1. Область заглавия и сведений об ответственности.

Основное заглавие

[ ] Общее обозначение материала

= Параллельное заглавие (как правило на языке оригинала)

: Сведения, относящиеся к заглавию

Сведения об ответственности

/ Первые сведения

; Последующие сведения

2. Область издания.

Сведения об издании

= Параллельные сведения об издании

Сведения об ответственности, относящиеся к изданию

/ Первые сведения

; Последующие сведения

, Дополнительные сведения об издании

Сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании

/ Первые сведения

; Последующие сведения

3. Область специфических сведений – применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях (нотные, картографические, сериальные документы, микроформы, электронные ресурсы).

4. Область выходных данных.

Место издания

Первое место издания

; Последующее место издания

: Имя издателя, распространителя и т.п.

, Дата издания, распространения и т.п.

5. Область физической характеристики.

Специфическое обозначение материала и объем

: Другие сведения о физической характеристике

; Размеры

+ Сведения о сопроводительном материале

11. Область серии.

( Основное заглавие серии или подсерии

: Сведения относящиеся к заглавию серии или подсерии

Сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии

/ Первые сведения

; Последующие сведения

;) Номер выпуска серии или подсерии

11. Область примечания - является факультативной; содержит дополнительную информацию о документе, не указанную в предыдущих предусмотренных областях: о системных требованиях электронных ресурсов, сведения о тираже, переплете издания.

11. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий его доступности – также факультативна; здесь указывают международный стандартный номер (ISBN) или, при его отсутствии, альтернативный номер – номер государственной регистрации, издательский номер и др. Условия доступности включают: цену, номер сопроводительного материала, также ISBN.

Схема библиографического описания на документ

Заголовок. Основное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания : Издатель, дата издания. – Объем. – (Серия).

Комментарии.

Главным источником библиографического описания является элемент документа, содержащий основные выходные и аналогичные им сведения – титульная страница или титульный экран, наклейка, этикетка (в зависимости от физического носителя документа). При его отсутствии выбирают альтернативный главному (обложка, суперобложка, последняя страница т.п.), а также обращаются за отдельными сведениями к обороту титульного листа. С титульного листа выписывают необходимые для библиографического описания области и элементы.

В случае отсутствия отдельных областей и элементов на титульном листе, необходимых составителю описания, их разыскивают (заимствуют) в справочном аппарате документа. Заимствованные сведения, а также сформулированные или добавленные самостоятельно, в библиографическом описании приводят в квадратных скобках (например, взятые с оборота титульного листа редакторы, переводчики; уточнения типа б.м. - без места издания, б.г. – без года издания, б.и. – без издательства, Романсы и т.п.).

Объектами описания могут быть как опубликованные, так и неопубликованные документы на любых носителях (рукописи, книги, аудиовизуальные, изобразительные нотные, картографические, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы).

Впервые принято указывать общее обозначение материала, определяющее физическую форму объекта. Хотя, этот элемент является факультативным и решением Совета учреждения может быть опущен (например к преобладающему в фонде учреждения массиву документов – книгам, или нотам, или звукозаписям и т.д.). Обозначают только один носитель в установленной стандартом форме: с заглавной буквы в квадратных скобках без сокращений.

Установлены следующие формы физического носителя информации: видеозапись, ноты, звукозапись, предмет, изоматериал, рукопись, карты, текст, комплект, шрифт Брайля, микроформа, электронный ресурс, мультимедиа, кинофильм.

Библиографические сведения на иностранном языке указывают в том виде, в каком они даны в источнике.

Элементы описания отделяются друг от друга знаками предписанной пунктуации (условные разделительные знаки). При повторении установленный знак предписанной пунктуации повторяется. Например: урок литературы в 6 кл. : практ. метод. : кн. для учит

Впервые в ГОСТе 7.1 – 2003 предпринято применять пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака для разделения предписанной и грамматической пунктуации. Исключение составляет точка и запятая – пробелы ставятся только после них. Знаки «точка с запятой» и «многоточие» к исключениям не относятся.

Заголовок и заглавие библиографической записи

В библиографической записи под заголовком на первое место выносится, имя автора (фамилия, имя, отчество; фамилия и инициалы) или наименование организации, от имени которой опубликована книга. Фамилия автора от инициалов отделяется запятой.

Заголовок применяют при составлении библиографической записи на книгу одного, двух или трех авторов. В заголовке приводят имя (фамилию, имя, и отчество или инициалы, псевдоним) только одного автора. Имена остальных авторов приводят в сведении об ответственности в той форме, в которой они указаны на титульном листе.

Если авторов 4 и более, то заголовок не применяют, запись составляют под заглавием.

Следующим элементом является основное заглавие книги. Основное заглавие содержит название книги. Его приводят в записи полностью в форме и последовательности, данной в источнике информации, и с теми же знаками препинания. При отсутствии между фразами знаков препинания их отделяют друг от друга точкой. Слова и словосочетания не сокращаются.

Пример:

Макарова, Н. В. Компьютерное делопроизводство : учеб. пособ. для вузов / Н. В. Макарова, Г. С. Николайчук, Ю. В. Титова. – СПб. : Питер, 2002. – 410 с. – (Учебный курс).

Сведения, относящиеся к заглавию

Это сведения, поясняющие, уточняющие и дополняющие основное заглавие. Эти сведения приведены в подзаголовочных данных на титульном листе (учебник, учебное пособие, словарь, повесть и т. д.).

Сведения об ответственности

Содержат информацию о лицах, организациях, участвовавших в создании и подготовки произведения к публикации (составители, редакторы, переводчики, учреждения и т. д.) В сведениях об ответственности повторяют имя первого автора и приводят имена последующих трех. Если авторов больше трех, пишут первого и [и др.].

Например:

Административное право : учебник / Г. В. Атаманчук [и др.] ; под общ. ред. Г. В. Атаманчука ; М-во образования. – М. : Владос, 2004. – 391 с.

Сведения об издании

Сведения об издании приводят в формулировках и последовательности, имеющихся в источнике информации, который указывают арабскими цифрами. К цифре после дефиса добавляют окончание «е».

Например:

Изд. 5-е (В книге пишут Издание пятое).

Название места издания

Приводят в форме и падеже, указанных на титульной странице книги.

Пример:

. – Воронеж

. – В Смоленске

Сокращают название следующих городов:

Москва – М.

Санкт-Петербург – СПб.

Петербург – Пб.

Ростов – на – Дону – Ростов н/Д

Нижний Новгород – Н. Новгород

Имя (наименование) издателя

Приводят после места издания, к которому оно относится, и отделяют двоеточием (:)

Пример:

Издательский дом «Новый учебник» : Новый учеб.

ОАО Издательство «Радуга» : Радуга

Издательство Уральского : Изд-во Урал. ун-та

Университета

Дату издания записывают арабскими цифрами, слово «год» опускают.

2005

Объем – количество страниц.

. – 250 с.

Обязательным элементом являются сведения о серии.

Они приводятся так, как даны в источнике информации, в той же последовательности, с той же пунктуацией, без сокращений слов и словосочетаний.

• (Знай и умей)

• (Серия «Российское право»)

Аналитическая запись составляется по следующей схеме:

Сведения о составной части документа // Сведения о документе, в который входит составная часть. – Сведения о местоположении составной части в документе. – Примечания.

Например:

Голубцов, А. В. Особенности комплексного подхода к изучению природы в школьном курсе биологии / А. В. Голубцов // Наука и школа. – 2005. – № 6. – С. 39-47.

Смолякова, Г. С. Комплимент / Г. С. Смолякова // Социальная власть языка : сб. науч. тр. – Воронеж, 2001. – С. 101-106.

Многотомные издания описываются на отдельный том, так и на все издание в целом.

Например:

Документ в целом:

Кудрявцев, В. Н. Избранные труды по социальным наукам [Текст] : в 3 т. / В. Н. Кудрявцев ; Рос. акад. наук. – М. : Наука, 2002.

Удалов, В. П. Малый бизнес как экономическая необходимость [Текст] : в 2 кн. / В. П. Удалов. – СПб. : Изд-во СПбГУЭФ, 2002.

Отдельный том:

Абалкин, Л. И. Избранные труды. В 4 т. Т.4. В поисках новой стратегии [Текст] / Л. И. Абалкин. – М. : Экономика, 2000. – 797 с.