Тема 10. Ревізія розрахунків з оплати праці
1. Завдання і джерела ревізії розрахунків з оплати праці
2. Ревізія і контроль дотримання штатної дисципліни, використання робочого часу та встановлених норм оплати праці
3. Ревізія первинної документації та обліку розрахунків з оплати праці
4. Ревізія податку з доходів фізичних осіб
5. Ревізія розрахунків за соціальним страхуванням.
1. Завдання і джерела ревізії розрахунків з оплати праці
Заробітна плата – це винагорода обчислена, як правило, у грошовому вираженні, яку власник або уповноважений ним орган виплачує працівникам за виконану ним роботу.
Витрати на оплату праці займають питому вагу у складі виробничих витрат, тому перевірка операцій по нарахуванню заробітної плати та її виплаті є одним з найважливіших питань комплексної ревізії фінансово-господарської діяльності підприємства. Мета та основні завдання ревізії розрахунків з оплати праці представлені на рис.1.
Мета ревізії розрахунків з оплати праці полягає у перевірці достовірності їх відображення в обліку та звітності
Рис.1. Мета і завдання ревізії розрахунків з оплати праці
Основними джерелами ревізії є:
колективний договір, трудові договори, угоди, контракти, облікові листки, довідки та розрахунки для нарахування заробітної плати;
первинні облікові документи (накази та розпорядження адміністрації стосовно руху особового складу, наряди, табелі обліку робочого часу і розрахунку заробітної плати, дорожні листки, листи непрацездатності, акти про брак та інші документи, що характеризують кількість працівників та їхній дохід, а також розмір пільг та компенсацій, особові картки працівників);
штатний розпис посадові оклади, розцінки, нормативи виробітку, тарифні сітки;
розрахунково-платіжні відомості;
реєстр депонованої зарплати;
регістри аналітичного та синтетичного обліку по рахунках 66 «Розрахунки за виплатами працівникам», 65 «Розрахунки за страхування», рахунок 47 «Забезпечення наступних витрат і платежів»;
квартальна та річна фінансова, оперативна та статистична звітність.
При здійсненні ревізії розрахунків з оплати праці ревізору необхідно керуватися цілою низкою законодавчо-нормативних актів, основними з яких є:
Закон України «Про оплату праці» затверджений постановою Верховної ради України від 22.04.95 р. №144/95-ВР (із змінами та доповненнями до нього від 06.02.97 «50/97-ВР);
Закон України «Про податок з доходів фізичних осіб» від 24.07.09 р. № 1617-VI;
Закон України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» від 25.06.09 р. № 1564-VI;
Закон України «Про збір на обов'язкове державне пенсійне страхування» від 3.06.08 р. № 309-VI;
Порядок про нарахування та сплати страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування за деякі категорії застрахованих осіб, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 25.08.04 р. № 1092. Останні зміни внесені постановою Кабінету Міністрів України від 22 лютого 2008 року N 7;
Інструкція із статистики заробітної плати, затверджена наказом Державним комітетом статистики України від 13.01.2004 р. № 5;
Інструкція із статистики кількості працівників, затверджена наказом Державним комітетом статистики України від 28.09.2005 р. № 286;
Лист Міністерства праці та соціальної політики України від 05.02.98 №21-466.
Варто зазначити, що при здійсненні ревізії з оплати праці ревізор може застосовувати такі методичні прийоми як:
економічний аналіз;
економіко-математичні методи;
аналітичні та статистичні розрахунки;
нормативно-правове регулювання;
камеральні перевірки норм та розцінок;
експертизи різних видів;
взаємний контроль операцій та документів;
зустрічна перевірка.