Лабораторная работа № 3 «Организация кадрового учета»

Цель работы: освоить приемы создания документов кадрового учета в программе 1С:ЗУП:

Теоретический материал. Под учетом движения кадров подразумевается учет приемов, перемещений и увольнений работников. В подсистеме учета движения кадров регламентированного кадрового учета имеются возможности:

• Регистрировать работников, с которыми заключаются трудовые договоры, и оформлять трудовые договоры по типовой форме – справочник «Сотрудники»;

• Регистрировать прием работника на работу и оформлять приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 или Т-1а – применяется документ «Прием на работу в организацию»;

• Регистрировать перевод работника на другое место работы и оформлять приказ о переводе по унифицированной форме Т-5 или Т-5а – документ «Кадровое перемещение организаций»;

• Регистрировать увольнение работника и оформлять приказ по унифицированной форме Т-8 или Т-8а – документ «Увольнение из организаций».

Для организации кадрового учета разрабатывается штатное расписание. Под штатной единицей в программе понимается должность в конкретном структурном подразделении организации.

Для каждой штатной единицы можно указать:

• количество ставок по штатной единице;

• вид тарифной ставки (месячная, дневная, часовая), минимальный и максимальный размер и валюту тарифной ставки;

• условия труда для автоматизированного формирования отчетности в ПФР;

• график работы для подсчета месячного фонда оплаты труда для работников с часовой тарифной ставкой;

• список надбавок, предусмотренных для работников, занимающих штатную единицу.

Учет персональных данных работников ведется в справочнике «Физические лица» и включает: следующие данные: ФИО, пол, дата и место рождения, гражданство, знание иностранных языков, сведения об образовании, профессии, сведения о предыдущей трудовой деятельности и стажах работы, семейное положение, состав семьи, данные удостоверения личности, контактная информация, сведения воинского учета, ИНН, номер страхового свидетельства ПФР, сведения об инвалидности и наградах.

Задание.

Заполните справочник «Должности организаций» (рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 – Справочник «Должности организаций»

Штатная расстановка организаций формируется по данным о приемах, переводах и увольнениях работников организаций, зарегистрированных в подсистеме учета движения кадров регламентированного кадрового учета.

Разработайте штатное расписание для организаций ЗАО «ВоенСтиль» и «Север Кож» в соответствии с их подразделениями (рисунок 3.2). Графа «Условия труда» подразумевают использование классификатора параметров, используемого в форме «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» (СЗВ-4-1), представляющие собой коды территориальных условий и особых условий труда. К примеру, 27-1 означает льготное пенсионное обеспечение в соответствие со списком №1, 27-2 по списку №2.

Иерархическая структура подразделений каждой организации описывается в справочнике «Подразделения организации». Перечень должностей – в справочнике «Должности организаций». Так как перечень должностей является общим для всех организаций, то это позволяет проводить сквозной анализ должностного состава по всем организациям.

Штатное расписание может быть выведено в виде унифицированной формы Т-3 (рисунок 3.3) из окна выбора отчетов (рисунок 3.4).

Рисунок 3.2 – Штатное расписание организации

Рисунок 3.3 – Унифицированная форма Т-3

Рисунок 3.4 – Диалоговое окно для выбора отчетов

Осуществите учет персональных данных (рисунок 3.5, 3.6) и прием на работу всех сотрудников согласно штатному расписанию организаций (рисунок 3.7).

Рисунок 3.5 – Справочник «Личные данные физического лица». Вкладка «Общее»

Рисунок 3.6 – Справочник «Личные данные физического лица». Вкладка «Персональные данные»

Рисунок 3.7 – Документ «Прием на работу в организацию»

Из документа «Прием на работу в организацию» можно сформировать приказ на работу по унифицированной форме Т-1 или Т-1а (рисунок 3.8).

Рисунок 3.8 – Форма Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»

Сформируйте личные карточки работников по унифицированной форме Т-2 (Операции/ Отчеты).

Контрольные вопросы

1. Какие операции подразумеваются под учетом движения кадров?

2. При помощи каких документов фиксируется движение кадров?

3. Какие справочники используются для учета движения кадров?

4. Назовите последовательность операций, которые нужно осуществить в программе для осуществления перемещения сотрудника организации с одной должности на другую.