1.6.Работа с диаграммами

Excel обладает множеством типов диаграмм, из которых пользователь может выбрать вариант диаграммы, отвечающий его требованиям. Большинство типов диаграмм имеет объёмный вариант представления.

Основными типами диаграмм являются:

Гистограмма. В гистограмме отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной высоты. Удобно использовать для сравнения отдельных значений.
Линейчатая диаграмма. В линейчатой диаграмме отдельные значения представляются горизонтальными полосами разной длины. Длина полосы соответствует величине числового значения. Отдельные значения одной категории будут окрашены в разные цвета. Число групп столбиков равно числу точек в ряду, а число столбиков в группе равно числу рядов.
График. В диаграмме типа "график" отдельные значения соединены между собой линиями, полученными путем интерполяции данных. График показывает тенденции изменения величин. График не следует использовать, если отдельные значения не взаимосвязаны.
Круговая диаграмма. В круговой диаграмме сумма всех значений принимается за 100%, а процентное соотношение величин изображается в виде круга, разбитого на сектора. В круговой диаграмме допускается только один ряд данных.
Точечная диаграмма. В точечной диаграмме отдельные значения данных из таблицы представлены точками в декартовой системе координат. Этот тип диаграмм больше всего подходит для представления отдельных независимых значений.
Диаграмма с областями. В диаграмме с областями отдельные значения данных из таблицы рассматриваются как выборка из множества значений, которое получается путем интерполяции. Отдельные ряды представлены в виде закрашенных разными цветами областей. Этот тип диаграмм не следует применять, если данные не связаны между собой. Ряды данных с меньшими значениями следует перевести на передний план, чтобы они не перекрывались рядами данных с большими значениями.
Кольцевая диаграмма. В кольцевой диаграмме сумма всех значений принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном соотношении. Преимущество перед круговой в том, что можно одновременно отображать несколько рядов данных.
Лепестковая диаграмма. В диаграмме этого типа категории представлены лучами, исходящими из одной точки. Каждое значение ряда данных выделено на оси и соединено с другими замкнутой линией.
Поверхность. В объемной поверхностной диаграмме совокупность всех значений отображается в виде поверхности, области которой представляют собой ряды данных.
Пузырьковая диаграмма. Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных указывает значение третьей переменной. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной Х, а соответствующие значения Y - в смежных строках или столбцах.
Биржевая диаграмма. Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных (например, для определения изменения температуры). Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо правильно организовать данные. Биржевая диаграмма для наборов из трех и пяти значений может иметь две оси: одна для столбцов, представляющих интервал колебаний, другая для цен на акции.

Следует помнить, кто аргументами всех типов диаграмм (кроме точечной) являются “категории (наборы символов)”. Только точечная диаграмма в качестве аргументов использует численные значения величин.

Для создания диаграммы необходимо:

• в ыбрать команду Диаграмма меню Вставка или щелкнуть кнопку ;

• в диалоговых окнах Мастера диаграмм (14) следует выбрать тип, формат и другие параметры диаграммы;

• для перехода к следующему шагу используется кнопка Далее >;

• для построения диаграммы на любом шаге можно щелкнуть кнопку Готово, тогда Мастер диаграмм самостоятельно закончит построение диаграммы;

• в последнем (4-м) окне щелкнуть кнопку Готово.

Диаграмму можно переместить мышью в любое место. Для изменения размера диаграммы необходимо щелкнуть на ней мышью и перетянуть маркеры размера расположенные в центрах граней или углах рамки диаграммы. При работе с диаграммой следует помнить, что при установке указателя мыши в поле любого объекта (элемента) диаграммы и щелчке левой клавишей мыши указанный объект активизируется (он помещается в рамку). Для выполнения действий над активным объектом необходимо щелкнуть правой клавишей мыши и в развернувшемся контекстном меню выбрать необходимое действие.

Для изменения типа и параметров построенной диаграммы следует щелкнуть на диаграмме правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать подходящую команду. Для удаления диаграммы следует щелкнуть на ней мышью, чтобы появились маркеры размера и нажать клавишу Delete.

Для ввода наборов (рядов) данных используются следующие приемы.

Прежде всего, в диалоговом окне Исходные данные переключатель Ряды в: устанавливается в положение строках или столбцах в зависимости от способа размещения данных.

Если ряды данных (аргумент и функции) расположены рядом (в смежных диапазонах ячеек), то осуществляется последовательность действий отраженная на рис.1.17.

В ыбирается вкладка Диапазон данных; столбцы (вместе с названиями данных в столбцах) выделяются (на рисунке они обведены пунктирной линией) и осуществляется их ввод, как показано на рисунке 1.17 (2a и 2b). Затем осуществляется ввод названий осей и остальная настройка диаграммы, как на рисунке 1.17 (3).

Если столбцы или строки данных (аргумент и функции) расположены не рядом, то выбирается вкладка Ряд (Рис.1.18 2) и нажимается кнопка добавить.

Прежде всего вводится имя первого ряда (функциональной зависимости) в окне Имя, указывается диапазон ячеек содержащий набор значений аргументов в окне Значения Х и диапазон ячеек содержащий набор значений функции в окне Значения У.

Для ввода данных следующей функциональной зависимости (Рис.1.18 3) необходимо нажать кнопку Добавить и повторить последовательность действий.

В третьем диалоговом окне (Рис.1.26 , 3) используя вкладку Заголовки указываются имена наборов данных (аргумента и функций).

Замечание: В диалоговых окнах диаграмм Excel при вводе значений данных аргументы выступают под именем X, а функции под именем Y независимо от их реальных имен в таблице.

Оформление диаграмм.

Н ет универсальных правил оформления диаграмм. Главное обеспечить полноту информации без художественных излишеств.

Все оси должны иметь имена с указанием размерности величин. Количество цифр на шкале осей – минимально достаточное.

Если порядок величин различных функциональных зависимостей заметно разнится, следует использовать дополнительную ось. В этом случае можно стрелками указать по какой оси следует считывать значения (Рис.1.20).

При необходимости на диаграмму с помощью редактора формул Microsoft Equation 3 вставляют изображение расчетных формул.