Назначение шрифта.

Для выбора шрифтов необходимо: Формат  Ячейки…  Формат ячеек  Шрифт. Вкладка Шрифт позволяет назначить тип и размер шрифта. Там же можно назначить тип индексов (Верхний или нижний) как показано на рисю 1.25. Для выбора шрифта можно также использовать соответствующие кнопки панели инструментов "Форматирование".

Шрифты характеризуются:

• гарнитурой - видом шрифта (Arial, Courier и т. д.);

• размером (кеглем), который измеряется в пунктах, 1пт = 0,375мм);

• начертанием (жирный, курсив, жирный курсив);

• эффектами (подстрочный, надстрочный, подчеркнутый, зачеркнутый и т.п.).

Не рекомендуется использовать более 2 - 3 шрифтов на листе, так как это затрудняет восприятие информации.

Выравнивание содержимого ячеек.

Выравнивание содержимого ячеек можно осуществить настройками вкладки Выравнивание: Формат  Ячейки…  Формат ячеек  Выравнивание или соответствующими кнопками панели инструментов "Форматирование".

Горизонтальное выравнивание может быть по значению (устанавливается по умолчанию), по левому краю, по правому краю, по центру, с заполнением, по ширине, по центру выделения. Элемент списка "С заполнением" позволяет заполнить всю ширину столбца введенным символом. Элемент списка "По центру выделения" центрирует текст в выделенной области (центрируемый текст должен располагаться в крайней левой ячейке области выделения). Выравнивание по левому краю предполагает возможность установки отступа от левой границы ячейки.

Вертикальное выравнивание осуществляется по верхнему краю, по центру, по нижнему краю, по высоте.

Секция "Ориентация" позволяет разместить запись в ячейке под любым углом без поворота букв и с поворотом по или против часовой стрелки (рис.1.25).

Флажок "Переносить по словам" позволяет длинную надпись вывести полностью в одной ячейке за счет увеличения высоты строки и переноса текста на дополнительные строки внутри ячейки. Флажок "Объединение ячеек" позволяеот бъединять несколько ячеек в одну.

Копирование форматов

Д ля копирования форматов целесообразно использовать кнопку с кистью "Формат по образцу" панели инструментов "Форматирование" .

Предварительно выделив ячейку, формат которой будет копироваться, необходимо нажать упомянутую кнопку и провести символом “кисть” по ячейке или диапвзону ячеек в которые копируется формат.

Копирование формата может осуществляться также с помощью команды “Специальная вставка” пункта меню “Правка”.

Редактирование формул

Формулы позволяют выполнять расчеты, используя значения ячеек рабочего листа. Если в формуле есть ссылки на ячейки, то после ввода формулы вы можете изменять значения в ячейках, на которые в данной ячейке есть ссылки, и Excel будет автоматически производить перерасчет результатов.

При составлении формул могут использоваться арифметические операторы и вызовы функций Excel. Доступные арифметические операторы:

+	(плюс) Сложение
-	(минус) Вычитание
*	(звездочка) Умножение
/	(косая черта) Деление
%	(знак процента) Процент
	Возведение в степень

При записи арифметических операторов необходимо учитывать их приоритет. В Excel операции выполняются в следующем порядке: расчет значений функций, возведение в степень, умножение и деление, сложение и вычитание.

Чтобы изменить порядок выполнения действий, следует использовать скобки. Правильный ввод арифметических операторов позволит избежать многих ошибок.

Список основных функций Excel приводится далее.

Редактирование формул лучше осуществлять в строке формул. При редактировании формулы все ячейки и диапазоны, ссылки на которые используются в формуле, подсвечиваются рамками. Если в формуле имеется несколько пар скобок, то есть вероятность пропустить одну из них.

При вводе формулы с пропущенной скобкой после нажатия клавиши Enter появляется диалоговое окно, сообщающее об ошибке и предлагающее исправление ошибки. Для поиска непарной скобки нужно активизировать ячейку, щелкнуть по строке формул и с помощью клавиш перемещения курсора провести курсор через формулу. По мере перемещения курсора по формуле отдельные пары скобок кратковременно выделяются жирным шрифтом. Непарная скобка не будет выделена жирным шрифтом.

Если необходимо отображать в листе не значения, а сами формулы, то следует выполнить: Сервис  Параметры  Вид и установить флажок в окошке слева от слова формулы в разделе Параметры окна.

При выполнении расчетов могут появиться в ячейках сообщения об ошибках (См. таб.1.1).

Таблица 1.1 Сообщения об ошибках

Сообщение	Вероятная причина возникновения ошибки
#ДЕЛ/0!	Попытка деления на ноль. Обычно в формулах делитель ссылается на пустую ячейку.
#ИМЯ?	В формуле используется имя, не занесенное в список имен окна диалога "Присвоить имя".
#ЗНАЧ!	Введена математическая формула, в которой вместо числа использовано текстовое значение (например, ОКРУГЛ(А1,текст)).
#ССЫЛКА!	Отсутствует диапазон ячеек, на который ссылается формула.
#ЧИСЛО!	Задан неправильный аргумент функции или значение формулы выходит за пределы допустимого диапазона.
#Н/Д	Нет данных для вычисления.

Для снижения вероятности появления ошибок следует принять во внимание рекомендации по набору формул.

О

Запись формулы всегда начинается со знака =. Любой другой символ перед знаком = превратит формулу в текст (набор символов).

Набор и редактирование формул следует осуществлять в строке формул. При ссылках на ячейки используются исключительно буквы латинского алфавита. При организации ссылок на ячейки не следует указывать ячейку вручную. Более удобно и безопасно установить курсор в том месте формулы где необходимо поместить ссылку на ячейку. Затем установить указатель мыши на ячейку (на которую ссылаются) и нажать левую клавишу мыши. Ссылка на указанную ячейку появится в формуле.

При вводе формул можно использовать не только данные ячеек текущего рабочего листа, но и любого другого. В этом случае ссылка на ячейку другого листа имеет вид Лист2!A1 где Лист2 - имя листа, а А1 - имя ячейки этого листа.

рганизация автовычислений

В строке состояния Excel есть поле, содержащее результат выполнения определенной операции над выделенными данными. Это поле позволяет выполнять следующие функции: Average (Среднее), Count (Количество ячеек), Count Mums (Количество числовых ячеек), Мах (Максимум), Min (Минимум), Sum (Сумма). При этом результат выполнения можно увидать быстрее, чем при вводе соответствующей функции в отдельную ячейку, кроме того, нет необходимости отводить ячейку под данные, которые могут понадобиться лишь однажды. Автовычисления удобно использовать для подсчета каких либо промежуточных результатов.

Для примера рассмотрим случай быстрого подсчета среднего арифметического значения величин группы ячеек.