Сохранение документов

После набора текста в программе Блокнот его необходимо сохранить. Для этого в меню Файл выполните команду Сохранить. Появится окно сохранения документа (рис. 1.18). По умолчанию система предлагает сохранить файл в папке Документы, с чем вы можете согласиться. Нужно лишь ввести имя файла в соответствующее поле диалогового окна, после чего щелкнуть на кнопке Сохранить.

Рис. 1.18. Диалоговое окно сохранения текстовых документов

При необходимости сохранить документ в другой папке перейдите по ссылке Обзор папок, после чего окно сохранения станет похожим на рассмотренное в следующем подразделе окно открытия файла, и вы сможете сменить папку любым доступным способом или создать новую.

Если вы не сохраните документ и попытаетесь закрыть программу Блокнот, то увидите окно с соответствующим предупреждением, в котором нужно выбрать одно из трех действий: сохранить документ, не сохранять или отменить закрытие программы (рис. 1.19).

Рис. 1.19. Предупреждение перед закрытием программы

ПРИМЕЧАНИЕ

Начинающим пользователям рекомендуется сохранять документы только в папке Документы или в ее вложенных папках, что значительно упростит работу с ними.

Для сохранения документа почти во всех программах можно использовать одну из двух команд.

□ Сохранить. Если документ сохраняли хотя бы раз, то эта команда автоматически сохранит все изменения в нем без появления каких‑либо диалоговых окон. Для новых документов, которые ни разу не сохраняли, вместо команды Сохранить выполняется команда Сохранить как (см. рис. 1.18).

□ Сохранить как. При выборе данной команды появится стандартное диалоговое окно сохранения файла (см. рис. 1.18), в котором нужно выбрать папку для сохранения, указать имя файла, а также при необходимости тип файла и его кодировку, после чего нажать кнопку Сохранить.

Диалоговое окно сохранения обязательно появляется при первом сохранении созданного документа. С помощью команды Сохранить как можно сохранить существующий файл под другим именем или в другой папке, создав таким образом копию исходного файла.

Открытие и редактирование документов

Чтобы открыть сохраненный документ, следует воспользоваться одним из следующих способов.

□ Найдите документ в той папке, где он был сохранен. Если вы сохранили текстовый документ в папке Документы, то откройте ее с помощью соответствующего значка в меню Пуск. Дважды щелкните на значке сохраненного документа в папке, после чего документ автоматически откроется в соответствующей программе.

□ Запустите программу для работы с нужным документом, в нашем примере это Блокнот. В меню Файл выполните команду Открыть. В появившемся окне Открыть найдите нужный файл и дважды щелкните на нем кнопкой мыши (рис. 1.20).

Чтобы открыть нужный файл, иногда необходимо перейти в другую папку. Это можно сделать различными способами: с помощью адресной строки, панели Избранные ссылки или дерева папок. Подробнее о навигации в файловой системе рассказано в уроке 2.5.

□ Документ, с которым работали недавно, можно открыть следующим образом. Щелкните на кнопке Пуск и в открывшемся меню выберите пункт Недавние документы, после чего вы увидите ярлыки 15 недавно редактировавшихся документов. Выберите среди них нужный и откройте его щелчком кнопки мыши.

Рис. 1.20. Окно открытия файла

Вы можете использовать один из описанных способов, чтобы открыть файл любого типа, а не только текст или рисунок. После открытия документа отредактируйте его, а затем сохраните изменения, выполнив команду Файл ► Сохранить. Эта команда выполнится автоматически, без появления диалогового окна сохранения документа.