Форматирование абзаца

При наборе текстов, особенно научных и учебных, не менее важным является форматирование абзаца. В методических пособиях часто указываются параметры оформления, касающиеся абзацных интервалов. Работы, которые не удовлетворяют этим требованиям, могут быть не приняты к защите или оценены ниже, чем они того заслуживают. Для изменения параметров форматирования абзаца на вкладке Главная предназначена группа Абзац.

При форматировании абзаца можно задать два параметра – тип выравнивания и междустрочный интервал.

Тип выравнивания определяет внешний вид абзаца и его границ на странице. В редакторе Word существуют следующие типы выравнивания: По левому краю, По правому краю, По центру и По ширине. Для установки какого‑либо из них предназначены одноименные кнопки, расположенные в группе Абзац. Тип По центру чаще всего используется при оформлении титульной страницы и заголовков, а вот основной текст принято выравнивать По ширине – в этом случае края абзаца будут ровными.

Междустрочный интервал характеризует расстояние между строками абзаца. Для его установки нажмите кнопку Междустрочный интервал, расположенную в группе Абзац. В появившемся списке выберите необходимую величину. По умолчанию интервал равен единице – он достаточно удобен. Однако, если вам необходимо внести исправления в бумажном варианте, удобнее будет установить другое расстояние между строками, например полтора или два.

Установить параметры выравнивания можно на вкладке Отступы и интервалы окна Абзац (рис. 2.6). В раскрывающемся списке междустрочный области Интервал выбирается необходимое значение: одинарный, полуторный или двойной интервал. Кроме этих фиксированных значений, можно задать и произвольное. Пункт Множитель позволяет ввести другие интервалы в поле значение, например интервал 1,5 гораздо удобнее одинарного, но при этом он не такой широкий, как полуторный. Здесь же можно указать расстояние между строками в пунктах (единицах измерения шрифта). Для этого в списке междустрочный следует выбрать пункт Точно, а в поле значение – задать размер шрифта (расстояние между строками будет соответствовать выбранной величине букв).

Рис. 2.6. Параметры форматирования абзаца

При написании дипломных и курсовых работ чаще всего требуется использовать полуторный абзацный интервал. Иногда в требованиях к оформлению указывается количество строк на листе. В этом случае вам придется подобрать нужное значение абзацного интервала. Например, принятому при оформлении диссертаций количеству 30 строк на лист соответствует значение 24 пт абзацного интервала Точно.

В этой же области (Интервал) с помощью раскрывающихся списков Перед и После можно настроить расстояние между абзацами. По умолчанию эти значения равны нулю. Их удобно увеличить в тех случаях, когда вам необходимо внести правку между абзацами в распечатанном тексте.

Если вы хотите оставить небольшие пропуски перед абзацами, установите значение, например, 5 пт. Величина 10 или 12 пт равна одной строке, набранной 10‑м или 12‑м размером шрифта соответственно. Оставлять такие пропуски при печати не рекомендуется, а вот при наборе они помогают лучше видеть и воспринимать текст, ведь тогда абзацы разделены между собой.

Примечание

В видеоуроке «Урок 2.4. Форматирование абзацев», который находится на компакт‑диске, прилагаемом к книге, показано, как форматировать абзацы.