Упражнение 54

1. Заседание совета директоров было назначено на 10 октября.

2. Из-за нескольких серьезных вопросов собрание было перенесено на более ранний срок.

3. Из-за болезни начальника было предложено отложить заседание или вообще отменить его.

4. Все обязаны принять участие в заседании, пропустить его можно только по очень уважительной причине.

5. Много хороших и новых идей возникло в результате «мозговой атаки».

6. Заседание членов команды отличается от заседания отдела тем, что в команду могут входить работники разных отделов.

7. Его назначили ответственным за ведение ежегодного отчетного собрания.

8. Перед встречей с поставщиками начальник отдела должен был организовать встречу с клиентами.

9. Чрезвычайное общее собрание акционеров обсудило возможные убытки из-за потери времени на поиск клиентов.

10. В результате плодотворного обсуждения совет директоров достиг договоренности по всем вопросам.

11. Результаты заседания были поразительны так как участники встречи обсудили очень много вопросов.

12. Его выступление было ужасным - он все время отступал от темы, сбивался с мысли и, вообще, говорил бессвязно.

13. Председательствующий не должен давать выступающим «топтаться на месте». Выступления должны быть краткими. Если мы будем держаться ближе к делу, то закончим собрание пораньше.

14. Как бы то ни было, встреча оказалась полезной.

15. Честно говоря, я считаю, что он слишком рисовался во время своего выступления.

Упражнение 55

1. Председателем собрания обычно назначают человека, который является хорошим организатором.

2. Председатель должен определить полную повестку дня и ознакомит с нею всех, кого она интересует.

3. Место проведения конференции было выбрано очень удачно.

4. Протоколист записал фамилии всех опоздавших.

5. Председатель посадил за отдельный стол человека для ведения протокола. Каждому выступающему было выделено 5 минут на выступление.

6. Председатель призвал всех, кто выступает, придерживаться программы.

7. Участники обсуждения перешли к другому вопросу несмотря на то, что первый вопрос так и не был решен.

8. Каждый участник должен иметь возможность высказать свою точку зрения и вести себя тактично по отношению к тем, кто с ним не согласен.

9. Заседание закончилось вовремя, но люди, ответственные за последующие действия, остались еще на некоторое время.

10. Протокол – это точная запись всех выступлений на заседании.

11. Члены президиума обязаны проверить, какие были предприняты шаги по вопросам предыдущего собрания.

Упражнение 56

1. - Пора начинать собрание.

- Хорошо, давайте начнем.

- Итак, приступим к делу. Как вы знаете, целью нашего собрания является обсуждение вопросов, связанных с набором новых кадров. Каково общее мнение по этому поводу?

2. - Ваше мнение, Майк, по поводу этого выступления?

- Мне кажется, этот человек очень хорошо формулирует свою точку зрения.

- Лично я считаю, что он отличный оратор.

3. - Совершенно очевидно, что эти вопросы касаются только отдела по работе с клиентами. Мне совершенно ясно, что отдел работает плохо. А как на ваш взгляд?

- Я считаю, что вы неправы. Просто в отделе работают недостаточно опытные люди. Мне кажется, надо назначить туда опытного руководителя, и все будет в порядке.

- Согласен. В конце концов, наша главная цель – наладить работу отдела.