Модуль: Информатика 1.6. Работа со списками
Цель модуля: Создание маркированных и нумерованных списков. Форматирование списков.
Создание нумерованных и маркированных списков
MS Word обеспечивает простой механизм создания нумерованных и маркированных списков.
Список – это перечисление объектов. Список бывает простой, нумерованный, маркированный и многоуровневый. Простой список состоит из строк, каждый элемент занимает одну строку. Элементы нумерованного списка пронумерованы, а маркированного – помечены специальными значками – маркерами.
MS Word вставляет номер или маркер в начало каждого абзаца и вводит его с отступом.
Если вы добавляете или удаляете абзац из нумерованного списка, редактор автоматически обновляет нумерацию.
Самый простой способ создать маркированный или нумерованный список – это воспользоваться пиктограммами Маркеры и Нумерация, расположенные в разделе Абзац на вкладке Главная.
Задание 1. Создание нумерованных и маркированных списков.
Из папки Файлы для работы откройте файл с именем upr2_Word.doc.
Выделите начало текста до слов «Образец № 4».
В разделе Абзац вкладки Главная нажмите на пиктограмму Нумерация
.
В результате выполнения этой команды
будет создан нумерованный список из,
в котором будет 6 пунктов, т.е. каждый
абзац получит номер. По умолчанию –
это цифры 1, 2, 3… с точкой(рис. 1).
Рис. 1. Образец нумерованного списка
Выделите фрагмент текста от слов «Образец № 4» до конца текста.
В разделе Абзац вкладки Главная нажмите на пиктограмму Маркеры
.
В результате выполнения этой команды
будет создан маркированный список. По
умолчанию – это жирные точки (рис. 2).
Рис. 2. Образец маркированного списка
Обратите внимание! Маркеры и нумерация относятся к форматированию абзаца, поэтому вы можете пользоваться большинством приемов для изменения формата абзаца, о которых рассказывалось в предыдущих модулях. Например, вы можете скопировать формат из одного абзаца в другой, изменить интервалы перед и после абзацев и др.
Добавление новых элементов в список
Если вы поместили курсор в конец нумерованного или маркированного списка и нажали на клавишу Enter, новый абзац также будет пунктом нумерованного или маркированного списка. Однако, если вы нажмете на клавишу Enter дважды, не введя никакого текста, новые абзацы не будут пунктами списками. Это самый удобный способ прекратить расставлять маркеры или нумерацию, когда вы достигнете конца списка.
Задание 2. Добавление новых абзацев в список. Чтобы добавить новые номера в список, выполните следующее:
Установите курсор в конце первого абзаца после слов «Образец № 1».
Нажмите на клавишу Enter. В результате появится очередной номер и нумерация будет автоматически увеличена. Теперь список будет содержать уже 7 пунктов.
Введите новый текст абзаца, как показано на рис. 3.
Повторите действия, описанные в п.п. 1-3, установив курсор в конце четвертого абзаца после слов «Образец № 2», а затем в конце седьмого абзаца после слов «Образец № 3».
В результате добавления новых абзацев список будет содержать 9 пунктов (см. рис. 3).