2.3 Завдання властивостей таблиці

Розглянемо праву частину вікна (мал. 2.3). У ньому задаються властивості таблиці (Table properties). Вгорі є випадаючий список.з рядом розділів.

2.3.1 Validity Checks - перевірка правильності значень

Почнемо з першого з них: Validity Checks - перевірка правильності значень. Вид правої частини вікна при виборі цього розділу показаний на мал. 2.3 він може трохи змінюватися залежно від того, який тип у поля, вибраний на даний момент. Можна задати наступні характеристики поля:

Required Field	Цим індикатором відзначаються ті поля, значення яких обов'язково повинні присутні в кожному записі. Для нашого приклада такими полями, імовірно, повинні бути поля Fam, Nam і Par
Minimum	Мінімальне значення. Це властивість корисно задавати для числових полів. У прикладі треба задати мінімальне значення для поля Year_b
Maximum	Максимальне значення. Це властивість корисно задавати для числових полів. У прикладі треба задати максимальне значення для поля Year_b
Default	Значення за замовчуванням. Це властивість корисно задавати для числових і логічних полів. У прикладі корисно задати значення за замовчуванням для поля Year_b і обов'язково треба задати значення за замовчуванням для поля Sex (інакше в користувача можуть виникнути проблеми при введенні інформації)
Picture	Шаблон для введення даних. Наприклад, можна задати шаблон номера телефону (###-##-##) і ін. Докладніше про складання шаблонів можна довідатися в вбудованій довідці Database Desktop
Assist	Ця кнопка викликає діалогове вікно, яке допомагає створити шаблон Picture і занести його в список, з якого надалі його можна брати при створенні нових таблиць

2.3.2 Tablе Lookup - таблиця перегляду

Наступний розділ у списку, що випадає, властивостей таблиці в правому верхньому куті екрана на мал. 2.3: Table Lookup — таблиця перегляду. Цей розділ дозволяє зв'язати з полем даної таблиці якесь інше поле іншої таблиці, з якого будуть братися припустимі значення. При виборі Таblе Lookup на екрані з'являється кнопка Define — визначити. При її натисканні відкривається діалогове вікно, показане на мал. 2.4. У ньому можна для даного поля задати таблицю перегляду (Lookup table). При цьому можна скористатися списком, що випадає, драйверів або псевдонімів (Drive or Alias) і кнопкою перегляду (Browse). A потім кнопкою зі стрілкою занести поле таблиці яка переглядається, з якої будуть братися припустимі значення. У прикладі поки все це зробити неможливо, оскільки ще не створена друга таблиця Dep. Однак, після того, як вона буде створена, корисно повернутися до таблиці Pers і для поля Dep задати таблицю Dep що переглядається і для поля Dep як безлыч можливих значень. Це запобіжить помилковій появі в таблиці Pers якихось значень підрозділів, що не мыстяться в таблиці Dep.

Рис. 2.4 Вікно завдання таблиці перегляду