Требования по оформлению дипломной работы

До начала написания дипломной работы необходимо обязательно изучить основные требования к ее оформлению.

Дипломная работа выполняется в печатном варианте в одном экземпляре. Обязателен типографский переплет листов работы. Объем работы должен составлять 70-90 страниц. В этот объем не входят приложения к дипломной работе и список литературы. После изложения текста заключения проставляется подпись студента с расшифровкой инициалов и фамилии.

Работа выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Текст печатается с использованием шрифта Times New Roman (размер 14) через полтора межстрочных интервала, выравнивание по ширине. При этом соблюдаются следующие размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее не менее 15 мм.

Страницы дипломной работы нумеруют арабскими цифрами. Первой страницей считается титульный лист, на ней цифра «1» не ставится. На следующей странице располагается задание на дипломную работу, далее – содержание. Порядковый номер страницы печатается по центру верхнего поля.

Текст основной части работы делится на главы и параграфы.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы и обозначаться арабскими цифрами Введение и заключение не нумеруются.

Номер параграфа состоит из номера главы и параграфа, разделенных точкой. В конце номера параграфа ставится точка, например: «1.2.» (второй параграф первой главы).

Заголовки глав, введения, заключения, списка литературы печатаются симметрично тексту прописными буквами, полужирным шрифтом (ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ и т.д.). Заголовок параграфа печатается симметрично тексту, строчными буквами, выделенными жирным шрифтом. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Сокращение слов и подчеркивание заголовков не допускается. Заголовки должны быть оформлены единообразно по всему тексту курсовой работы. Использование курсива в них не рекомендуется. Название параграфа отделяется от названия главы и текста пустыми строками.

Каждый раздел (содержание, введение, главы, заключение, литература, приложения) следует начинать с новой страницы. Абзацы в тексте печатаются с красной строки, размер отступа 1,25.

Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц (Приложение 7). Таблицы могут располагаться по тексту работы, в котором дается ссылка на данную таблицу. Если таблица включает большое число столбцов и строк, то ее размещают в Приложении дипломной работы. При необходимости возможно изменение «книжной ориентации» на «альбомную ориентацию» повернув таблицу по часовой стрелке на 90 градусов. В этом случае заголовок таблицы будет располагаться вдоль левого поля листа.

Слово «Таблица» пишется в правом верхнем углу, отдельной строкой. Если в работе предусмотрена только одна таблица, то она не нумеруется. Если таблиц несколько, то они могут иметь либо сквозную нумерацию по всей работе, тогда порядковый номер таблицы будет состоять только из одной цифры, например, «Таблица 1». Либо в пределах каждой главы таблицы могут быть пронумерованы отдельно. В последнем случае порядковый номер таблицы будет включать две цифры, разделенные точкой. Первая цифра будет соответствовать номеру главы, в котором размещена таблица, а вторая цифра -порядковому номеру таблицы в главе. Например, первая таблица второй главы будет иметь нумерацию «Таблица 2.1». Знак «№» перед порядковым номером таблицы не ставится.

Таблицы должны иметь заголовок, расположенный по центру строки, следующей за словом «таблица». Заголовок пишут строчными буквами, первое слово начинается с прописной буквы. Заголовок таблицы можно выделить полужирным шрифтом. В конце заголовка точка не ставится.

В случае если таблица включает большое число столбцов, и в тексте работы имеются на них ссылки, то необходима нумерация столбцов таблицы. Нумерация также предполагается в случае переноса части таблицы на следующую страницу. При переносе таблицы на следующую страницу, в верхнем правом углу пишут «продолжение таблицы» с указанием ее номера. Заголовок таблицы не повторяется.

Если цифровые данные в столбцах (строках) таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждого столбца (строки). Если все цифровые данные, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице, сокращенное обозначение единицы помещают над таблицей, но после заголовка.

Числовые значения величин в таблице должны указываться с необходимой степенью точности. Все числовые значения показателя необходимо представлять либо в виде целого числа, либо округлять до десятых, до сотых. Недопустимо приводить величины с разной степенью точности, например:

86; 77,3; 89,57.

Данный ряд должен быть представлен следующим образом:

86,00; 77,30; 89,57.

Использование числовых значений с количеством значимых цифр после запятой более двух возможно в том случае, когда третье и последующее числовое значение имеет важную роль при сравнении. Например, если следует сравнить два полученных результата: 43,574 и 43,579. В этом случае, только третье числовое значение стоящее после запятой способно показать наибольший результат.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы. Текст примечания печатается с использованием шрифта Times New Roman (размер 11) через одинарный межстрочный интервал.

В дипломной работе для наглядности приводятся иллюстрации (схемы, графики, диаграммы) (Приложение 8). Иллюстрации могут быть расположены по тексту работы (как можно ближе к первому упоминанию в тексте) или даны в приложении. Если иллюстративный материал позаимствован, необходимо наличие ссылки на использованный источник.

Все иллюстрации в дипломной работе называются рисунками и обозначаются словом «Рис.». Нумеруются иллюстрации арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей дипломной работы, либо в пределах каждой главы. В последнем случае порядковый номер рисунка будет включать две цифры, разделенные точкой. Первая цифра будет соответствовать номеру главы, в которой размещен рисунок, а вторая цифра - порядковому номеру рисунка в главе. Например, второй рисунок первой главы будет иметь нумерацию «Рис. 1.2». Знак «№» перед порядковым номером рисунка не ставится. Если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует. Номер и название рисунка помещают под иллюстрацией по центру и выделяют полужирным шрифтом. Иллюстрации следует выполнять на одной странице.

Иногда иллюстрации выносятся в приложение работы. Если в одном приложении несколько иллюстраций, то каждую из них обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами, например: «Рис 1.3».

Иллюстрации при необходимости могут иметь пояснительный материал.

В качестве иллюстративного материала в работах часто используются графики и диаграммы. Оси абсцисс и ординат графика должны иметь условные обозначения и размерность применяемых величин. Оси диаграмм также должны иметь условные обозначения. Пример оформления графика приведен в Приложении 8. Надписи, относящиеся к кривым и точкам, производят только в тех случаях, когда их немного и они кратки. Многословные надписи заменяются цифрами, расшифровка которых приводится в поясняющих данных. На одном графике не следует приводить большое количество кривых или прямых. Тип диаграммы применяется по усмотрению студента и научного руководителя.

Формулы могут быть вставлены в текст работы с помощью редактора формул Microsoft Equation. Формулы (если их более одной) нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами в пределах дипломной работы. Номер формулы записывается на уровне формулы справа в круглых скобках (1). Допускается нумерация формул в пределах главы дипломной работы. Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения.

Формулы следует помещать на отдельной строке. Если формула не умещается в одну строку, она должна быть перенесена после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножение ( ), деление (:).При этом знак повторяется как на первой строке, так и на второй. Применение символьных и текстовых обозначение в одной и той же формуле одновременно не допускается.

Пояснение символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где».

На формулы должны быть сноски.

В тексте работы должны обязательно присутствовать сноски на использованные источники. Сноски проставляются в определённых случаях:

• при наличии цитирования (прямого и косвенного);

• при необходимости отсылки к другому изданию, где более полно рассмотрен данный аспект;

• при наличии таблиц, диаграмм, схем и других иллюстраций;

• при анализе в тексте опубликованных работ;

• при использовании цифровых данных;

• при наличии формул, уравнений, изложении методических подходов;

• при использовании нормативных документов и др.

Существует несколько способов оформления сносок:

1. Подстрочная сноска:

Сноски оформляются внизу листа и отделяются от основного текста короткой горизонтальной линией с левой стороны. Знак сноски (номер сноски) проставляют непосредственно после того слова (или числа), к которому дается пояснение. Нумерация сносок может начинаться с нового листа или продолжаться по тексту дипломной работы. Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску от текста, повторяется этот номер и за ним следует название источника (автор, название работы, место и год издания) с указанием страниц.

Например:

___________________________

¹ Ковалева А.М. Финансы фирмы: Учебник – М.: ИНФРА – М., 2007. - С. 25.

Если на одном листе дипломной работы приводится цитата из того же источника, то во второй сноске можно не повторять полностью название источника, а ограничиться следующим:

Там же. С. 41.

2. Внутритекстовая ссылка на документ, включённый в список литературы.

В данном случае после цитаты в квадратных скобках записывается номер, под которым источник значится в списке литературы и через запятую ставится номер цитируемой страницы.

Например:

По данным Центрального Банка в 2006 году на счетах коммерческих банков находилось лишь 35% денежных накоплений населения.[3, С. 39].

Список литературы помещается после основного текста дипломной работы. В него не включаются фактически не использованные студентом источники. Необходимо соблюдать предлагаемый порядок расположения источников в списке. На первом месте указывают законы Российской Федерации, затем - подзаконные акты (указы Президента, постановления Правительства РФ, нормативные акты министерств и ведомств), расположенные в хронологическом порядке. Далее указывают литературные источники, расположенные в алфавитном порядке по фамилиям авторов или заглавиям книг и статей, если автор не указан. При этом используется сквозная нумерация от первого до последнего источника.

Дипломная работа предполагает наличие приложений. В приложениях помещается графический материал, диаграммы, схемы, таблицы большого формата, расчеты, описания алгоритмов и программ и т.д. Приложения оформляют как продолжение работы и прилагают после списка литературы. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение 1».