Панели инструментов.

Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок дублирует наиболее часто употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью на этой кнопке. Обычно под строкой меню находятся две панели инструментов – Стандартная и Форматирование. Внизу окна документа обычно располагается панель Рисование.

П анели инструментов можно настраивать: добавлять и удалять пункты меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов.

Панели инструментов могут быть фиксированы вдоль границы окна приложения или могут плавать в отдельном окне. На панели инструментов могут располагаться различные элементы управления (чаще всего это кнопки и раскрывающиеся списки). Сходные по функциям кнопки на различных панелях инструментов различных приложений имеют одинаковые рисунки (иконки) на кнопках, что упрощает освоение интерфейса Microsoft Excel.

В окнах различных типов, на панелях инструментов (а иногда и в других местах) располагаются различные элементы управления. Среди них наиболее часто используются следующие: кнопки, текстовые поля или поля ввода, флажки, переключатели, списки и раскрывающиеся списки, полосы прокрутки, палитры, счетчики. (рис. 1.4).

Панели инструментов и меню позволяют упорядочить команды Microsoft Excel так, чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: добавлять и удалять пункты меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов.

Для настройки набора инструментальных панелей следует обратиться к пункту меню Вид и выбрать команду Панели инструментов. В раскрывшемся списке инструментальных панелей (Рис.1.5 a) флажком  отмечают необходимые инструментальные панели. Как правило, для обычной работы достаточно выбрать панели: Стандартная и Форматирование. Для удаления панели необходимо снять флажок  против имени удаляемой панели.

Настройку панелей можно также осуществить обратившись к команде Настройка входящей в пункт меню Сервис. В этом случае открывается диалоговое окно Настройка, в котором надо выбрать вкладку Панели инструментов (Рис. 1.5 b).

Д ля добавления кнопки в инструментальную панель необходимо в меню выбрать пункт Сервис и в раскрывшемся подменю выбрать команду Настройка активизация которой позволит открыть диалоговое окно Настройка (Рис. 1.6). Затем в открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать вкладку Команды.

Например, в панель Форматирование необходимо добавить кнопку Полужирный. Для этого в левом списке (Категории) выбирается название группы кнопок Формат. В правом списке (Команды) раскрывается список команд данной группы. Для помещения выбранной кнопки в инструментальную панель необходимо перетащить кнопку на нужную панель (поместить указатель мыши на изображение кнопки и зажав левую клавишу мыши переместить кнопку).

Для удаления кнопки необходимо вызвать окно Настройка, установить указатель мыши на удаляемую кнопку и перетащить кнопку в пустое место таблицы.