Лабораторная работа № 7 «Управление финансовой мотивацией персонала»
Цель: освоить методику автоматизированного управления финансовой мотивацией персонала.
Теоретический материал. Мотивация является важным фактором успешной профессиональной деятельности. В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.2 предусмотрено управление финансовой мотивацией персонала (рисунок 7.1).
Рисунок 7.1 – Расположение инструментов создания финансовой мотивации персонала в окне конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.2
Форма «Финансовая мотивация персонала» (рисунок 7.2) предназначена для ввода схем мотиваций. Схемы мотиваций могут вводиться как по структуре центров ответственности предприятия, так и по структуре подразделений предприятия.
Схемы мотиваций можно вводить как по каждому рабочему месту с указанием подразделения и должности, так и в целом по должностям.
Обработка "Утверждение схемы мотивации" (рисунок 7.3) предназначена для утверждения временной схемы мотивации.
Рисунок 7.2 – Форма «Финансовая мотивация персонала»
Рисунок 7.3 – Окно обработки «Утверждение схемы мотивации»
При этом можно создавать алгоритмы работы с несколькими вариантами схем мотивации:
ввод показателей в справочник «Показатели схем мотивации»;
описание начислений и удержаний с обязательным указанием способа расчета и показателей;
ввод схем мотивации с указанием временного вида схем мотивации. В открывшейся обработки выбираем режим формирования схем мотивации «По структуре центров ответственности предприятия» указываем вид схемы мотивации (реквизит «Вид схемы мотивации»);
ввод значений показателей;
расчет зарплаты с одновременным вводом отсутствующих показателей и с обязательным указанием вида схем мотивации;
анализ схем мотиваций по разным схемам мотивации и выбор наиболее подходящей и эффективной для организации схемы мотивации;
после проделывания всех действий, указанных выше и того, как пользователь определился в выборе схемы мотивации – утверждение схемы мотивации.
Схема мотивации может содержать несколько начислений. Результаты начислений рассчитываются с использованием широкого перечня алгоритмов расчета и произвольного количества показателей эффективности отдельного сотрудника, подразделения предприятия или предприятия в целом.
Данная форма поддерживает возможность автоматического заполнения схем мотивации по структуре подразделений предприятия по данным штатного расписания организации.
В обработке предусмотрена возможность формирования отчета анализа схем мотивации (рисунок 7.4).
Рисунок 7.4 – Отчет «Анализ схем мотивации»
Примеры схем мотивации:
Бонус от продаж, рассчитывается по формуле: «Результат = <Сумма выручки> умножить на <Процент от продаж>»
Сдельная оплата, рассчитывается по формуле: «Результат = <Выполнение заказов покупателей> умножить на <Вознаграждение за выполненные заказ>»
Сдельная оплата, но не менее оклад, рассчитывается по формуле: «Результат = Максимум(<Оклад>, <Выполнение заказов покупателей> умножить на <Вознаграждение за выполненные заказ>».
Показатели эффективности отдельного сотрудника определяются на основе настройки справочника «Показатели расчета» (рисунок 7.5). Данный справочник содержит список показателей, на основании значений которых рассчитываются начисления и удержания используемые в схемах мотивации сотрудников. Форма элемента справочника содержит следующие реквизиты:
Рисунок 7.5 – Справочник «Показатели схем мотивации»
«Наименование» — наименование показателя в произвольной, понятной пользователю форме;
«Идентификатор» — наименование показателя, которое будет применяться для ввода формул расчета. Идентификатор должен начинаться с буквы; в нем запрещено использовать пробелы и специальные символы;
«Вид показателя» — допустимы следующие варианты:
Денежный — значением данного показателя являются деньги. При вводе значения такого показателя потребуется указать валюту;
Числовой — значением показателя является число;
Процентный — показатель задан в процентах, т.е. при расчетах его значение надо будет переводить в число. Например, если задано значение 50 для процентного показателя, то необходимо в расчетах использовать число 50/100 т.е. 0,5.
Тарифный разряд — показатель является тарифным разрядом;
Стаж — значением данного показателя является стаж в месяцах указанного в этом же показателе вида стажа сотрудника;
Сумма показателя — значением показателя будет являться сумма значений указанного показателя.
Оценочная шкала — показатель, представляющий собой таблицу из трех колонок. В первых двух колонках задается диапазон (С ... По ... ), а в третьей колонке задается результат (Размер). Оценка по шкале производится следующим образом. Предположим, шкале оценки передается число Х. В оценочной таблице находится строка, в которой число Х находится между значениями в колонках С и По. Из найденной строки возвращается число из колонки Размер (таблица 7.1):
Таблица 7.1 – Пример использования шкал мотивации
C |
По |
Размер |
Например. В программе поддерживаются шкалы двух видов — числовая и процентная. Если шкала процентная, это означает, что при расчетах значения из колонки Размер нужно переводить в число. Приведем пример процентной оценочной шкалы для расчета премии за работу в выходные дни. Премия будет вычисляться как процент от оклада в зависимости от количества выходных дней. В первых двух колонках зададим диапазоны количества выходных, а в третьей — размер премии в проценте от оклада. Если сотрудник отработал 12 выходных дней, тогда в соответствии с таблицей ему причитается 100% от оклада; если 6 — то только 50%. |
0 |
10 |
0% |
|
10 |
20 |
10% |
|
20 |
50 |
100% |
«Назначение показателя» — определяет порядок ввода показателя:
Для всех организаций — показатель вводится для всех организаций, заведенных в программе;
Для всей компании (организации) — показатель вводится для компании (организации);
Для подразделения — показатель вводится в целом по подразделению;
Для сотрудника — показатель вводится для одного сотрудника.
«Порядок ввода показателя» — определяет порядок ввода показателя пользователем. Для предопределенных показателей схем мотивации, таких как «Норма времени в днях», «Время в днях», «Сдельная выработка», а также для показателей вида «Стаж» порядок ввода не задается: предопределенные показатели рассчитываются программой автоматически на стадии расчета документа «Начисление зарплаты», а для показателей вида «Стаж» вместо «Порядка ввода» заполняется другой реквизит — «Вид стажа». В остальных случаях возможны следующие варианты:
«Вводится только при кадровых изменениях» — данный порядок ввода может быть установлен только для показателей с назначением «Для сотрудника». Значение показателя задается при приеме на работу и может изменяться только при кадровых перемещениях сотрудника и документами «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций», «Ввод сведений о плановых удержаниях сотрудников организаций» и «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях сотрудников», «Ввод постоянного начисления или удержания», «Ввод постоянного начисления или удержания сотрудникам организации». Например, это может быть значение месячной тарифной ставки (оклада), часового тарифа, нормы выработки и т.д.
«Периодически» — данный порядок ввода может быть установлен для всех показателей, кроме тех, для которых установлено назначение «Для сотрудника». Значение показателя будет задаваться с определенным периодом;
«Ежемесячно перед расчётом зарплаты» — это значит, что значение показателя задается в регистре сведений «Значения показателей схем мотиваций» перед начислением зарплаты. Значения таких показателей вводятся при помощи обработки «Показатели расчета заработной платы». Также данные показатели можно вводить непосредственно в табличных частях документов: «Премии сотрудников организаций», «Регистрация разовых начислений сотрудников организаций», «Регистрация разовых удержаний сотрудников организаций», но введенные значения не будут сохраняться в регистре сведений «Значения показателей схем мотиваций».
«Вид стажа» — данный реквизит доступен только для показателей вида Стаж. Значение является элементом справочника Виды стажа.
«Является тарифной ставкой» — если флаг установлен, то показатель используется так же, как и следующие предопределенные показатели:
Тарифная ставка часовая;
Тарифная ставка дневная;
Тарифная ставка месячная.
При этом значение показателя, однажды указанное в кадровом документе, может быть использовано сразу в нескольких плановых начислениях (удержаниях) сотрудника. Если флажок снят, то значение показателя будет использоваться только тем начислением или удержанием, для которого это значение было зафиксировано кадровым документом (при условии, что в самом начислении (удержании) указано, что данный показатель нужно запрашивать при вводе). Значение показателя для тех начислений и удержаний, в которых не установлена необходимость такого запроса, будет браться из кадровых документов, где используются начисления, для которых она установлена.
«Является показателем эффективности» — если флаг установлен, то по этому показателю можно оценивать сотрудника. Показатель будет попадать в отчёт Анализ показателей и становится доступным переключатель Фактический / плановый показатель.
«Переключатель Фактический / плановый показатель» определяет в каком разделе отчета Анализ показателей будут отображены введенные значения показателя. Для плановых показателей также может быть сопоставлен один из фактических показателей. Например, вводимому при кадровых изменениях плановому показателю «План продаж» можно указать в качестве фактического вводимый перед расчетом показатель «Объем продаж».
В регистре сведений «Значения показателей схем мотивации» хранятся значения показателей схем мотивации. По данным этого регистра заполняются значения показателей схем мотивации в документах: "Начисление зарплаты сотрудникам" и "Начисление зарплаты сотрудникам организаций".
Способы заполнения регистра сведений "Значения показателей схем мотивации"
Загрузка данных из конфигурации "Управление торговлей".
Загрузка данных из файлов форматов: mxl, xls, dbf, txt. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью, нажмите на кнопку "Заполнить" панели инструментов, выберете пункт меню "Заполнить по данным внешнего файла (mxl, xls, dbf, txt)"
Полуавтоматическое заполнение по плановым начислениям. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью, нажмите на кнопку "Заполнить" панели инструментов и выберете пункт меню "Заполнить по плановым начислениям".
Ручной ввод данных.
Обработка "Показатели для расчета зарплаты" (рисунок 7.6) - это специализированный Помощник ввода значений показателей схем мотивации для расчета зарплаты. Форма позволяет определять значения постоянных и ежемесячных показателей на выбранный период.
При использовании в компании управленческого учета зарплаты в форме возможен ввод показателей в двух режимах: по структуре юридических лиц и по центрам ответственности. Ввод значений показателей осуществляется двумя способами с группировками: по сотрудникам и по показателям. Для ввода значений индивидуальных показателей следует установить "Данные по сотрудникам", для ввода показателей других видов - "Данные по организациям и подразделениям". Введенные значения будут записаны в систему и использованы при расчете заработной платы в выбранном периоде.
Команда Заполнить по плановым начислениям (удержаниям) позволяет заполнить строки для тех показателей, которые используются в плановых начислениях или удержаниях сотрудников (рисунок 7.7).
Рисунок 7.6 – Форма «Показатели для расчета зарплаты»
Рисунок 7.7 – Справочник «Показатели схем мотивации. Процент плана»
Отчет «Анализ показателей» (рисунок 7.8) представляет собой средство анализа значений показателей эффективности. В нем выводятся значения показателей эффективности по данным управленческого и регламентированного учета. Отчет по умолчанию настроен так, чтобы в результате получился отчет, сгруппированный по подразделению.
Рисунок 7.8 – Отчет «Анализ показателей»
Задание
1 Разработайте форму «Финансовая мотивация персонала» для одной должности вашей организации.
2 Утвердите схему мотивации для сотрудника, занимающего эту должность в окне обработки «Утверждение схемы мотивации».
3 Заполните справочник «Показатели схем мотивации».
4 Настройте форму «Показатели для расчета зарплаты».
5 Заполните справочник «Показатели схем мотивации. Процент плана».
6 Сформируйте отчет «Анализ показателей».
7 Оформите отчет по лабораторной работе с использованием экранных копий всех выполненных заданий и описанием алгоритма схемы мотивации.
Контрольные вопросы
Дайте определение мотивации.
Приведите пример схемы мотивации.
Какие отчеты предусмотрены для управления мотивацией сотрудников?
Какие справочники используются для управления мотивацией сотрудников?