавишу Alt, при этом на линейке будут отображаться размеры поля в сантиметрах.
Задание 1. Установка полей с использованием диалогового окна Параметры страницы. Для этого выполните следующие действия:
Откройте редактор MS Word.
Из папки Файлы для работы откройте файл с именем Word_lab1.doc.
Перейдите на вкладку Разметка страницы и в разделе команд Параметры страницы вызовите диалоговое окно Параметры страницы, нажав на стрелку в правом нижнем углу раздела. (см. рис 1).
На вкладке Поля установите следующие поля для открытого документа: Верхнее – 2 см, Левое – 2 см, Левое – 2 см, Правое – 1 см. В поле Образец отображается общий вид страницы по мере выбора значений параметров полей.
Проверьте, что в поле Применить установлено ко всему документу.
Нажмите на клавишу ОК.
Задание 2. Установка полей с использованием линейки. Для этого выполните следующие действия:
С помощью горизонтальной линейки при нажатой клавише Alt, установите Левое поле – 3 см, а Правое поле – 2 см.
С помощью вертикальной линейки при нажатой клавише Alt, установите Верхнее поле – 1 см, Нижнее поле – 1 см.