Написание дипломной работы

Данный этап является самым продолжительным по времени. В связи с этим научный руководитель определяет контрольные сроки выполнения студентом промежуточных мероприятий по написанию дипломной работы.

Результат научного руководства на данном этапе можно определить как подготовку студентом дипломной работы, научным руководителем — отзыва, рецензентом — рецензии на дипломную работу студента.

Структура дипломной работы должна быть следующей:

1. Титульный лист.

2. Задание на дипломную работу.

3. Содержание.

4. Введение.

5. Главы и параграфы работы.

6. Заключение.

7. Литература.

8. Приложения.

Титульный лист оформляется на типовом бланке и содержит наименование учебного заведения, тему дипломной работы, фамилию и инициалы студента и научного руководителя и др. На титульном листе проставляется подпись заведующего кафедрой, подтверждающая допуск дипломной работы к защите. Пример оформления титульного листа представлен в Приложении 3.

Задание на дипломную работу оформляется на типовом бланке и содержит тему исследования, структуру работы, срок выполнения задания и др. Содержание задания на дипломную работу представлено в Приложении 2.

Представляется логичным студенту организовать работу по написанию дипломной работы в следующей последовательности. Первоначально автором готовятся: содержание и список литературы; введение; первая глава и приложения к ней; вторая глава и приложения к ней; третья глава и приложения к ней; заключение.

Подготовка каждой из составных частей работы имеет свои особенности.

Содержание включает в себя наименование всех разделов работы: введения, глав, параграфов, заключения, приложений, литературы. Обязательно указываются номера страниц, на которых размещается начало материалов раздела. Пример оформления содержания работы представлен в Приложении 4.

Написание введения во многом зависит от тех результатов, которые получены в основной части работы. Поэтому при представлении научному руководителю для прочтения первого варианта введения не целесообразно уделять значительное внимание его редактированию, достаточно проверить наличие в нем формальных положений (формулировок актуальности темы, цели и задач работы, объекта и предмета исследования, научной новизны и практической значимости, краткого содержания работы) и проанализировать правильность их раскрытия.

При формулировке актуальности темы необходимо обратить внимание на то, что в ее основе должна находится научная проблема, т.е. противоречивая ситуация, требующая своего разрешения. Научная проблема чаще всего появляется в результате открытия новых фактов, которые не могут быть объяснены в рамках существующих теорий.

В работах студенты часто допускают ошибку, когда формулируют актуальность темы путем указания необходимости решения какого-либо вопроса. Однако научная проблема имеет существенное отличие от вопроса. Для ответа на вопрос вполне достаточно старого знания. Специфическим признаком проблемы является то, что для нахождения ее решения необходимо выйти за рамки старого, уже достигнутого знания.

Для раскрытия актуальности выбранной темы необходимо определить степень проработанности этого аспекта в других научных трудах, а также показать суть проблемной и требующей решения ситуации. Далее целесообразно перейти к формулировке цели работы, которая должна заключаться в решении проблемной ситуации путем ее анализа и нахождении закономерностей между экономическими явлениями. В развитие цели работы определяются задачи. Формулировки задач следует тщательно продумать, поскольку описание их решения должно составить содержание глав дипломной работы. Формулировки задач обычно начинаются со следующих слов:

- рассмотреть…;

- изучить...;

- установить...;

- проанализировать...,

- выявить...;

- показать...;

- обобщить…;

- разработать...;

- выработать...;

- внедрить...;

- доказать...,

- определить...;

- оценить…;

- установить взаимосвязь...;

- дать рекомендации.

Это далеко не полный перечень слов, которые можно использовать при формулировке задач дипломной работы. Формальные текстовые признаки, используемые при создании аналитических обзоров и необходимые для написания дипломной работы, представлены в Приложении 6.

При написании введения следует обратить внимание на определение предмета и объекта изучения, поскольку часто суть этих понятий для студента неясна. Эти понятия трактуются неоднозначно и в педагогической литературе. Например, Ф.А. Кузиным высказывается следующая точка зрения: «Объект — это процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию и избранное для изучения».¹ Под предметом изучения понимается «...то, что находится в границах объекта. Чаще всего эта та сторона, тот аспект, та точка зрения, с которой диссертант познает целостный объект, выделяя при этом главные и наиболее существенные (с точки зрения выбранного направления исследования) признаки объекта». «Объект и предмет исследования как категории научного процесса соотносятся между собой как общее и частное».²

Таким образом, взяв за основу приведенные определения, можно утверждать, что объект изучения — это явление, на которое направлена исследовательская деятельность субъекта. Предмет изучения — это планируемые к исследованию конкретные свойства объекта.

В конце введения можно раскрыть структуру работы, т.е. кратко описать содержание структурных элементов работы и обосновать последовательность их расположения. Введение должно быть кратким (3-5 страниц). Следует отметить, что текст введения перерабатывается несколько раз.

Основная часть дипломной работы, как правило, состоит из трёх глав, каждая из которых может быть разбита на 2-4 раздела (подглавы). Деление на главы и разделы должно быть логически обоснованным. Каждая глава начинается с нового листа и имеет заголовок. Заголовок главы и заголовок раздела отделяются друг от друга одной пустой строкой. Каждая глава должна освещать самостоятельный вопрос и заканчиваться кратким выводом. Заголовки должны отражать суть содержания и быть, по возможности, чёткими и краткими.

В первой главе раскрывается сущность рассматриваемой проблемы на основе обзора литературных отечественных и зарубежных источников, дается оценка современного состояния решаемой проблемы, высказывается свое отношение к мнению различных авторов.

В работе можно показать исторический аспект рассматриваемого вопроса, а также его дискуссионность, если понимание и толкование данного вопроса в экономической литературе не является общепринятым. Необходимо не только описать состояние излагаемого вопроса на определенный момент времени, но и дать его критическую оценку, показав при этом глубину и самостоятельность понимания вопроса.

Теоретический материал должен подкрепляться статистическими данными, которые следует проанализировать для обоснования выводов. Желательно представлять статистические показатели не за один год, а за ряд лет, чтобы можно было проследить динамику рассматриваемого аспекта. При необходимости могут быть приведены данные по зарубежным странам.

Первая глава является основой, фундаментом дипломной работы, поэтому на должна содержать в себе все те моменты, которые будут логически развиты в последующих главах. При этом студент должен показать в работе умение анализировать факты и цифры, сопоставлять их, делать самостоятельные расчеты, составлять таблицы, диаграммы, делать выводы, т.е. работа должна носить творческий характер.

Во второй главе дипломной работы рассматривается финансовая деятельность предприятия (организации). Независимо от специфики темы дипломной работы в первом параграфе второй главы необходимо отразить:

1. полное название предприятия и год образования;

2. форму собственности: частная, государственная, муниципальная;

3. характер и масштаб деятельности предприятия;

4. номенклатура производимой и реализуемой продукции (услуг);

5. краткий ретроспективный анализ экономических показателей.

Кроме перечисленных аспектов можно привести сведения связанные с историей образования предприятия, особенностями его развития, организационной структурой, местом и ролью на рынке, перспективами развития, финансовыми связями.

Источниками информации по вышеуказанным вопросам могут служить Устав и паспорт предприятия, историческая справка, материалы годовых, квартальных и месячных отчетов его деятельности.

Во второй главе следует провести всесторонний анализ деятельности предприятия и выявить существующие проблемы, касающиеся темы исследования. При этом необходимо определить систему показателей, с помощью которой будет проведено исследование. Количественные показатели должны быть достоверными и сопоставимыми (для обеспечения сопоставимости могут применяться индексы-дефляторы). Кроме того, необходимо указать источники данных, на основании которых производится анализ.

При оформлении этой главы широко используются следующие способы представления данных: таблицы, схемы, различные типы диаграмм, графики и т.д. Оформление статистических данных, показателей в виде таблицы целесообразно при необходимости показа точных значений. Схемы применяются при необходимости отображения какого-либо процесса, рассмотрении классификации и др. График следует использовать, если необходимо показать общую динамику непрерывно изменяющегося показателя в зависимости от фактора при наличии функциональной связи, а также при прогнозировании изменения показателя. Использование диаграмм возможно для наглядности изображения показателей, изменяющихся скачкообразно (столбиковая диаграмма) или наглядного изображения удельного веса различных факторов в анализируемом показателе.

В третьей главе на основе проведенного анализа и выявленных проблем разрабатываются мероприятия (рекомендации), направленные на улучшение финансовой деятельности предприятия.

Здесь, как правило, решаются следующие задачи:

1. Поиск вариантов решения существующих проблем;

2. Обоснование выбора рациональных решений;

3. Разработка программ, направленных на улучшение деятельности предприятия.

Рекомендации, предложения по устранению выявленных недостатков в деятельности предприятия должны быть изложены достаточно подробно с необходимой степенью детализации и обоснованности.

Необходимо, чтобы студент, внося предложение, предлагал несколько вариантов решения обозначенной проблемы, анализировал каждый из вариантов, выбирал оптимальный и не только прогнозировал положительные результаты использования выбранного варианта, но и предлагал мероприятия или программы по минимизации рисков негативных последствий.

Целесообразно начинать с разработки более общих широких мероприятий и заканчивать частными. Кроме того, необходимо обосновать реальность предлагаемых мероприятий. Реальность предлагаемых мероприятий обосновывается практической возможностью преодоления конкретных финансовых трудностей в деятельности предприятия (организации).

Дипломная работа может сопровождаться экономическим обоснованием эффективности рекомендуемых проектных решений. Экономическая эффективность определяется на основе выполненных расчетов, степень детализации которых зависит от особенностей исследуемой темы и определяется руководителем дипломной работы. Если предлагается несколько вариантов мероприятий, то необходимо сделать общий (интегральный) вывод о воздействии всех мероприятий на результаты деятельности предприятий (организаций).

Определение эффективности проектных решений приводит к повышению практической значимости дипломной работы и выводит её на более высокий уровень.

В конце каждой главы необходимы обобщающие выводы, которые должны быть краткими, конкретными и вытекать из изложенного материала. Практика показывает, что многие студенты, получая важные результаты, часто «забывают» изложить эти результаты в выводах, а затем — и на защите работы. Либо наоборот, формулируют выводы без достаточного их обоснования в тексте.

При формулировке выводов рекомендуется обратить внимание на следующие правила:

1. Выводы должны быть нетривиальными (вывод: «Товар - это продукт труда, предназначенный для продажи или обмена», по-видимому, и так очевиден).

2. В качестве выводов следует формулировать полученные в данной главе результаты.

3. При формулировании выводов целесообразно приводить те положения, рассмотрение которых было затронуто в данной главе.

4. Вывод нельзя подменять декларацией о результатах проделанной работы («рассмотрено», «проанализировано», «изучено» и т. д.).

5. Выводы должны быть краткими и в сжатом виде содержать проделанные в ходе написания главы рассуждения.

В заключении следует кратко сформулировать важнейшие выводы по исследуемой теме и предложения по улучшению финансовой деятельности предприятия. Заключение должно содержать как теоретические выводы, констатирующие раскрытие исследуемой проблемы, так и практические, связанные с повышением эффективности деятельности предприятия (организации).

Важно определить, достигнуты ли цель и задачи, поставленные автором во введении дипломной работы. Заключение, как правило, составляет 5-7 страниц.

Следует помнить, что дипломная работа оценивается не по количеству написанных страниц, а по ее содержанию.

В список литературы заносятся все материалы и источники, которые были использованы в ходе выполнения работы. Пример оформления списка литературы представлен в Приложении 5.

Приложения дипломной работы, как правило, содержат вспомогательные материалы, промежуточные расчеты, исходные данные, сведенные в таблицы, графики, диаграммы, инструкции, формы документации. Объем приложений не ограничивается. Все приложения должны иметь порядковые номера.

За содержание дипломной работы, правильность всех данных ответственность несет студент – автор работы.

Закончив первоначальный вариант работы, студен передает ее на проверку научному руководителю, который тщательно анализирует содержательную сторону. При этом проверяется соответствие представленного материала развернутому плану работы и структурно-логической схеме, поскольку в этом случае будет обеспечиваться уже согласованная на ранних этапах последовательность изложения. Следует обращать особое внимание на логику изложения материала, в частности, на правильность построения доказательств и формулирования выводов.

Поскольку в работах формулируются новые положения, то автором доказывается истинность этих положений. Следует проверить правильность этих рассуждений.

При написании дипломной работы студенты довольно часто употребляют местоимения, особенно в словосочетаниях: «мы полагаем», «мы проанализировали», «мы изучили» и т. д. Частого употребления местоимения «мы» быть не должно. Для устранения указанного недостатка существуют специальные конструкции, представленные в Приложении 6, исключающие употребление этого местоимения.

В работах авторы часто вместо точных формулировок употребляют слова и словосочетания с неопределенным или слишком обобщенным значением («надлежащий», «отдельный», «соответствующий» и др.), чем злоупотреблять не следует. Если автор пишет, что «проверяются соответствующие реквизиты документа», то это говорит о том, что студент так до конца и не разобрался, какие же реквизиты документа следует проверять.

Очень часто в работах употребляется словосочетание «и т.д.» в тех случаях, когда не знают, как продолжить перечисление, или вводится оборот «вполне очевидно», когда не могут изложить выводы. Обороты «известным образом» или «специальным методом» нередко указывают на то, что автор в действительности не знает, каким образом или методом рассматривать изучаемую проблему.

Иногда в работе употребляются слова, ненужные по смыслу. Например: «обслуживаемые клиенты», «эмиссионный выпуск», «интервал перерыва», «акцепт согласия» и др. Такие слова в работе свидетельствуют не только о языковой небрежности, но и указывают на нечеткость представления о предмете рассуждения или о том, что автор не понимает смысла употребляемой терминологии.

После проверки научным руководителем первоначального варианта работы студентом представляются второй, а при необходимости, и последующие варианты. Научный руководитель проверяет содержательную сторону и при необходимости корректирует работу. После этого студентом представляется исправленная работа. Руководитель ещё раз просматривает работу студента и проверяет соответствие предъявляемых требований по оформлению работы. Большое значение отводится повторному анализу введения и заключения работы. Работа над уточнением материала, содержащегося во введении и заключении, должна идти одновременно, поскольку эти части во многом взаимосвязаны между собой: реализация содержащихся во введении цели и задач работы должны найти отражение в заключении. Формулировки содержащихся во введении актуальности, цели и задач работы, научной новизны и практической значимости должны быть четкими и не иметь двояких толкований. Аналогичным требованиям должны соответствовать и содержащиеся в заключении выводы. На выполнение данных требований научному руководителю необходимо обратить особое внимание, поскольку часто введение и заключение становятся «визитными карточками» работы: именно на основе этих частей складывается мнение о работе в целом у рецензента и членов экзаменационной комиссии.