Библиографические ссылки на архивные документы

Название архивохранилища приводят в виде аббревиатуры, при этом расшифровка аббревиатуры может содержаться в списке сокращений, прилагаемом к тексту. Если список сокращений отсутствует, а аббревиатура архивохранилища не является общепринятой, название архивохранилища указывают полностью с сокращением отдельных слов и словосочетаний в соответствии с ГОСТ 7.12 и ГОСТ 7.11 или раскрывают после приведенной аббревиатуры.

РГИА

ОАД РНБ или Отд. арх. документов РНБ

Арх. РГБ

Арх. кинофонофотодокументов

НА РТ (Нац. арх. Республики Татарстан)

Обозначение и номер фонда приводят после названия архивохранилища. Указывают все элементы поисковых данных, принятые в конкретном архивохранилище, необходимые для идентификации документа (например, номер и название части фонда, номер картона, годы, если они являются элементом поисковых данных, и т.п.). В качестве обозначения архивного фонда, описи, порядкового номера дела (единицы хранения), зафиксированного в архивной описи, используют сокращения: «ф.» (фонд), «оп.» (опись), «д.» (дело), «ед. хр.» (единица хранения), «№» (номер), «об.» (оборот) - в зависимости от того, какие обозначения приняты в данном архивохранилище.

ОР РНБ. Ф. 416. Оп. 1. Д. 26. Л. 1.

ОР РГБ. Ф. 573. Оп. 1. Картон 5. Д. 14. Л. 18-20.

ОАД РНБ. Ф. 1. Оп. 1. 1856г. Ед. хр. 21.

Арх. ГЭ. Ф. 1. Оп. 1. 1927/1928 г. Д. 563.

После номера фонда в круглых скобках может быть указано его название. Если номер фонда отсутствует, после названия архивохранилища приводят название фонда в именительном падеже, за исключением случаев, когда это противоречит грамматическим нормам языка или не соответствует названию конкретного фонда, принятому в архивохранилище.

ОР РГБ. Ф. 573 (Б. С. Боднарский)

ОР РНБ. Ф. 316 (Научно-исследовательский институт книговедения)

РГАДА. Ф. Сношения России с Китаем

Внутритекстовые ссылки на архивные документы, как правило, содержат поисковые данные документа и лишь в случае необходимости описание документа указывается полностью.

(ЦГАИПД. Ф. 1728. Ед. хр. 537079)

(Личное дело П. И. Болдина // ЦГАИПД. Ф. 1728. Ед. хр. 537079)

Если дело (единица хранения) или конкретный документ, хранящийся в деле, являющийся объектом ссылки, не имеет заглавия, оно может быть сформулировано исследователем; в этом случае заглавие приводят в квадратных скобках до или после поисковых сведений о документе.

47. [Фомин А. Г. Материалы по истории русской библиографии] // РО ИРЛИ. Ф. 568. Оп. 1. Д. 1. 214 л.

или

РО ИРЛИ. Ф. 568. Оп. 1 .Д. 1.214 л. [Фомин А. Г. Материалы по истории русской библиографии].

Ссылки могут быть на структурные элементы работы (таблицы, иллюстрации, приложения), на документы (библиографические источники).

Приложение 2

Образцы библиографического описания документов

Книга с одним автором.

Горышкина, Т. К. Ботанические экскурсии по городу [Текст] / Т. К. Горышкина. – СПб. : Химиздат, 2000. – 149 с.

Коллинз, Джеки. Голливудский зоопарк [Текст] : роман / Джеки Коллинз; пер. с англ. А. Герасимова. – М. : Олма-Пресс, 1993. – 284 с. : цв. ил.

Книга с двумя-тремя авторами.

Агафонова, Н. Н. Психология [Текст] : учеб. пособие для вузов / Н. Н. Агафонова, Т. В. Богачева, Л. И. Глушкова; авт. вступ. ст. Н. Н. Поливаев; М-во проф. образования РФ. - Изд. 2-е, перераб. и доп. – Новосибирск : Юрист, 2002. – 542 с.

Многотомное издание.

Под общим заглавием:

Гражданское право [Текст] : учеб. пособие. В 3-х т. Т. 2 / под ред. А. П. Сергеева, Ю. К. Толстого. – Изд. 4-е, перераб. и доп. – М. : ТК Велби, Проспект, 2004. – 848 с.

С частным заглавием:

Казьмин, В. Д. Справочник домашнего врача [Текст]. В 3 ч. Ч. 2. Детские болезни / В. Д. Казьмин. – М. : АСТ, 2002. – 503 с. : ил.

Книга без автора.

Социальное обслуживание [Текст] : нормат. документы и коммент. [сост. О. Понятовская, Н. Рудакова]. – М. : Социздат, 2003. – 223 с. – (Б-ка журн. «Социальная защита»). – (Охрана труда; вып. 19).

Магический кристалл: Магия глазами ученых и чародеев [Текст] : [сб.] / сост. и ред. И. Т. Касавина. – Минск : Республика, 1992. - 525с. : ил.

Книга без издательства.

Ресурсы научных библиотек: оптимизация использования [Текст] : сб. науч. тр. / ГПНТБ СО РАН. – Новосибирск, 1994. – 145 с.

Документы на различных носителях.

Электронный ресурс:

Шекспир, У. Собрание сочинений [Электронный ресурс] : на рус. и англ. яз. / У. Шекспир. – СПб. : ДиректМедиа, [2004]. – 1 эл. опт. диск (CD-ROM). – (Электронная б-ка; № 5).

Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья) N 146-ФЗ от 26.11.2001 в ред. от 02.12.2004 [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. Законодательство. ВерсияПроф.

Красноярский край. Законодательное Собрание. О согласовании кандидатуры представителя края в совете директоров ЗАО АИКБ "Енисейский Объединенный Банк": постановление N 8-1281П от 16.09.2003 [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. Законодательство. Красноярский край.

Видеокассета:

История Красного Яра [Видеозапись] : [видеофильм]. – Красноярск : краевой краеведч. музей, 2002. – 1 вк.

Комплект: текст, СД:

Microsoft Access 2005 [Комплект] : [практ. пособие / пер. с англ. О. Р. Босис]. – СПб. : СП ЭКОМ, 2004. – 431 с. : ил. + 1 эл. опт. диск (CD-ROM).

Аналитическое описание.

Статья из журнала:

Попова, И. П. Профессионализм – путь к успеху? [Текст] / И. П. Попова // СОЦИС. – 2004. – № 3. – С. 50-57.

Статья из газеты:

Перминов, Д. А. История денег [Текст] / Д. А. Перминов // Рос. газета. – 2004. – 15 янв.

Статья из сборника:

Гаврилов, А. В. Законодательство Европейского сообщества [Текст] / А. В. Гаврилов // Европейский союз: десять лет : сб. науч. тр. / ИНИОН. – М., 2002. – С. 46-59.

Официальные материалы. Тексты.

Отдельно изданный документ под заглавием (с титула):

Конституция Российской Федерации [Текст]. – М. : Юрист, 2002. – 32, [1] с.

Гражданский процессуальный кодекс РСФСР [Текст] : [принят 11 июня 1964 г.] : офиц. текст : по состоянию на 15 нояб. 2001 г. / М-во юстиции РФ. – М. : Маркетинг, 2001. – 159, [1] с.

Устав (Основной закон) Красноярского края [Текст] : принят Законодат. Собранием Краснояр. края первого созыва 29 февр. 1996 г., подписан главой администрации Краснояр. края 25 марта 1996 г. / Законодат. Собр. Краснояр. края. – Красноярск : [КрАЗ], 1996. – 32, [1] с.

Аналитическое описание документа – документ из источника.

Закон, опубликованный на страницах газеты:

Российская Федерация. Законы. О некоммерческих организациях [Текст] : федеральный закон № 7-ФЗ от 12.01.96 г. // Рос. газета. – 1996. – 24 янв.

Постановление, изданное на страницах газеты:

Российская Федерация. Правительство. О лицензировании отдельных видов деятельности [Текст] : постановление Правительства РФ № 1418 от 24.12.94 г. // Рос. газета. – 1995. – 10 янв.

Решение из газеты:

Красноярск. Городской Совет. О наружной рекламе [Текст] : решение Гор. Совета № 14 от 22.09.98 г. // Гор. новости. – 1998. - № 77. – С. 5.

Положение из сборника:

Российская Федерация. Верховный Совет. Положение о претензионном порядке урегулирования споров [Текст] : утв. постановлением ВС РФ № 3116-I от 24.06.92 г. // Ведомости Съезда нар. депутатов РФ и Верх. Совета РФ. – 1992. - № 30. – Ст. 1791.

Указ из сборника:

Российская Федерация. Президент. О мерах по усилению государственной поддержки культуры и искусства в Российской Федерации [Текст] : указ Президента РФ № 1010 от 01.07.96 г. // Библиотека и закон : справочник. – Вып.2. – М. : Либерея, 1997. – С. 10-11.

Приложение 3