10. Смуги прокручування

Унизу й праворуч вікна розташовуються смуги прокручування (горизонтальна й вертикальна), необхідні для плавного переміщення по вмісту сторінки, а також для переміщення по документу й зміни виду документа.

Способи відображення вікна документа (режими екрану)

Центральну частина вікна Wоrd 2007 займає текстове поле, на якому й відбувається безпосередньо набір тексту, а також розміщення малюнків, таблиць й інших об'єктів.

При цьому текстове поле в Wоrd 2007 може відображатися різними способами:

– розмітка сторінки;

– режим читання;

– веб-документ;

– структура;

– чернетка.

Cтворення нового документу

При запуску Wоrd автоматично включається із чистим білим аркушем – робочим текстовим толем, під умовною назвою «Документ 1», що відображається зверху на рядку назви вікна програми. При цьому кожний знову створений документ буде автоматично продовжувати нумерацію, що закінчиться при вимиканні програми.

Щоб самостійно створити новий документ, скористайтеся одним зі способів, представлених нижче:

1 спосіб: у вікні програми використати комбінацію клавіш Ctгl+N.

2 спосіб:

1. У верхньому лівому куті вікна програми натискаємо на кнопку «Office».

2. У меню типових команд натискаємо на кнопку «Создать».

3. У вікні «Создание документа» у частині «Пустые и последние» натискаэмо на ярлику «Новый документ».

Примітка. Кожним із цих способів можна створити скільки потрібно нових документів, кількість яких обмежено тільки потужністю вашого комп'ютера.

Збереження документу

1 спосіб: у вікні відкритого документа натискаємо клавішу F12 або ж використаємо сполучення клавіш Shift+F12. Це краще підходить при першому збереженні документа.

2 спосіб: у вікні відкритого документа на панелі швидкого доступу натискаємо на кнопку «Сохранить» .

3 спосіб

1. У верхньому лівому куті вікна відкритого документа натискаємо на кнопку «Officе».

2. У меню типових команд вибираємо кнопку «Сохранить» або «Сохранить как». Який би спосіб не був би вами обраний, відкриється вікно «Сохранение документа», у якому необхідно:

– У рядку «Имя файла» набрати потрібну назву документа.

Примітка. Звичайно програма Wоrd 2007 сама пропонує в якості назви перший рядок документа або ж, якщо сторінка ще порожня, умовне ім'я «Dос N» (де N – порядковий номер документа з моменту чергового запуску програми).

Ім'я документа може бути розміром до 255 символів і не повинно містити символів: \ < > * ? ” / ; : |

– Після створення імені необхідно вибрати місце розміщення документа на комп'ютері. При першому збереженні Wоrd 2007 автоматично пропонує помістити файл у папку «Документи» або ж у папку, що була задана в налаштуваннях програми, як папка для збереження.

– Якщо ці адреси збереження для даного документа вас не влаштовують, у рядку «Папка» потрібно вибрати потрібне місцезнаходження для збереження документа скориставшись або лівою панеллю вікна «Сохранение документа» або рядком «Папка».

Якщо на диску немає підходящої для збереження папки, можна натиснути на кнопку «Создать папку» на панелі вікна збереження.

– У вікні «Создание папки» набрати потрібну назву папки і натиснути на кнопку «ОК».

– У рядку «Тип файла» за замовчуванням стоїть «документ Wогd». Якщо документ зберігається для подальшої роботи в Wоrd 2007, рекомендується зберегти дане значення формату файла. Можна зберегти даний документ у форматі Документ Word 97–2003.

– Після набору імені документа й вибору місця збереження натиснути на кнопку «Сохранить» у правій нижній частині вікна або ж нажати клавішу Еntеr на клавіатурі.

Примітка. Надалі при використанні комбінації клавіш Shift+F12 або ж кнопки «Сохранить» на панелі швидкого доступу всі наступні внесені в даний документ зміни будуть автоматично зберігатися по зазначеній вами в перший раз адресі збереження.

Відкриття збереженого документу

1 спосіб: у вікні програми використаємо комбінацію клавіш Ctrl+O.

2 спосіб:

1. У верхньому лівому куті вікна програми клацаємо по кнопці «Office».

2. У меню типових команд вибираємо кнопку «Открыть».

Який би зі способів не був обраний, відкриється вікно «Открытие документа», у якому необхідно:

– Зі списку «Папка» вибрати диск, на якому перебуває потрібний документ. Для цих же цілей можна скористатися лівою панеллю вікна з пунктами «Робочий стіл», «Документи» або «Комп’ютер».

Примітка. Програма Wоrd 2007 автоматично буде пропонувати відкрити документ із папки «Документи» (або папки, що налаштована для відкриття й збереження за замовчуванням), а також з місця останнього зберігання або відкриття документа в даному запуску програми Wоrd 2007.

– Щоб можна було відкрити документи всіх версій програми Wоrd, зі списку «Тип файла» вибрати пункт «Все документы Wоrd», а щоб були доступні для відкриття тільки документи нового формату, – пункт «Документы Wоrd».

Примітка. Документи колишніх версій Wогd при відкритті в рядку заголовка вікна документа мають напис у квадратних дужках «Режим ограниченной функциональности».

– У вікні «Открытие документа» відкрити папку з потрібним документом і двічі клацнути по файлі документа.

– Або ж виділити його одним натисканням лівої кнопки миші й клацнути по кнопці «Открыть» у правому куті вікна «Открытие документа».

Примітка. Якщо ви впевнені в написанні назви шуканого документа, то в рядку «Имя» можна набрати його назву (або тільки частину). При цьому по ходу набору імені у выкны поля «Имя» може з'явитися виділене продовження до тексту, що ви вводите, у якості передбачуваної назви. Якщо це продовження вас влаштовує, відразу натисніть клавішу Еntеr, якщо ні, продовжите набирати власну назву, а потім уже натисніть на кнопку «Открыть».