3. Ознайомлення із діяльністю адміністративного апарату бази практики: місце розташування, завдання та функції кожного підрозділу Організація роботи юридичного відділу

Юридичний відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства. Відділ підпорядковується безпосередньо директору підприємства. Відділ очолює начальник, призначуваний на посаду наказом директора підприємства.

Банк - кредитна організація , яка має виключне право здійснювати в сукупності , наступні банківські операції: залучення у внески грошових коштів фізичних і юридичних осіб , розміщення зазначених коштів від свого імені і за свій рахунок на умовах повернення , платності , терміновості , відкриття і ведення банківських рахунків фізичних і юридичних осіб.

Юридична служба - підрозділ, служба підприємства , організації , установи , компанії , яка відає правовою стороною випуску документів , укладання договорів , регулювання економічних відносин , пред'явлення претензій , збудження позовів , складання положень. Така служба обґрунтовує і контролює юридичну правомочність , грамотність дій , пов'язаних як з відносинами даної організації з іншими організаціями , так і всередині самої організації.

Юридична служба банку є функціональним відділом у складі банку . Служба створюється і діє в таких цілях:

захисту прав і законних інтересів банку ;

забезпечення законності здійснюваних банком дій та прийнятих його посадовими особами рішень;

організації та забезпечення в банку грамотного внутрішнього і зовнішнього документообігу ;

зведення до мінімуму рівня дебіторської заборгованості банку ;

підвищення рівня правових знань працівників банку у сфері їх виробничої діяльності;

інформаційного та консультаційного забезпечення адміністрації банку відомостями правового характеру .

Для реалізації цілей своєї діяльності юридична служба виконує наступні задачі :

1 ) планування та організацію роботи служби , регулярне надання керівнику банку звітності про виконану роботу ;

2 ) участь у розробці текстів внутрішньої документації правового характеру: наказів ; статутів ; положень; інших внутрішніх актів; методичне керівництво цією діяльністю в банку; 3 ) розробку текстів зовнішньої документації правового характеру: договорів ; протоколів розбіжностей, претензій ; запитів ;інших відносяться до ведення служби угод та актів письмових переговорів банку;

4 ) юридичну оцінку та візування надходить на перевірку документації правового характеру , вироблення поправок та інших пропозицій до них , керівництво діяльністю відповідальних виконавців щодо складання та оформлення договірної документації ;

5 ) участь у колегіальному розгляді організаційних питань діяльності банку: в складі комісій , на робочих нарадах і т. п.;

6 ) складання та оформлення документів , переданих на розгляд судових та правоохоронних органів: заяв , позовів , скарг , розрахунків позовних вимог , відгуків на позови , інших офіційних листів ;

7 ) подання і захист інтересів банку в суді , участь у судових засіданнях;

8 ) реагування на акти та приписи державних та інших компетентних органів , у тому числі організацію заходів по виконанню рішень суду та подань прокуратури , а в необхідних випадках - складання на них мотивованих заперечень , відгуків , скарг і т. п.;

9 ) діяльність по реальному отриманню грошових коштів та іншого майна, присудженого на користь банку , у тому числі дії по розшуку боржників , поводженню виконавчого листа до стягнення , контролю за своєчасністю дій судових приставів , проведенню переговорів з боржниками та ін;

10 ) здійснення реєстрації , обліку та зберігання договорів по господарсько -виробничої та рекламної діяльності банку , судових і арбітражних справ , іншої документації підвищеної важливості;

11 ) ведення контролю в банку за виконанням норм законодавства , внутрішніх норм і розпоряджень , вироблення заходів і пропозицій щодо усунення виявлених порушень;

Структура юридичних служб визначається напрямками діяльності , масштабами і завданнями конкретної організації. У сучасних великих господарюючих суб'єктах юридичні служби мають організаційно відособлені сектори : договірно-правової , претензійно -позовної , корпоративний , внутрішнього нормотворчості , правового забезпечення трудових відносин .

Юридична служба здійснює контроль за відповідністю вимогам законодавства та внутрішнім документам банку .

Організація правової роботи в банку , як і на будь-якому підприємстві залежить від тих завдань , які стоять перед юридичною службою . Напрямки діяльності юридичної служби банку схожі з напрямками діяльності аналогічних підрозділів будь-який інший організації . У теж час , деякі завдання характерні тільки для юридичної служби банку . За даним критерієм ці завдання можна розділити на загальні та специфічні.

До перших , зокрема, належить підтримання законності в діяльності банку. Юридична служба зобов'язана контролювати , шляхом візування , укладення договорів , видання локальних нормативних актів , наказів і розпоряджень , а також переписку з правових питань . Величезне значення при вирішенні даної задачі має позиція керівництва , яке визначає порядок прийняття управлінських рішень . При такому підході організація отримає в результаті значну економію матеріальних і трудових ресурсів , пов'язану з тим , що не доведеться усувати негативні наслідки неправомірних рішень .

До загальних завдань відноситься також активна участь юридичної служби у створенні проектів документів правового характеру , форм договорів (кредитних , депозитних , договорів банківського вкладу тощо).